1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: openKONSEQUENZ eG c/o OFFIS e. V.
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: openKONSEQUENZ Niederspannungscockpit Weiterentwicklung, Pflege und Support
Beschreibung: Die openKONSEQUENZ eG beschafft Programmierleistungen, die in den kommenden Jahren der Weiterentwicklung des Niederspannungscockpits dienen sollen. Die Leistung ist in 7 Lose aufgeteilt, mit denen jeweils eine bzw. zwei Rollenprofile angeboten werden sollen. Los 1 - Lieferungs- und Entwicklungsfluss Los 2 - Benutzeroberfläche und Interaktion Los 3 - Datenverarbeitung und verteilte Systeme Los 4 - Netzmodell und Stammdaten Los 5 - Netzregler und Regelsysteme Los 6 - Qualitätssicherung und Zuverlässigkeit Los 7 - Plattform und Betrieb (DevOps, Security) Ein Bieter kann bis maximal 4 Lose erhalten. Darüber hinaus können Profile für unterschiedliche Lose angeboten werden. Der Zuschlag kann auf jedes Profil aber nur einmal erteilt werden, sodass auch diesbezüglich eine Zuschlaglimitierung besteht. Der Abrufumfang beträgt ca. 220 Personentage pro Rolle, d.h. ca. 2.200 Personentage pro Jahr für alle Lose und alle Vertragspartner. Bei Losen mit einer Rolle beträgt das maximale Volumen 440 Personentage pro Jahr. Bei Losen mit zwei Rollen beträgt das maximale Abrufvolumen 880 Personentage pro Jahr. Soweit in einem Jahr das Volumen nicht ausgeschöpft wird, kann es in einem späteren Vertragsjahr in Anspruch genommen werden. Die angegebenen Mengen begründen keinen Anspruch auf Mindestabruf.
Kennung des Verfahrens: 06e03998-9ef6-47a1-a60c-29d89c333f81
Interne Kennung: 26_OK-NSC
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Es werden insgesamt 7 Lose ausgeschrieben. Je Los / zwei Vertragspartner. Die Auswahl der Bieter erfolgt anhand der kaufmännischen Kriterien (40 %) und der fachlichen Kriterien (60%). Bezüglich der fachlichen Kriterien müssen je Profil mindestens 40 % der Punkte aus den Muss-Kriterien erzielt werden. Dies wird anhand der von den Bietern schon im Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen zum Projektteam bewertet. (Anlage 8) Nach der Angebotsabgabe werden die Bieter zu einer Bieterpräsentation und Verhandlungen eingeladen. Beides soll in einem einheitlichen Termin erfolgen. Dieser Termin ist aktuell als vor-Ort-Termin geplant. Hier soll mindestens ein Mitglied eines Projektteams vor Ort sein. Es können bis maximal 4 Personen vor Ort teilnehmen. Die übrigen angebotenen Profile und Teilnehmer nehmen remote teil, wobei für die einzelnen Lose in den Verhandlungen gezielt Uhrzeiten vereinbart werden. Nach den Verhandlungen wird ein Zweitangebot eingeholt, dass das finale Angebot sein soll. Bei Bedarf kann der Auftraggeber für einzelne oder alle Lose weitere Verhandlungsrunden durchführen und Angebote einholen. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen. Der Zuschlag soll im Q4 / 2026 erfolgen. Es findet eine Loslimitierung statt: Ein Bieter kann für maximal 4 der 7 Lose den Zuschlag erhalten. Hierzu kann er im Angebotsblatt (Anlage 07) eine Präferenz angeben. Der Auftraggeber wird sich bemühen, die Präferenzen bei der Auswahl der Lose zu berücksichtigen. Oberstes Ziel ist es jedoch, für alle Lose 2 Auftragnehmer zu verpflichten, sodass die Präferenz u.U. nicht berücksichtigt wird, wenn ansonsten bei einem der nicht präferierten Lose nur ein Auftragnehmer verpflichtet werden kann. Darüber hinaus gibt es eine Loslimitierung, wenn ein Profil für mehrere Lose angeboten wird. Auch in diesem Fall werden die Präferenzen soweit möglich berücksichtigt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware, 72212900 Diverse Software-Entwicklungen und Computersysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Die Leistung als solche können remote erbracht werden. Es kann jedoch für konkrete Projekte oder Termine verlangt werden, dass ein Treffen vor Ort stattfindet (voraussichtlich Oldenburg oder Berlin)
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YWLM34T#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 7
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Es ist eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Bei Bedarf ist eine Unbedenklichkeitserklärung vorzulegen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Es ist eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Bei Bedarf ist eine Unbedenklichkeitserklärung vorzulegen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Es ist eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Bei Bedarf ist eine Unbedenklichkeitserklärung vorzulegen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Es ist eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Bei Bedarf ist eine Unbedenklichkeitserklärung vorzulegen
Zahlungsunfähigkeit: Es ist eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Bei Bedarf ist eine Unbedenklichkeitserklärung vorzulegen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Es ist eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Bei Bedarf ist eine Unbedenklichkeitserklärung vorzulegen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Es ist eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Bei Bedarf ist eine Unbedenklichkeitserklärung vorzulegen
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferungs- und Entwicklungsfluss
Beschreibung: Die openKONSEQUENZ beschafft eine Rahmenvertrag über 7 Lose über die Erbringung von Programmierleistungen. Insgesamt sollen 10 Rollen beauftragt werden. Los 1 - Lieferungs- und Entwicklungsfluss (R1) Los 2 - Benutzeroberfläche und Interaktion (R2 und R3) Los 3 - Datenverarbeitung und verteilte Systeme (R4 und R7) Los 4 - Netzmodell und Stammdaten (R5) Los 5 - Netzregler und Regelsysteme (R6) Los 6 - Qualitätssicherung und Zuverlässigkeit (R8) Los 7 - Plattform und Betrieb (DevOps, Security) (R9 und R10) Je Los werden 2 Rahmenvertragspartner bezuschlagt. Über alle Lose und Vertragspartner hinweg werden insgesamt 20 Profile bezuschlagt (2x jeweils R1 - R10). Zwischen den Vertragspartner soll in einem ersten großen Abruf ein Projektteam von 10 Personen zusammengefügt werden (je Rolle eine Person). Diese stellen das Hauptprojektteam dar, dass in den kommenden 2 Jahren das Niederspannnungscockpit weiterentwickeln soll. Die übrigen Profile werden als Back-Up beauftragt und werden darüber hinaus im Laufe der Laufzeit mit Sonderleistungen und Nebenprojekten benötigt. Die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe des Angebots aufgefordert werden, erfolgt anhand der in Anlage 4 aufgeführten Auswahlkriterien. Ein Bewerber muss mindestens 39 von 65 Punkten bei den Kriterien S2.1 - S26 erreichen. Ansonsten wird sein Teilnahmeantrag ausgeschlossen, auch wenn weniger als 5 Bewerber übrig bleiben oder andere Bewerber weniger Punkte erzielt haben (diese werden dann auch ausgeschlossen). Es werden je Los 5 Bewerber maximal mit in die Angebotsphase mitgenommen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware, 72212900 Diverse Software-Entwicklungen und Computersysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Die Leistung als solche können remote erbracht werden. Es kann jedoch für konkrete Projekte oder Termine verlangt werden, dass ein Treffen vor Ort stattfindet (voraussichtlich Oldenburg oder Berlin)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 6
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Rahmenvertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 M0naten zum jeweiligen Laufzeitende gekündigt wird. Die Verlängerung kann insgesamt 6 Mal erfolgen. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2034.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist ein jährlicher Mindestumsatz von 250.000 EUR für vergleichbare Leistungen erforderlich.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens 1 Referenzprojekt >= 12 Monate Laufzeit ODER 2 Referenzprojekte je >= 6 Monate Laufzeit im einschlägigen Umfeld in den letzten 5 Jahren (Kurzeinsätze < 6 Monate zählen nicht) Daneben werden die Referenzen zur Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe herangezogen nach den nachfolgenden Kriterien. Es werden maximal 3 zusätzliche Referenzen gestattet, nur die beste Referenz wird für die Bewertung gewählt: "5 Punkte: einschlägige KRITIS/Energie/Leitsystem-Referenz, durchgängige eigene Liefer-/Verantwortungsrolle mit einer Laufzeit von mind. 24 Monaten | 4 Punkte: einschlägige KRITIS/Energie/Leitsystem-Referenz, durchgängige eigene Liefer-/Verantwortungsrolle mit einer Laufzeit von mind. 12 Monaten | 3 Punkte: eine Tech-Stack-Referenz in einer verwandten Branche mit erkennbarem Liefer-Beitrag mit einer Laufzeit von mind. 12 Monaten | 2 Punkte: eine Tech-Stack-Referenz in einer verwandten Branche mit erkennbarem Liefer-Beitrag mit einer Laufzeit von mind. 6 Monaten | 1 Punkt: Referenz über vergleichbare Leistungen mit einer Laufzeit von je mind. 12 Monaten | 0 Punkte: Referenz über vergleichbare Leistungen mit einer Laufzeit von je mind. 6 Monaten Bewertet wird die Referenzlage insgesamt mit einer Punktzahl 0-5 (maßgeblich die beste Referenz; max. 3 Referenzen).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 12,25
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe Handelsregister bzw. entsprechendes gleichwertiges Register im Ausland. Soweit der Bewerber in einem ausländischen Register eingetragen ist, ist auf Verlangen ein entsprechender Registerauszug vorzulegen.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft ODER gleichwertig
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist eine kurze Unternehmensvorstellung mitvorzulegen.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist die Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen mit einzureichen. (Vordruck 8)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist die Eigenerklärung Staatenliste KRITIS (Vordruck 9) mit einzureichen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Haftpflichtversicherung bzw. Eigenerklärung, eine Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abzuschließen. (Berufshaftpflichtversicherung: Sach-/Personenschäden mind. 2,5 Mio. EUR und Vermögensschäden mind. 500.000 EUR je Schadensfall, doppelte Jahresmaximierung (bzw. verbindliche Erklärung, eine solche Versicherung im Auftragsfall abzuschließen)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es sollen Angaben zu den Mitarbeitern und Mitarbeitern in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen gemacht werden (Eigenerklärung). Bei der Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, gelten die nachfolgenden Bewertungsstufen: Gezählt wird das insgesamt verfügbare Fachpersonal im Thema -- eigene Mitarbeiter oder nachweislich langjährige Subunternehmer (der Einsatz von Nachunternehmern wird nicht nachteilig gewertet). 5: 3 oder mehr zusätzliche Fachkräfte im Thema können zur Verfügung gestellt werden, OSS/Vorträge | 3: 2 oder mehr zusätzliche Fachkräfte im Thema können zur Verfügung gestellt werden | 1: eine zusätzliche Fachkraft im Thema * Bei den Losen 2, 3 und 7 ist die Anzahl jeweils doppelt so hoch, d.h. 6 bzw. 4 bzw. 2 zusätzliche Fachkräfte daneben wird die Fähigkeit des Bewerbers zur Nachbesetzung im Fall des Ausfalls bewertet. Bewertung erfolgt nach den folgenden Kriterien: 5: Pool >= 3x Bedarf, Knowhow-Sicherung | 3: Pool ausreichend, Onboarding-Konzept | 1: Knappe Personalstärke
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 8,75
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es soll ein technischer Ansprechpartner benannt werden. Im Rahmen der Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, wird die Erfahrung des Ansprechpartners bewertet: 5: Lead Dev/Architekt mit Domänenerfahrung | 3: Erfahrener Techniker, auskunftsfähig | 1: Nominell technisch
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3,50
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter muss bestätigen, dass er die Regelungen des MiLoG einhält und dies auch von seinen Nachunternehmern verlangt. Auf Verlangen ist eine Bestätigung durch den Steuerberater vorzulegen.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber muss den Verhaltenskodex openKONSEQUENZ eG (Anlage 05) unterschrieben einreichen.
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: DSGVO-Compliance: es muss der DSB namentlich benannt, die TOMs müssen dokumentiert und die Datenschutzorganisation beschrieben werden (kein Vordruck).
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es sollen die Schlüsselprofile entsprechend den Anforderungen der Anlage 8 benannt werden. Hierbei muss je Los wenigstens eine Rolle vom Bewerber gestellt werden. Die Schlüsselprofile werden für die Prüfung der Eignung herangezogen. Es werden die nachfolgenden Punkte bewertet: Passung zum Los Seniorität Relevanz der Erfahrung Ähnliche Umfelder Verfügbarkeit / Plausibilität AI-gestützte Arbeitsweise (Profil) Es können für diese Kriterien maximal 65 Punkte erreicht werden. Die Erreichung von Mindestens 39 Punkten für die Kriterien ist eine Mindestanforderung.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65,00
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Im Rahmen der Bewertung wird die Sicherheitsreife des Unternehmens bewertet. Die Bewertung erfolgt nach den folgenden Stufen: 5: ISO 27001 oder gleichwertig zertifiziert | 3: Strukturierte Prozesse, CISO benannt | 1: Grundsätzliche Maßnahmen Das ISO 27001 - Zertifikat ist zum Erreichen der Punkte als Kopie vorzulegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3,50
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Im Rahmen der Bewertung wird der Einsatz von KI durch des Unternehmen bewertet. Die Bewertung erfolgt nach den folgenden Stufen: 5: Mehrere konkrete Case-Beispiele mit erfolgreichem, durchgängigem AI-Einsatz in der eigenen Softwareherstellung, die einschlägig zu den Aufgaben des beworbenen Loses und der dortigen Profile passen (z.B. Backend/Kafka & verteilte Systeme, Frontend/Visualisierung, QA/Test & Simulation, DevOps/Security/CI-CD); messbare Wirkung, reflektierte Grenzen | 3: Mindestens ein belastbares, zum Los passendes Case-Beispiel mit erkennbarem Nutzen | 1: Nur generischer oder losferner AI-Einsatz bzw. bloße Absichtserklärung ohne belegten, aufgabenbezogenen Praxiseinsatz
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: kaufmännische Kriterien
Beschreibung: Bewertung der jeweiligen Tagessätze pro Rolle. Bei Losen mit zwei Rollen werden die Preise jeweils addiert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,4
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: fachlicher Teil
Beschreibung: Nach der Anlage 6 findet eine Bewertung der jeweiligen Profile nach Muss, Soll und Kann-Anforderungen statt. Hier werden entsprechende Punkte vergeben. Von den Muss-Anforderungen aus den Zuschlagskriterien müssen mind. 40 % der Punkte erreicht werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,6
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Kommunikation erfolgt über die Vergabeplattform
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 31/08/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt im Rahmen der rechtlich zulässigen. Soweit ein Bieter keine Aussicht auf Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. auf den Zuschlag hat, behält der Auftraggeber sich vor, auf die Nachforderung für die betroffenen Bieter zu verzichten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Leistungen werden anhand des IT-Rahmenvertrags und der beiden Verträge für die Einzelabrufe (Dienstvertrag / Werkvertrag) erbracht. Dabei sollen die Einzelabrufe im Regelfall als Dienstvertrag erbracht werden.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Finanzierung erfolgt über die von den Mitgliedern der Genossenschaft zur Verfügung gestellten Mittel. Die Vergütung der einzelnen Leistungen erfolgt nach Tagewerken.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rügen bezüglich der Vergabeunterlagen und der Bekanntmachung sind innerhalb der Angebotsfrist einzureichen. Ansonsten sind Rügen bzw. Nachprüfungsanträge spätestens innerhalb der Wartefrist nach § 134 GWB einzureichen. Nach Zuschlagserteilung ist die Einleitung eines Nachprüfungsverfahren unzulässig.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: openKONSEQUENZ eG c/o OFFIS e. V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: openKONSEQUENZ eG c/o OFFIS e. V.
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Benutzeroberfläche und Interaktion
Beschreibung: Die openKONSEQUENZ beschafft eine Rahmenvertrag über 7 Lose über die Erbringung von Programmierleistungen. Insgesamt sollen 10 Rollen beauftragt werden. Los 1 - Lieferungs- und Entwicklungsfluss (R1) Los 2 - Benutzeroberfläche und Interaktion (R2 und R3) Los 3 - Datenverarbeitung und verteilte Systeme (R4 und R7) Los 4 - Netzmodell und Stammdaten (R5) Los 5 - Netzregler und Regelsysteme (R6) Los 6 - Qualitätssicherung und Zuverlässigkeit (R8) Los 7 - Plattform und Betrieb (DevOps, Security) (R9 und R10) Je Los werden 2 Rahmenvertragspartner bezuschlagt. Über alle Lose und Vertragspartner hinweg werden insgesamt 20 Profile bezuschlagt (2x jeweils R1 - R10). Zwischen den Vertragspartner soll in einem ersten großen Abruf ein Projektteam von 10 Personen zusammengefügt werden (je Rolle eine Person). Diese stellen das Hauptprojektteam dar, dass in den kommenden 2 Jahren das Niederspannnungscockpit weiterentwickeln soll. Die übrigen Profile werden als Back-Up beauftragt und werden darüber hinaus im Laufe der Laufzeit mit Sonderleistungen und Nebenprojekten benötigt. Die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe des Angebots aufgefordert werden, erfolgt anhand der in Anlage 4 aufgeführten Auswahlkriterien. Ein Bewerber muss mindestens 39 von 65 Punkten bei den Kriterien S2.1 - S26 erreichen. Ansonsten wird sein Teilnahmeantrag ausgeschlossen, auch wenn weniger als 5 Bewerber übrig bleiben oder andere Bewerber weniger Punkte erzielt haben (diese werden dann auch ausgeschlossen). Es werden je Los 5 Bewerber maximal mit in die Angebotsphase mitgenommen.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware, 72212900 Diverse Software-Entwicklungen und Computersysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Die Leistung als solche können remote erbracht werden. Es kann jedoch für konkrete Projekte oder Termine verlangt werden, dass ein Treffen vor Ort stattfindet (voraussichtlich Oldenburg oder Berlin)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 6
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Rahmenvertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 M0naten zum jeweiligen Laufzeitende gekündigt wird. Die Verlängerung kann insgesamt 6 Mal erfolgen. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2034.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist ein jährlicher Mindestumsatz von 250.000 EUR für vergleichbare Leistungen erforderlich.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens 1 Referenzprojekt >= 12 Monate Laufzeit ODER 2 Referenzprojekte je >= 6 Monate Laufzeit im einschlägigen Umfeld in den letzten 5 Jahren (Kurzeinsätze < 6 Monate zählen nicht) Daneben werden die Referenzen zur Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe herangezogen nach den nachfolgenden Kriterien. Es werden maximal 3 zusätzliche Referenzen gestattet, nur die beste Referenz wird für die Bewertung gewählt: "5 Punkte: einschlägige KRITIS/Energie/Leitsystem-Referenz, durchgängige eigene Liefer-/Verantwortungsrolle mit einer Laufzeit von mind. 24 Monaten | 4 Punkte: einschlägige KRITIS/Energie/Leitsystem-Referenz, durchgängige eigene Liefer-/Verantwortungsrolle mit einer Laufzeit von mind. 12 Monaten | 3 Punkte: eine Tech-Stack-Referenz in einer verwandten Branche mit erkennbarem Liefer-Beitrag mit einer Laufzeit von mind. 12 Monaten | 2 Punkte: eine Tech-Stack-Referenz in einer verwandten Branche mit erkennbarem Liefer-Beitrag mit einer Laufzeit von mind. 6 Monaten | 1 Punkt: Referenz über vergleichbare Leistungen mit einer Laufzeit von je mind. 12 Monaten | 0 Punkte: Referenz über vergleichbare Leistungen mit einer Laufzeit von je mind. 6 Monaten Bewertet wird die Referenzlage insgesamt mit einer Punktzahl 0-5 (maßgeblich die beste Referenz; max. 3 Referenzen).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 12,25
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe Handelsregister bzw. entsprechendes gleichwertiges Register im Ausland. Soweit der Bewerber in einem ausländischen Register eingetragen ist, ist auf Verlangen ein entsprechender Registerauszug vorzulegen.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft ODER gleichwertig
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist eine kurze Unternehmensvorstellung mitvorzulegen.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist die Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen mit einzureichen. (Vordruck 8)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist die Eigenerklärung Staatenliste KRITIS (Vordruck 9) mit einzureichen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Haftpflichtversicherung bzw. Eigenerklärung, eine Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abzuschließen. (Berufshaftpflichtversicherung: Sach-/Personenschäden mind. 2,5 Mio. EUR und Vermögensschäden mind. 500.000 EUR je Schadensfall, doppelte Jahresmaximierung (bzw. verbindliche Erklärung, eine solche Versicherung im Auftragsfall abzuschließen)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es sollen Angaben zu den Mitarbeitern und Mitarbeitern in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen gemacht werden (Eigenerklärung). Bei der Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, gelten die nachfolgenden Bewertungsstufen: Gezählt wird das insgesamt verfügbare Fachpersonal im Thema -- eigene Mitarbeiter oder nachweislich langjährige Subunternehmer (der Einsatz von Nachunternehmern wird nicht nachteilig gewertet). 5: 3 oder mehr zusätzliche Fachkräfte im Thema können zur Verfügung gestellt werden, OSS/Vorträge | 3: 2 oder mehr zusätzliche Fachkräfte im Thema können zur Verfügung gestellt werden | 1: eine zusätzliche Fachkraft im Thema * Bei den Losen 2, 3 und 7 ist die Anzahl jeweils doppelt so hoch, d.h. 6 bzw. 4 bzw. 2 zusätzliche Fachkräfte daneben wird die Fähigkeit des Bewerbers zur Nachbesetzung im Fall des Ausfalls bewertet. Bewertung erfolgt nach den folgenden Kriterien: 5: Pool >= 3x Bedarf, Knowhow-Sicherung | 3: Pool ausreichend, Onboarding-Konzept | 1: Knappe Personalstärke
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 8,75
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es soll ein technischer Ansprechpartner benannt werden. Im Rahmen der Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, wird die Erfahrung des Ansprechpartners bewertet: 5: Lead Dev/Architekt mit Domänenerfahrung | 3: Erfahrener Techniker, auskunftsfähig | 1: Nominell technisch
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3,50
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter muss bestätigen, dass er die Regelungen des MiLoG einhält und dies auch von seinen Nachunternehmern verlangt. Auf Verlangen ist eine Bestätigung durch den Steuerberater vorzulegen.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber muss den Verhaltenskodex openKONSEQUENZ eG (Anlage 05) unterschrieben einreichen.
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: DSGVO-Compliance: es muss der DSB namentlich benannt, die TOMs müssen dokumentiert und die Datenschutzorganisation beschrieben werden (kein Vordruck).
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es sollen die Schlüsselprofile entsprechend den Anforderungen der Anlage 8 benannt werden. Hierbei muss je Los wenigstens eine Rolle vom Bewerber gestellt werden. Die Schlüsselprofile werden für die Prüfung der Eignung herangezogen. Es werden die nachfolgenden Punkte bewertet: Passung zum Los Seniorität Relevanz der Erfahrung Ähnliche Umfelder Verfügbarkeit / Plausibilität AI-gestützte Arbeitsweise (Profil) Es können für diese Kriterien maximal 65 Punkte erreicht werden. Die Erreichung von Mindestens 39 Punkten für die Kriterien ist eine Mindestanforderung.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65,00
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Im Rahmen der Bewertung wird die Sicherheitsreife des Unternehmens bewertet. Die Bewertung erfolgt nach den folgenden Stufen: 5: ISO 27001 oder gleichwertig zertifiziert | 3: Strukturierte Prozesse, CISO benannt | 1: Grundsätzliche Maßnahmen Das ISO 27001 - Zertifikat ist zum Erreichen der Punkte als Kopie vorzulegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3,50
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Im Rahmen der Bewertung wird der Einsatz von KI durch des Unternehmen bewertet. Die Bewertung erfolgt nach den folgenden Stufen: 5: Mehrere konkrete Case-Beispiele mit erfolgreichem, durchgängigem AI-Einsatz in der eigenen Softwareherstellung, die einschlägig zu den Aufgaben des beworbenen Loses und der dortigen Profile passen (z.B. Backend/Kafka & verteilte Systeme, Frontend/Visualisierung, QA/Test & Simulation, DevOps/Security/CI-CD); messbare Wirkung, reflektierte Grenzen | 3: Mindestens ein belastbares, zum Los passendes Case-Beispiel mit erkennbarem Nutzen | 1: Nur generischer oder losferner AI-Einsatz bzw. bloße Absichtserklärung ohne belegten, aufgabenbezogenen Praxiseinsatz
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: kaufmännische Kriterien
Beschreibung: Bewertung der jeweiligen Tagessätze pro Rolle. Bei Losen mit zwei Rollen werden die Preise jeweils addiert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,4
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: fachlicher Teil
Beschreibung: Nach der Anlage 6 findet eine Bewertung der jeweiligen Profile nach Muss, Soll und Kann-Anforderungen statt. Hier werden entsprechende Punkte vergeben. Von den Muss-Anforderungen aus den Zuschlagskriterien müssen mind. 40 % der Punkte erreicht werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,6
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Kommunikation erfolgt über die Vergabeplattform
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 31/08/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt im Rahmen der rechtlich zulässigen. Soweit ein Bieter keine Aussicht auf Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. auf den Zuschlag hat, behält der Auftraggeber sich vor, auf die Nachforderung für die betroffenen Bieter zu verzichten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Leistungen werden anhand des IT-Rahmenvertrags und der beiden Verträge für die Einzelabrufe (Dienstvertrag / Werkvertrag) erbracht. Dabei sollen die Einzelabrufe im Regelfall als Dienstvertrag erbracht werden.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Finanzierung erfolgt über die von den Mitgliedern der Genossenschaft zur Verfügung gestellten Mittel. Die Vergütung der einzelnen Leistungen erfolgt nach Tagewerken.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rügen bezüglich der Vergabeunterlagen und der Bekanntmachung sind innerhalb der Angebotsfrist einzureichen. Ansonsten sind Rügen bzw. Nachprüfungsanträge spätestens innerhalb der Wartefrist nach § 134 GWB einzureichen. Nach Zuschlagserteilung ist die Einleitung eines Nachprüfungsverfahren unzulässig.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: openKONSEQUENZ eG c/o OFFIS e. V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: openKONSEQUENZ eG c/o OFFIS e. V.
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Datenverarbeitung und verteilte Systeme
Beschreibung: Die openKONSEQUENZ beschafft eine Rahmenvertrag über 7 Lose über die Erbringung von Programmierleistungen. Insgesamt sollen 10 Rollen beauftragt werden. Los 1 - Lieferungs- und Entwicklungsfluss (R1) Los 2 - Benutzeroberfläche und Interaktion (R2 und R3) Los 3 - Datenverarbeitung und verteilte Systeme (R4 und R7) Los 4 - Netzmodell und Stammdaten (R5) Los 5 - Netzregler und Regelsysteme (R6) Los 6 - Qualitätssicherung und Zuverlässigkeit (R8) Los 7 - Plattform und Betrieb (DevOps, Security) (R9 und R10) Je Los werden 2 Rahmenvertragspartner bezuschlagt. Über alle Lose und Vertragspartner hinweg werden insgesamt 20 Profile bezuschlagt (2x jeweils R1 - R10). Zwischen den Vertragspartner soll in einem ersten großen Abruf ein Projektteam von 10 Personen zusammengefügt werden (je Rolle eine Person). Diese stellen das Hauptprojektteam dar, dass in den kommenden 2 Jahren das Niederspannnungscockpit weiterentwickeln soll. Die übrigen Profile werden als Back-Up beauftragt und werden darüber hinaus im Laufe der Laufzeit mit Sonderleistungen und Nebenprojekten benötigt. Die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe des Angebots aufgefordert werden, erfolgt anhand der in Anlage 4 aufgeführten Auswahlkriterien. Ein Bewerber muss mindestens 39 von 65 Punkten bei den Kriterien S2.1 - S26 erreichen. Ansonsten wird sein Teilnahmeantrag ausgeschlossen, auch wenn weniger als 5 Bewerber übrig bleiben oder andere Bewerber weniger Punkte erzielt haben (diese werden dann auch ausgeschlossen). Es werden je Los 5 Bewerber maximal mit in die Angebotsphase mitgenommen.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware, 72212900 Diverse Software-Entwicklungen und Computersysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Die Leistung als solche können remote erbracht werden. Es kann jedoch für konkrete Projekte oder Termine verlangt werden, dass ein Treffen vor Ort stattfindet (voraussichtlich Oldenburg oder Berlin)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 6
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Rahmenvertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 M0naten zum jeweiligen Laufzeitende gekündigt wird. Die Verlängerung kann insgesamt 6 Mal erfolgen. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2034.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist ein jährlicher Mindestumsatz von 250.000 EUR für vergleichbare Leistungen erforderlich.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens 1 Referenzprojekt >= 12 Monate Laufzeit ODER 2 Referenzprojekte je >= 6 Monate Laufzeit im einschlägigen Umfeld in den letzten 5 Jahren (Kurzeinsätze < 6 Monate zählen nicht) Daneben werden die Referenzen zur Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe herangezogen nach den nachfolgenden Kriterien. Es werden maximal 3 zusätzliche Referenzen gestattet, nur die beste Referenz wird für die Bewertung gewählt: "5 Punkte: einschlägige KRITIS/Energie/Leitsystem-Referenz, durchgängige eigene Liefer-/Verantwortungsrolle mit einer Laufzeit von mind. 24 Monaten | 4 Punkte: einschlägige KRITIS/Energie/Leitsystem-Referenz, durchgängige eigene Liefer-/Verantwortungsrolle mit einer Laufzeit von mind. 12 Monaten | 3 Punkte: eine Tech-Stack-Referenz in einer verwandten Branche mit erkennbarem Liefer-Beitrag mit einer Laufzeit von mind. 12 Monaten | 2 Punkte: eine Tech-Stack-Referenz in einer verwandten Branche mit erkennbarem Liefer-Beitrag mit einer Laufzeit von mind. 6 Monaten | 1 Punkt: Referenz über vergleichbare Leistungen mit einer Laufzeit von je mind. 12 Monaten | 0 Punkte: Referenz über vergleichbare Leistungen mit einer Laufzeit von je mind. 6 Monaten Bewertet wird die Referenzlage insgesamt mit einer Punktzahl 0-5 (maßgeblich die beste Referenz; max. 3 Referenzen).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 12,25
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe Handelsregister bzw. entsprechendes gleichwertiges Register im Ausland. Soweit der Bewerber in einem ausländischen Register eingetragen ist, ist auf Verlangen ein entsprechender Registerauszug vorzulegen.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft ODER gleichwertig
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist eine kurze Unternehmensvorstellung mitvorzulegen.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist die Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen mit einzureichen. (Vordruck 8)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist die Eigenerklärung Staatenliste KRITIS (Vordruck 9) mit einzureichen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Haftpflichtversicherung bzw. Eigenerklärung, eine Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abzuschließen. (Berufshaftpflichtversicherung: Sach-/Personenschäden mind. 2,5 Mio. EUR und Vermögensschäden mind. 500.000 EUR je Schadensfall, doppelte Jahresmaximierung (bzw. verbindliche Erklärung, eine solche Versicherung im Auftragsfall abzuschließen)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es sollen Angaben zu den Mitarbeitern und Mitarbeitern in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen gemacht werden (Eigenerklärung). Bei der Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, gelten die nachfolgenden Bewertungsstufen: Gezählt wird das insgesamt verfügbare Fachpersonal im Thema -- eigene Mitarbeiter oder nachweislich langjährige Subunternehmer (der Einsatz von Nachunternehmern wird nicht nachteilig gewertet). 5: 3 oder mehr zusätzliche Fachkräfte im Thema können zur Verfügung gestellt werden, OSS/Vorträge | 3: 2 oder mehr zusätzliche Fachkräfte im Thema können zur Verfügung gestellt werden | 1: eine zusätzliche Fachkraft im Thema * Bei den Losen 2, 3 und 7 ist die Anzahl jeweils doppelt so hoch, d.h. 6 bzw. 4 bzw. 2 zusätzliche Fachkräfte daneben wird die Fähigkeit des Bewerbers zur Nachbesetzung im Fall des Ausfalls bewertet. Bewertung erfolgt nach den folgenden Kriterien: 5: Pool >= 3x Bedarf, Knowhow-Sicherung | 3: Pool ausreichend, Onboarding-Konzept | 1: Knappe Personalstärke
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 8,75
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es soll ein technischer Ansprechpartner benannt werden. Im Rahmen der Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, wird die Erfahrung des Ansprechpartners bewertet: 5: Lead Dev/Architekt mit Domänenerfahrung | 3: Erfahrener Techniker, auskunftsfähig | 1: Nominell technisch
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3,50
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter muss bestätigen, dass er die Regelungen des MiLoG einhält und dies auch von seinen Nachunternehmern verlangt. Auf Verlangen ist eine Bestätigung durch den Steuerberater vorzulegen.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber muss den Verhaltenskodex openKONSEQUENZ eG (Anlage 05) unterschrieben einreichen.
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: DSGVO-Compliance: es muss der DSB namentlich benannt, die TOMs müssen dokumentiert und die Datenschutzorganisation beschrieben werden (kein Vordruck).
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es sollen die Schlüsselprofile entsprechend den Anforderungen der Anlage 8 benannt werden. Hierbei muss je Los wenigstens eine Rolle vom Bewerber gestellt werden. Die Schlüsselprofile werden für die Prüfung der Eignung herangezogen. Es werden die nachfolgenden Punkte bewertet: Passung zum Los Seniorität Relevanz der Erfahrung Ähnliche Umfelder Verfügbarkeit / Plausibilität AI-gestützte Arbeitsweise (Profil) Es können für diese Kriterien maximal 65 Punkte erreicht werden. Die Erreichung von Mindestens 39 Punkten für die Kriterien ist eine Mindestanforderung.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65,00
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Im Rahmen der Bewertung wird die Sicherheitsreife des Unternehmens bewertet. Die Bewertung erfolgt nach den folgenden Stufen: 5: ISO 27001 oder gleichwertig zertifiziert | 3: Strukturierte Prozesse, CISO benannt | 1: Grundsätzliche Maßnahmen Das ISO 27001 - Zertifikat ist zum Erreichen der Punkte als Kopie vorzulegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3,50
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Im Rahmen der Bewertung wird der Einsatz von KI durch des Unternehmen bewertet. Die Bewertung erfolgt nach den folgenden Stufen: 5: Mehrere konkrete Case-Beispiele mit erfolgreichem, durchgängigem AI-Einsatz in der eigenen Softwareherstellung, die einschlägig zu den Aufgaben des beworbenen Loses und der dortigen Profile passen (z.B. Backend/Kafka & verteilte Systeme, Frontend/Visualisierung, QA/Test & Simulation, DevOps/Security/CI-CD); messbare Wirkung, reflektierte Grenzen | 3: Mindestens ein belastbares, zum Los passendes Case-Beispiel mit erkennbarem Nutzen | 1: Nur generischer oder losferner AI-Einsatz bzw. bloße Absichtserklärung ohne belegten, aufgabenbezogenen Praxiseinsatz
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: kaufmännische Kriterien
Beschreibung: Bewertung der jeweiligen Tagessätze pro Rolle. Bei Losen mit zwei Rollen werden die Preise jeweils addiert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,4
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: fachlicher Teil
Beschreibung: Nach der Anlage 6 findet eine Bewertung der jeweiligen Profile nach Muss, Soll und Kann-Anforderungen statt. Hier werden entsprechende Punkte vergeben. Von den Muss-Anforderungen aus den Zuschlagskriterien müssen mind. 40 % der Punkte erreicht werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,6
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Kommunikation erfolgt über die Vergabeplattform
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 31/08/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt im Rahmen der rechtlich zulässigen. Soweit ein Bieter keine Aussicht auf Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. auf den Zuschlag hat, behält der Auftraggeber sich vor, auf die Nachforderung für die betroffenen Bieter zu verzichten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Leistungen werden anhand des IT-Rahmenvertrags und der beiden Verträge für die Einzelabrufe (Dienstvertrag / Werkvertrag) erbracht. Dabei sollen die Einzelabrufe im Regelfall als Dienstvertrag erbracht werden.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Finanzierung erfolgt über die von den Mitgliedern der Genossenschaft zur Verfügung gestellten Mittel. Die Vergütung der einzelnen Leistungen erfolgt nach Tagewerken.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rügen bezüglich der Vergabeunterlagen und der Bekanntmachung sind innerhalb der Angebotsfrist einzureichen. Ansonsten sind Rügen bzw. Nachprüfungsanträge spätestens innerhalb der Wartefrist nach § 134 GWB einzureichen. Nach Zuschlagserteilung ist die Einleitung eines Nachprüfungsverfahren unzulässig.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: openKONSEQUENZ eG c/o OFFIS e. V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: openKONSEQUENZ eG c/o OFFIS e. V.
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Netzmodell und Stammdaten
Beschreibung: Die openKONSEQUENZ beschafft eine Rahmenvertrag über 7 Lose über die Erbringung von Programmierleistungen. Insgesamt sollen 10 Rollen beauftragt werden. Los 1 - Lieferungs- und Entwicklungsfluss (R1) Los 2 - Benutzeroberfläche und Interaktion (R2 und R3) Los 3 - Datenverarbeitung und verteilte Systeme (R4 und R7) Los 4 - Netzmodell und Stammdaten (R5) Los 5 - Netzregler und Regelsysteme (R6) Los 6 - Qualitätssicherung und Zuverlässigkeit (R8) Los 7 - Plattform und Betrieb (DevOps, Security) (R9 und R10) Je Los werden 2 Rahmenvertragspartner bezuschlagt. Über alle Lose und Vertragspartner hinweg werden insgesamt 20 Profile bezuschlagt (2x jeweils R1 - R10). Zwischen den Vertragspartner soll in einem ersten großen Abruf ein Projektteam von 10 Personen zusammengefügt werden (je Rolle eine Person). Diese stellen das Hauptprojektteam dar, dass in den kommenden 2 Jahren das Niederspannnungscockpit weiterentwickeln soll. Die übrigen Profile werden als Back-Up beauftragt und werden darüber hinaus im Laufe der Laufzeit mit Sonderleistungen und Nebenprojekten benötigt. Die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe des Angebots aufgefordert werden, erfolgt anhand der in Anlage 4 aufgeführten Auswahlkriterien. Ein Bewerber muss mindestens 39 von 65 Punkten bei den Kriterien S2.1 - S26 erreichen. Ansonsten wird sein Teilnahmeantrag ausgeschlossen, auch wenn weniger als 5 Bewerber übrig bleiben oder andere Bewerber weniger Punkte erzielt haben (diese werden dann auch ausgeschlossen). Es werden je Los 5 Bewerber maximal mit in die Angebotsphase mitgenommen.
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware, 72212900 Diverse Software-Entwicklungen und Computersysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Die Leistung als solche können remote erbracht werden. Es kann jedoch für konkrete Projekte oder Termine verlangt werden, dass ein Treffen vor Ort stattfindet (voraussichtlich Oldenburg oder Berlin)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 6
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Rahmenvertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 M0naten zum jeweiligen Laufzeitende gekündigt wird. Die Verlängerung kann insgesamt 6 Mal erfolgen. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2034.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist ein jährlicher Mindestumsatz von 250.000 EUR für vergleichbare Leistungen erforderlich.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens 1 Referenzprojekt >= 12 Monate Laufzeit ODER 2 Referenzprojekte je >= 6 Monate Laufzeit im einschlägigen Umfeld in den letzten 5 Jahren (Kurzeinsätze < 6 Monate zählen nicht) Daneben werden die Referenzen zur Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe herangezogen nach den nachfolgenden Kriterien. Es werden maximal 3 zusätzliche Referenzen gestattet, nur die beste Referenz wird für die Bewertung gewählt: "5 Punkte: einschlägige KRITIS/Energie/Leitsystem-Referenz, durchgängige eigene Liefer-/Verantwortungsrolle mit einer Laufzeit von mind. 24 Monaten | 4 Punkte: einschlägige KRITIS/Energie/Leitsystem-Referenz, durchgängige eigene Liefer-/Verantwortungsrolle mit einer Laufzeit von mind. 12 Monaten | 3 Punkte: eine Tech-Stack-Referenz in einer verwandten Branche mit erkennbarem Liefer-Beitrag mit einer Laufzeit von mind. 12 Monaten | 2 Punkte: eine Tech-Stack-Referenz in einer verwandten Branche mit erkennbarem Liefer-Beitrag mit einer Laufzeit von mind. 6 Monaten | 1 Punkt: Referenz über vergleichbare Leistungen mit einer Laufzeit von je mind. 12 Monaten | 0 Punkte: Referenz über vergleichbare Leistungen mit einer Laufzeit von je mind. 6 Monaten Bewertet wird die Referenzlage insgesamt mit einer Punktzahl 0-5 (maßgeblich die beste Referenz; max. 3 Referenzen).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 12,25
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe Handelsregister bzw. entsprechendes gleichwertiges Register im Ausland. Soweit der Bewerber in einem ausländischen Register eingetragen ist, ist auf Verlangen ein entsprechender Registerauszug vorzulegen.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft ODER gleichwertig
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist eine kurze Unternehmensvorstellung mitvorzulegen.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist die Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen mit einzureichen. (Vordruck 8)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist die Eigenerklärung Staatenliste KRITIS (Vordruck 9) mit einzureichen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Haftpflichtversicherung bzw. Eigenerklärung, eine Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abzuschließen. (Berufshaftpflichtversicherung: Sach-/Personenschäden mind. 2,5 Mio. EUR und Vermögensschäden mind. 500.000 EUR je Schadensfall, doppelte Jahresmaximierung (bzw. verbindliche Erklärung, eine solche Versicherung im Auftragsfall abzuschließen)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es sollen Angaben zu den Mitarbeitern und Mitarbeitern in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen gemacht werden (Eigenerklärung). Bei der Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, gelten die nachfolgenden Bewertungsstufen: Gezählt wird das insgesamt verfügbare Fachpersonal im Thema -- eigene Mitarbeiter oder nachweislich langjährige Subunternehmer (der Einsatz von Nachunternehmern wird nicht nachteilig gewertet). 5: 3 oder mehr zusätzliche Fachkräfte im Thema können zur Verfügung gestellt werden, OSS/Vorträge | 3: 2 oder mehr zusätzliche Fachkräfte im Thema können zur Verfügung gestellt werden | 1: eine zusätzliche Fachkraft im Thema * Bei den Losen 2, 3 und 7 ist die Anzahl jeweils doppelt so hoch, d.h. 6 bzw. 4 bzw. 2 zusätzliche Fachkräfte daneben wird die Fähigkeit des Bewerbers zur Nachbesetzung im Fall des Ausfalls bewertet. Bewertung erfolgt nach den folgenden Kriterien: 5: Pool >= 3x Bedarf, Knowhow-Sicherung | 3: Pool ausreichend, Onboarding-Konzept | 1: Knappe Personalstärke
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 8,75
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es soll ein technischer Ansprechpartner benannt werden. Im Rahmen der Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, wird die Erfahrung des Ansprechpartners bewertet: 5: Lead Dev/Architekt mit Domänenerfahrung | 3: Erfahrener Techniker, auskunftsfähig | 1: Nominell technisch
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3,50
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter muss bestätigen, dass er die Regelungen des MiLoG einhält und dies auch von seinen Nachunternehmern verlangt. Auf Verlangen ist eine Bestätigung durch den Steuerberater vorzulegen.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber muss den Verhaltenskodex openKONSEQUENZ eG (Anlage 05) unterschrieben einreichen.
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: DSGVO-Compliance: es muss der DSB namentlich benannt, die TOMs müssen dokumentiert und die Datenschutzorganisation beschrieben werden (kein Vordruck).
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es sollen die Schlüsselprofile entsprechend den Anforderungen der Anlage 8 benannt werden. Hierbei muss je Los wenigstens eine Rolle vom Bewerber gestellt werden. Die Schlüsselprofile werden für die Prüfung der Eignung herangezogen. Es werden die nachfolgenden Punkte bewertet: Passung zum Los Seniorität Relevanz der Erfahrung Ähnliche Umfelder Verfügbarkeit / Plausibilität AI-gestützte Arbeitsweise (Profil) Es können für diese Kriterien maximal 65 Punkte erreicht werden. Die Erreichung von Mindestens 39 Punkten für die Kriterien ist eine Mindestanforderung.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65,00
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Im Rahmen der Bewertung wird die Sicherheitsreife des Unternehmens bewertet. Die Bewertung erfolgt nach den folgenden Stufen: 5: ISO 27001 oder gleichwertig zertifiziert | 3: Strukturierte Prozesse, CISO benannt | 1: Grundsätzliche Maßnahmen Das ISO 27001 - Zertifikat ist zum Erreichen der Punkte als Kopie vorzulegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3,50
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Im Rahmen der Bewertung wird der Einsatz von KI durch des Unternehmen bewertet. Die Bewertung erfolgt nach den folgenden Stufen: 5: Mehrere konkrete Case-Beispiele mit erfolgreichem, durchgängigem AI-Einsatz in der eigenen Softwareherstellung, die einschlägig zu den Aufgaben des beworbenen Loses und der dortigen Profile passen (z.B. Backend/Kafka & verteilte Systeme, Frontend/Visualisierung, QA/Test & Simulation, DevOps/Security/CI-CD); messbare Wirkung, reflektierte Grenzen | 3: Mindestens ein belastbares, zum Los passendes Case-Beispiel mit erkennbarem Nutzen | 1: Nur generischer oder losferner AI-Einsatz bzw. bloße Absichtserklärung ohne belegten, aufgabenbezogenen Praxiseinsatz
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: kaufmännische Kriterien
Beschreibung: Bewertung der jeweiligen Tagessätze pro Rolle. Bei Losen mit zwei Rollen werden die Preise jeweils addiert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,4
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: fachlicher Teil
Beschreibung: Nach der Anlage 6 findet eine Bewertung der jeweiligen Profile nach Muss, Soll und Kann-Anforderungen statt. Hier werden entsprechende Punkte vergeben. Von den Muss-Anforderungen aus den Zuschlagskriterien müssen mind. 40 % der Punkte erreicht werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,6
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Kommunikation erfolgt über die Vergabeplattform
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 31/08/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt im Rahmen der rechtlich zulässigen. Soweit ein Bieter keine Aussicht auf Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. auf den Zuschlag hat, behält der Auftraggeber sich vor, auf die Nachforderung für die betroffenen Bieter zu verzichten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Leistungen werden anhand des IT-Rahmenvertrags und der beiden Verträge für die Einzelabrufe (Dienstvertrag / Werkvertrag) erbracht. Dabei sollen die Einzelabrufe im Regelfall als Dienstvertrag erbracht werden.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Finanzierung erfolgt über die von den Mitgliedern der Genossenschaft zur Verfügung gestellten Mittel. Die Vergütung der einzelnen Leistungen erfolgt nach Tagewerken.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rügen bezüglich der Vergabeunterlagen und der Bekanntmachung sind innerhalb der Angebotsfrist einzureichen. Ansonsten sind Rügen bzw. Nachprüfungsanträge spätestens innerhalb der Wartefrist nach § 134 GWB einzureichen. Nach Zuschlagserteilung ist die Einleitung eines Nachprüfungsverfahren unzulässig.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: openKONSEQUENZ eG c/o OFFIS e. V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: openKONSEQUENZ eG c/o OFFIS e. V.
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Netzregler und Regelsysteme
Beschreibung: Die openKONSEQUENZ beschafft eine Rahmenvertrag über 7 Lose über die Erbringung von Programmierleistungen. Insgesamt sollen 10 Rollen beauftragt werden. Los 1 - Lieferungs- und Entwicklungsfluss (R1) Los 2 - Benutzeroberfläche und Interaktion (R2 und R3) Los 3 - Datenverarbeitung und verteilte Systeme (R4 und R7) Los 4 - Netzmodell und Stammdaten (R5) Los 5 - Netzregler und Regelsysteme (R6) Los 6 - Qualitätssicherung und Zuverlässigkeit (R8) Los 7 - Plattform und Betrieb (DevOps, Security) (R9 und R10) Je Los werden 2 Rahmenvertragspartner bezuschlagt. Über alle Lose und Vertragspartner hinweg werden insgesamt 20 Profile bezuschlagt (2x jeweils R1 - R10). Zwischen den Vertragspartner soll in einem ersten großen Abruf ein Projektteam von 10 Personen zusammengefügt werden (je Rolle eine Person). Diese stellen das Hauptprojektteam dar, dass in den kommenden 2 Jahren das Niederspannnungscockpit weiterentwickeln soll. Die übrigen Profile werden als Back-Up beauftragt und werden darüber hinaus im Laufe der Laufzeit mit Sonderleistungen und Nebenprojekten benötigt. Die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe des Angebots aufgefordert werden, erfolgt anhand der in Anlage 4 aufgeführten Auswahlkriterien. Ein Bewerber muss mindestens 39 von 65 Punkten bei den Kriterien S2.1 - S26 erreichen. Ansonsten wird sein Teilnahmeantrag ausgeschlossen, auch wenn weniger als 5 Bewerber übrig bleiben oder andere Bewerber weniger Punkte erzielt haben (diese werden dann auch ausgeschlossen). Es werden je Los 5 Bewerber maximal mit in die Angebotsphase mitgenommen.
Interne Kennung: 5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware, 72212900 Diverse Software-Entwicklungen und Computersysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Die Leistung als solche können remote erbracht werden. Es kann jedoch für konkrete Projekte oder Termine verlangt werden, dass ein Treffen vor Ort stattfindet (voraussichtlich Oldenburg oder Berlin)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 6
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Rahmenvertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 M0naten zum jeweiligen Laufzeitende gekündigt wird. Die Verlängerung kann insgesamt 6 Mal erfolgen. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2034.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist ein jährlicher Mindestumsatz von 250.000 EUR für vergleichbare Leistungen erforderlich.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens 1 Referenzprojekt >= 12 Monate Laufzeit ODER 2 Referenzprojekte je >= 6 Monate Laufzeit im einschlägigen Umfeld in den letzten 5 Jahren (Kurzeinsätze < 6 Monate zählen nicht) Daneben werden die Referenzen zur Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe herangezogen nach den nachfolgenden Kriterien. Es werden maximal 3 zusätzliche Referenzen gestattet, nur die beste Referenz wird für die Bewertung gewählt: "5 Punkte: einschlägige KRITIS/Energie/Leitsystem-Referenz, durchgängige eigene Liefer-/Verantwortungsrolle mit einer Laufzeit von mind. 24 Monaten | 4 Punkte: einschlägige KRITIS/Energie/Leitsystem-Referenz, durchgängige eigene Liefer-/Verantwortungsrolle mit einer Laufzeit von mind. 12 Monaten | 3 Punkte: eine Tech-Stack-Referenz in einer verwandten Branche mit erkennbarem Liefer-Beitrag mit einer Laufzeit von mind. 12 Monaten | 2 Punkte: eine Tech-Stack-Referenz in einer verwandten Branche mit erkennbarem Liefer-Beitrag mit einer Laufzeit von mind. 6 Monaten | 1 Punkt: Referenz über vergleichbare Leistungen mit einer Laufzeit von je mind. 12 Monaten | 0 Punkte: Referenz über vergleichbare Leistungen mit einer Laufzeit von je mind. 6 Monaten Bewertet wird die Referenzlage insgesamt mit einer Punktzahl 0-5 (maßgeblich die beste Referenz; max. 3 Referenzen).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 12,25
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe Handelsregister bzw. entsprechendes gleichwertiges Register im Ausland. Soweit der Bewerber in einem ausländischen Register eingetragen ist, ist auf Verlangen ein entsprechender Registerauszug vorzulegen.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft ODER gleichwertig
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist eine kurze Unternehmensvorstellung mitvorzulegen.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist die Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen mit einzureichen. (Vordruck 8)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist die Eigenerklärung Staatenliste KRITIS (Vordruck 9) mit einzureichen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Haftpflichtversicherung bzw. Eigenerklärung, eine Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abzuschließen. (Berufshaftpflichtversicherung: Sach-/Personenschäden mind. 2,5 Mio. EUR und Vermögensschäden mind. 500.000 EUR je Schadensfall, doppelte Jahresmaximierung (bzw. verbindliche Erklärung, eine solche Versicherung im Auftragsfall abzuschließen)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es sollen Angaben zu den Mitarbeitern und Mitarbeitern in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen gemacht werden (Eigenerklärung). Bei der Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, gelten die nachfolgenden Bewertungsstufen: Gezählt wird das insgesamt verfügbare Fachpersonal im Thema -- eigene Mitarbeiter oder nachweislich langjährige Subunternehmer (der Einsatz von Nachunternehmern wird nicht nachteilig gewertet). 5: 3 oder mehr zusätzliche Fachkräfte im Thema können zur Verfügung gestellt werden, OSS/Vorträge | 3: 2 oder mehr zusätzliche Fachkräfte im Thema können zur Verfügung gestellt werden | 1: eine zusätzliche Fachkraft im Thema * Bei den Losen 2, 3 und 7 ist die Anzahl jeweils doppelt so hoch, d.h. 6 bzw. 4 bzw. 2 zusätzliche Fachkräfte daneben wird die Fähigkeit des Bewerbers zur Nachbesetzung im Fall des Ausfalls bewertet. Bewertung erfolgt nach den folgenden Kriterien: 5: Pool >= 3x Bedarf, Knowhow-Sicherung | 3: Pool ausreichend, Onboarding-Konzept | 1: Knappe Personalstärke
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 8,75
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es soll ein technischer Ansprechpartner benannt werden. Im Rahmen der Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, wird die Erfahrung des Ansprechpartners bewertet: 5: Lead Dev/Architekt mit Domänenerfahrung | 3: Erfahrener Techniker, auskunftsfähig | 1: Nominell technisch
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3,50
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter muss bestätigen, dass er die Regelungen des MiLoG einhält und dies auch von seinen Nachunternehmern verlangt. Auf Verlangen ist eine Bestätigung durch den Steuerberater vorzulegen.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber muss den Verhaltenskodex openKONSEQUENZ eG (Anlage 05) unterschrieben einreichen.
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: DSGVO-Compliance: es muss der DSB namentlich benannt, die TOMs müssen dokumentiert und die Datenschutzorganisation beschrieben werden (kein Vordruck).
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es sollen die Schlüsselprofile entsprechend den Anforderungen der Anlage 8 benannt werden. Hierbei muss je Los wenigstens eine Rolle vom Bewerber gestellt werden. Die Schlüsselprofile werden für die Prüfung der Eignung herangezogen. Es werden die nachfolgenden Punkte bewertet: Passung zum Los Seniorität Relevanz der Erfahrung Ähnliche Umfelder Verfügbarkeit / Plausibilität AI-gestützte Arbeitsweise (Profil) Es können für diese Kriterien maximal 65 Punkte erreicht werden. Die Erreichung von Mindestens 39 Punkten für die Kriterien ist eine Mindestanforderung.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65,00
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Im Rahmen der Bewertung wird die Sicherheitsreife des Unternehmens bewertet. Die Bewertung erfolgt nach den folgenden Stufen: 5: ISO 27001 oder gleichwertig zertifiziert | 3: Strukturierte Prozesse, CISO benannt | 1: Grundsätzliche Maßnahmen Das ISO 27001 - Zertifikat ist zum Erreichen der Punkte als Kopie vorzulegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3,50
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Im Rahmen der Bewertung wird der Einsatz von KI durch des Unternehmen bewertet. Die Bewertung erfolgt nach den folgenden Stufen: 5: Mehrere konkrete Case-Beispiele mit erfolgreichem, durchgängigem AI-Einsatz in der eigenen Softwareherstellung, die einschlägig zu den Aufgaben des beworbenen Loses und der dortigen Profile passen (z.B. Backend/Kafka & verteilte Systeme, Frontend/Visualisierung, QA/Test & Simulation, DevOps/Security/CI-CD); messbare Wirkung, reflektierte Grenzen | 3: Mindestens ein belastbares, zum Los passendes Case-Beispiel mit erkennbarem Nutzen | 1: Nur generischer oder losferner AI-Einsatz bzw. bloße Absichtserklärung ohne belegten, aufgabenbezogenen Praxiseinsatz
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: kaufmännische Kriterien
Beschreibung: Bewertung der jeweiligen Tagessätze pro Rolle. Bei Losen mit zwei Rollen werden die Preise jeweils addiert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,4
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: fachlicher Teil
Beschreibung: Nach der Anlage 6 findet eine Bewertung der jeweiligen Profile nach Muss, Soll und Kann-Anforderungen statt. Hier werden entsprechende Punkte vergeben. Von den Muss-Anforderungen aus den Zuschlagskriterien müssen mind. 40 % der Punkte erreicht werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,6
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Kommunikation erfolgt über die Vergabeplattform
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 31/08/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt im Rahmen der rechtlich zulässigen. Soweit ein Bieter keine Aussicht auf Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. auf den Zuschlag hat, behält der Auftraggeber sich vor, auf die Nachforderung für die betroffenen Bieter zu verzichten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Leistungen werden anhand des IT-Rahmenvertrags und der beiden Verträge für die Einzelabrufe (Dienstvertrag / Werkvertrag) erbracht. Dabei sollen die Einzelabrufe im Regelfall als Dienstvertrag erbracht werden.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Finanzierung erfolgt über die von den Mitgliedern der Genossenschaft zur Verfügung gestellten Mittel. Die Vergütung der einzelnen Leistungen erfolgt nach Tagewerken.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rügen bezüglich der Vergabeunterlagen und der Bekanntmachung sind innerhalb der Angebotsfrist einzureichen. Ansonsten sind Rügen bzw. Nachprüfungsanträge spätestens innerhalb der Wartefrist nach § 134 GWB einzureichen. Nach Zuschlagserteilung ist die Einleitung eines Nachprüfungsverfahren unzulässig.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: openKONSEQUENZ eG c/o OFFIS e. V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: openKONSEQUENZ eG c/o OFFIS e. V.
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: Qualitätssicherung und Zuverlässigkeit
Beschreibung: Die openKONSEQUENZ beschafft eine Rahmenvertrag über 7 Lose über die Erbringung von Programmierleistungen. Insgesamt sollen 10 Rollen beauftragt werden. Los 1 - Lieferungs- und Entwicklungsfluss (R1) Los 2 - Benutzeroberfläche und Interaktion (R2 und R3) Los 3 - Datenverarbeitung und verteilte Systeme (R4 und R7) Los 4 - Netzmodell und Stammdaten (R5) Los 5 - Netzregler und Regelsysteme (R6) Los 6 - Qualitätssicherung und Zuverlässigkeit (R8) Los 7 - Plattform und Betrieb (DevOps, Security) (R9 und R10) Je Los werden 2 Rahmenvertragspartner bezuschlagt. Über alle Lose und Vertragspartner hinweg werden insgesamt 20 Profile bezuschlagt (2x jeweils R1 - R10). Zwischen den Vertragspartner soll in einem ersten großen Abruf ein Projektteam von 10 Personen zusammengefügt werden (je Rolle eine Person). Diese stellen das Hauptprojektteam dar, dass in den kommenden 2 Jahren das Niederspannnungscockpit weiterentwickeln soll. Die übrigen Profile werden als Back-Up beauftragt und werden darüber hinaus im Laufe der Laufzeit mit Sonderleistungen und Nebenprojekten benötigt. Die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe des Angebots aufgefordert werden, erfolgt anhand der in Anlage 4 aufgeführten Auswahlkriterien. Ein Bewerber muss mindestens 39 von 65 Punkten bei den Kriterien S2.1 - S26 erreichen. Ansonsten wird sein Teilnahmeantrag ausgeschlossen, auch wenn weniger als 5 Bewerber übrig bleiben oder andere Bewerber weniger Punkte erzielt haben (diese werden dann auch ausgeschlossen). Es werden je Los 5 Bewerber maximal mit in die Angebotsphase mitgenommen.
Interne Kennung: 6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware, 72212900 Diverse Software-Entwicklungen und Computersysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Die Leistung als solche können remote erbracht werden. Es kann jedoch für konkrete Projekte oder Termine verlangt werden, dass ein Treffen vor Ort stattfindet (voraussichtlich Oldenburg oder Berlin)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 6
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Rahmenvertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 M0naten zum jeweiligen Laufzeitende gekündigt wird. Die Verlängerung kann insgesamt 6 Mal erfolgen. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2034.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist ein jährlicher Mindestumsatz von 250.000 EUR für vergleichbare Leistungen erforderlich.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens 1 Referenzprojekt >= 12 Monate Laufzeit ODER 2 Referenzprojekte je >= 6 Monate Laufzeit im einschlägigen Umfeld in den letzten 5 Jahren (Kurzeinsätze < 6 Monate zählen nicht) Daneben werden die Referenzen zur Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe herangezogen nach den nachfolgenden Kriterien. Es werden maximal 3 zusätzliche Referenzen gestattet, nur die beste Referenz wird für die Bewertung gewählt: "5 Punkte: einschlägige KRITIS/Energie/Leitsystem-Referenz, durchgängige eigene Liefer-/Verantwortungsrolle mit einer Laufzeit von mind. 24 Monaten | 4 Punkte: einschlägige KRITIS/Energie/Leitsystem-Referenz, durchgängige eigene Liefer-/Verantwortungsrolle mit einer Laufzeit von mind. 12 Monaten | 3 Punkte: eine Tech-Stack-Referenz in einer verwandten Branche mit erkennbarem Liefer-Beitrag mit einer Laufzeit von mind. 12 Monaten | 2 Punkte: eine Tech-Stack-Referenz in einer verwandten Branche mit erkennbarem Liefer-Beitrag mit einer Laufzeit von mind. 6 Monaten | 1 Punkt: Referenz über vergleichbare Leistungen mit einer Laufzeit von je mind. 12 Monaten | 0 Punkte: Referenz über vergleichbare Leistungen mit einer Laufzeit von je mind. 6 Monaten Bewertet wird die Referenzlage insgesamt mit einer Punktzahl 0-5 (maßgeblich die beste Referenz; max. 3 Referenzen).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 12,25
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe Handelsregister bzw. entsprechendes gleichwertiges Register im Ausland. Soweit der Bewerber in einem ausländischen Register eingetragen ist, ist auf Verlangen ein entsprechender Registerauszug vorzulegen.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft ODER gleichwertig
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist eine kurze Unternehmensvorstellung mitvorzulegen.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist die Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen mit einzureichen. (Vordruck 8)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist die Eigenerklärung Staatenliste KRITIS (Vordruck 9) mit einzureichen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Haftpflichtversicherung bzw. Eigenerklärung, eine Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abzuschließen. (Berufshaftpflichtversicherung: Sach-/Personenschäden mind. 2,5 Mio. EUR und Vermögensschäden mind. 500.000 EUR je Schadensfall, doppelte Jahresmaximierung (bzw. verbindliche Erklärung, eine solche Versicherung im Auftragsfall abzuschließen)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es sollen Angaben zu den Mitarbeitern und Mitarbeitern in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen gemacht werden (Eigenerklärung). Bei der Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, gelten die nachfolgenden Bewertungsstufen: Gezählt wird das insgesamt verfügbare Fachpersonal im Thema -- eigene Mitarbeiter oder nachweislich langjährige Subunternehmer (der Einsatz von Nachunternehmern wird nicht nachteilig gewertet). 5: 3 oder mehr zusätzliche Fachkräfte im Thema können zur Verfügung gestellt werden, OSS/Vorträge | 3: 2 oder mehr zusätzliche Fachkräfte im Thema können zur Verfügung gestellt werden | 1: eine zusätzliche Fachkraft im Thema * Bei den Losen 2, 3 und 7 ist die Anzahl jeweils doppelt so hoch, d.h. 6 bzw. 4 bzw. 2 zusätzliche Fachkräfte daneben wird die Fähigkeit des Bewerbers zur Nachbesetzung im Fall des Ausfalls bewertet. Bewertung erfolgt nach den folgenden Kriterien: 5: Pool >= 3x Bedarf, Knowhow-Sicherung | 3: Pool ausreichend, Onboarding-Konzept | 1: Knappe Personalstärke
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 8,75
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es soll ein technischer Ansprechpartner benannt werden. Im Rahmen der Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, wird die Erfahrung des Ansprechpartners bewertet: 5: Lead Dev/Architekt mit Domänenerfahrung | 3: Erfahrener Techniker, auskunftsfähig | 1: Nominell technisch
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3,50
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter muss bestätigen, dass er die Regelungen des MiLoG einhält und dies auch von seinen Nachunternehmern verlangt. Auf Verlangen ist eine Bestätigung durch den Steuerberater vorzulegen.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber muss den Verhaltenskodex openKONSEQUENZ eG (Anlage 05) unterschrieben einreichen.
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: DSGVO-Compliance: es muss der DSB namentlich benannt, die TOMs müssen dokumentiert und die Datenschutzorganisation beschrieben werden (kein Vordruck).
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es sollen die Schlüsselprofile entsprechend den Anforderungen der Anlage 8 benannt werden. Hierbei muss je Los wenigstens eine Rolle vom Bewerber gestellt werden. Die Schlüsselprofile werden für die Prüfung der Eignung herangezogen. Es werden die nachfolgenden Punkte bewertet: Passung zum Los Seniorität Relevanz der Erfahrung Ähnliche Umfelder Verfügbarkeit / Plausibilität AI-gestützte Arbeitsweise (Profil) Es können für diese Kriterien maximal 65 Punkte erreicht werden. Die Erreichung von Mindestens 39 Punkten für die Kriterien ist eine Mindestanforderung.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65,00
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Im Rahmen der Bewertung wird die Sicherheitsreife des Unternehmens bewertet. Die Bewertung erfolgt nach den folgenden Stufen: 5: ISO 27001 oder gleichwertig zertifiziert | 3: Strukturierte Prozesse, CISO benannt | 1: Grundsätzliche Maßnahmen Das ISO 27001 - Zertifikat ist zum Erreichen der Punkte als Kopie vorzulegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3,50
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Im Rahmen der Bewertung wird der Einsatz von KI durch des Unternehmen bewertet. Die Bewertung erfolgt nach den folgenden Stufen: 5: Mehrere konkrete Case-Beispiele mit erfolgreichem, durchgängigem AI-Einsatz in der eigenen Softwareherstellung, die einschlägig zu den Aufgaben des beworbenen Loses und der dortigen Profile passen (z.B. Backend/Kafka & verteilte Systeme, Frontend/Visualisierung, QA/Test & Simulation, DevOps/Security/CI-CD); messbare Wirkung, reflektierte Grenzen | 3: Mindestens ein belastbares, zum Los passendes Case-Beispiel mit erkennbarem Nutzen | 1: Nur generischer oder losferner AI-Einsatz bzw. bloße Absichtserklärung ohne belegten, aufgabenbezogenen Praxiseinsatz
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: kaufmännische Kriterien
Beschreibung: Bewertung der jeweiligen Tagessätze pro Rolle. Bei Losen mit zwei Rollen werden die Preise jeweils addiert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,4
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: fachlicher Teil
Beschreibung: Nach der Anlage 6 findet eine Bewertung der jeweiligen Profile nach Muss, Soll und Kann-Anforderungen statt. Hier werden entsprechende Punkte vergeben. Von den Muss-Anforderungen aus den Zuschlagskriterien müssen mind. 40 % der Punkte erreicht werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,6
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Kommunikation erfolgt über die Vergabeplattform
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 31/08/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt im Rahmen der rechtlich zulässigen. Soweit ein Bieter keine Aussicht auf Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. auf den Zuschlag hat, behält der Auftraggeber sich vor, auf die Nachforderung für die betroffenen Bieter zu verzichten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Leistungen werden anhand des IT-Rahmenvertrags und der beiden Verträge für die Einzelabrufe (Dienstvertrag / Werkvertrag) erbracht. Dabei sollen die Einzelabrufe im Regelfall als Dienstvertrag erbracht werden.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Finanzierung erfolgt über die von den Mitgliedern der Genossenschaft zur Verfügung gestellten Mittel. Die Vergütung der einzelnen Leistungen erfolgt nach Tagewerken.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rügen bezüglich der Vergabeunterlagen und der Bekanntmachung sind innerhalb der Angebotsfrist einzureichen. Ansonsten sind Rügen bzw. Nachprüfungsanträge spätestens innerhalb der Wartefrist nach § 134 GWB einzureichen. Nach Zuschlagserteilung ist die Einleitung eines Nachprüfungsverfahren unzulässig.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: openKONSEQUENZ eG c/o OFFIS e. V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: openKONSEQUENZ eG c/o OFFIS e. V.
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: Plattform und Betrieb (DevOps, Security)
Beschreibung: Die openKONSEQUENZ beschafft eine Rahmenvertrag über 7 Lose über die Erbringung von Programmierleistungen. Insgesamt sollen 10 Rollen beauftragt werden. Los 1 - Lieferungs- und Entwicklungsfluss (R1) Los 2 - Benutzeroberfläche und Interaktion (R2 und R3) Los 3 - Datenverarbeitung und verteilte Systeme (R4 und R7) Los 4 - Netzmodell und Stammdaten (R5) Los 5 - Netzregler und Regelsysteme (R6) Los 6 - Qualitätssicherung und Zuverlässigkeit (R8) Los 7 - Plattform und Betrieb (DevOps, Security) (R9 und R10) Je Los werden 2 Rahmenvertragspartner bezuschlagt. Über alle Lose und Vertragspartner hinweg werden insgesamt 20 Profile bezuschlagt (2x jeweils R1 - R10). Zwischen den Vertragspartner soll in einem ersten großen Abruf ein Projektteam von 10 Personen zusammengefügt werden (je Rolle eine Person). Diese stellen das Hauptprojektteam dar, dass in den kommenden 2 Jahren das Niederspannnungscockpit weiterentwickeln soll. Die übrigen Profile werden als Back-Up beauftragt und werden darüber hinaus im Laufe der Laufzeit mit Sonderleistungen und Nebenprojekten benötigt. Die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe des Angebots aufgefordert werden, erfolgt anhand der in Anlage 4 aufgeführten Auswahlkriterien. Ein Bewerber muss mindestens 39 von 65 Punkten bei den Kriterien S2.1 - S26 erreichen. Ansonsten wird sein Teilnahmeantrag ausgeschlossen, auch wenn weniger als 5 Bewerber übrig bleiben oder andere Bewerber weniger Punkte erzielt haben (diese werden dann auch ausgeschlossen). Es werden je Los 5 Bewerber maximal mit in die Angebotsphase mitgenommen.
Interne Kennung: 7
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware, 72212900 Diverse Software-Entwicklungen und Computersysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Die Leistung als solche können remote erbracht werden. Es kann jedoch für konkrete Projekte oder Termine verlangt werden, dass ein Treffen vor Ort stattfindet (voraussichtlich Oldenburg oder Berlin)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 6
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Rahmenvertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 M0naten zum jeweiligen Laufzeitende gekündigt wird. Die Verlängerung kann insgesamt 6 Mal erfolgen. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2034.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist ein jährlicher Mindestumsatz von 250.000 EUR für vergleichbare Leistungen erforderlich.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens 1 Referenzprojekt >= 12 Monate Laufzeit ODER 2 Referenzprojekte je >= 6 Monate Laufzeit im einschlägigen Umfeld in den letzten 5 Jahren (Kurzeinsätze < 6 Monate zählen nicht) Daneben werden die Referenzen zur Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe herangezogen nach den nachfolgenden Kriterien. Es werden maximal 3 zusätzliche Referenzen gestattet, nur die beste Referenz wird für die Bewertung gewählt: "5 Punkte: einschlägige KRITIS/Energie/Leitsystem-Referenz, durchgängige eigene Liefer-/Verantwortungsrolle mit einer Laufzeit von mind. 24 Monaten | 4 Punkte: einschlägige KRITIS/Energie/Leitsystem-Referenz, durchgängige eigene Liefer-/Verantwortungsrolle mit einer Laufzeit von mind. 12 Monaten | 3 Punkte: eine Tech-Stack-Referenz in einer verwandten Branche mit erkennbarem Liefer-Beitrag mit einer Laufzeit von mind. 12 Monaten | 2 Punkte: eine Tech-Stack-Referenz in einer verwandten Branche mit erkennbarem Liefer-Beitrag mit einer Laufzeit von mind. 6 Monaten | 1 Punkt: Referenz über vergleichbare Leistungen mit einer Laufzeit von je mind. 12 Monaten | 0 Punkte: Referenz über vergleichbare Leistungen mit einer Laufzeit von je mind. 6 Monaten Bewertet wird die Referenzlage insgesamt mit einer Punktzahl 0-5 (maßgeblich die beste Referenz; max. 3 Referenzen).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 12,25
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe Handelsregister bzw. entsprechendes gleichwertiges Register im Ausland. Soweit der Bewerber in einem ausländischen Register eingetragen ist, ist auf Verlangen ein entsprechender Registerauszug vorzulegen.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft ODER gleichwertig
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist eine kurze Unternehmensvorstellung mitvorzulegen.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist die Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen mit einzureichen. (Vordruck 8)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist die Eigenerklärung Staatenliste KRITIS (Vordruck 9) mit einzureichen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Haftpflichtversicherung bzw. Eigenerklärung, eine Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abzuschließen. (Berufshaftpflichtversicherung: Sach-/Personenschäden mind. 2,5 Mio. EUR und Vermögensschäden mind. 500.000 EUR je Schadensfall, doppelte Jahresmaximierung (bzw. verbindliche Erklärung, eine solche Versicherung im Auftragsfall abzuschließen)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es sollen Angaben zu den Mitarbeitern und Mitarbeitern in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen gemacht werden (Eigenerklärung). Bei der Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, gelten die nachfolgenden Bewertungsstufen: Gezählt wird das insgesamt verfügbare Fachpersonal im Thema -- eigene Mitarbeiter oder nachweislich langjährige Subunternehmer (der Einsatz von Nachunternehmern wird nicht nachteilig gewertet). 5: 3 oder mehr zusätzliche Fachkräfte im Thema können zur Verfügung gestellt werden, OSS/Vorträge | 3: 2 oder mehr zusätzliche Fachkräfte im Thema können zur Verfügung gestellt werden | 1: eine zusätzliche Fachkraft im Thema * Bei den Losen 2, 3 und 7 ist die Anzahl jeweils doppelt so hoch, d.h. 6 bzw. 4 bzw. 2 zusätzliche Fachkräfte daneben wird die Fähigkeit des Bewerbers zur Nachbesetzung im Fall des Ausfalls bewertet. Bewertung erfolgt nach den folgenden Kriterien: 5: Pool >= 3x Bedarf, Knowhow-Sicherung | 3: Pool ausreichend, Onboarding-Konzept | 1: Knappe Personalstärke
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 8,75
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es soll ein technischer Ansprechpartner benannt werden. Im Rahmen der Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, wird die Erfahrung des Ansprechpartners bewertet: 5: Lead Dev/Architekt mit Domänenerfahrung | 3: Erfahrener Techniker, auskunftsfähig | 1: Nominell technisch
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3,50
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter muss bestätigen, dass er die Regelungen des MiLoG einhält und dies auch von seinen Nachunternehmern verlangt. Auf Verlangen ist eine Bestätigung durch den Steuerberater vorzulegen.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber muss den Verhaltenskodex openKONSEQUENZ eG (Anlage 05) unterschrieben einreichen.
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: DSGVO-Compliance: es muss der DSB namentlich benannt, die TOMs müssen dokumentiert und die Datenschutzorganisation beschrieben werden (kein Vordruck).
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es sollen die Schlüsselprofile entsprechend den Anforderungen der Anlage 8 benannt werden. Hierbei muss je Los wenigstens eine Rolle vom Bewerber gestellt werden. Die Schlüsselprofile werden für die Prüfung der Eignung herangezogen. Es werden die nachfolgenden Punkte bewertet: Passung zum Los Seniorität Relevanz der Erfahrung Ähnliche Umfelder Verfügbarkeit / Plausibilität AI-gestützte Arbeitsweise (Profil) Es können für diese Kriterien maximal 65 Punkte erreicht werden. Die Erreichung von Mindestens 39 Punkten für die Kriterien ist eine Mindestanforderung.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65,00
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Im Rahmen der Bewertung wird die Sicherheitsreife des Unternehmens bewertet. Die Bewertung erfolgt nach den folgenden Stufen: 5: ISO 27001 oder gleichwertig zertifiziert | 3: Strukturierte Prozesse, CISO benannt | 1: Grundsätzliche Maßnahmen Das ISO 27001 - Zertifikat ist zum Erreichen der Punkte als Kopie vorzulegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3,50
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Im Rahmen der Bewertung wird der Einsatz von KI durch des Unternehmen bewertet. Die Bewertung erfolgt nach den folgenden Stufen: 5: Mehrere konkrete Case-Beispiele mit erfolgreichem, durchgängigem AI-Einsatz in der eigenen Softwareherstellung, die einschlägig zu den Aufgaben des beworbenen Loses und der dortigen Profile passen (z.B. Backend/Kafka & verteilte Systeme, Frontend/Visualisierung, QA/Test & Simulation, DevOps/Security/CI-CD); messbare Wirkung, reflektierte Grenzen | 3: Mindestens ein belastbares, zum Los passendes Case-Beispiel mit erkennbarem Nutzen | 1: Nur generischer oder losferner AI-Einsatz bzw. bloße Absichtserklärung ohne belegten, aufgabenbezogenen Praxiseinsatz
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: kaufmännische Kriterien
Beschreibung: Bewertung der jeweiligen Tagessätze pro Rolle. Bei Losen mit zwei Rollen werden die Preise jeweils addiert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,4
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: fachlicher Teil
Beschreibung: Nach der Anlage 6 findet eine Bewertung der jeweiligen Profile nach Muss, Soll und Kann-Anforderungen statt. Hier werden entsprechende Punkte vergeben. Von den Muss-Anforderungen aus den Zuschlagskriterien müssen mind. 40 % der Punkte erreicht werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,6
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Kommunikation erfolgt über die Vergabeplattform
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 31/08/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt im Rahmen der rechtlich zulässigen. Soweit ein Bieter keine Aussicht auf Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. auf den Zuschlag hat, behält der Auftraggeber sich vor, auf die Nachforderung für die betroffenen Bieter zu verzichten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Leistungen werden anhand des IT-Rahmenvertrags und der beiden Verträge für die Einzelabrufe (Dienstvertrag / Werkvertrag) erbracht. Dabei sollen die Einzelabrufe im Regelfall als Dienstvertrag erbracht werden.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Finanzierung erfolgt über die von den Mitgliedern der Genossenschaft zur Verfügung gestellten Mittel. Die Vergütung der einzelnen Leistungen erfolgt nach Tagewerken.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rügen bezüglich der Vergabeunterlagen und der Bekanntmachung sind innerhalb der Angebotsfrist einzureichen. Ansonsten sind Rügen bzw. Nachprüfungsanträge spätestens innerhalb der Wartefrist nach § 134 GWB einzureichen. Nach Zuschlagserteilung ist die Einleitung eines Nachprüfungsverfahren unzulässig.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: openKONSEQUENZ eG c/o OFFIS e. V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: openKONSEQUENZ eG c/o OFFIS e. V.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: openKONSEQUENZ eG c/o OFFIS e. V.
Registrierungsnummer: GnR 865
Stadt: Oldenburg
Postleitzahl: 26121
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3020888-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5132d2d7-f70a-4daf-9488-bc7fc81cd748 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/07/2026 20:51:08 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 485499-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 133/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/07/2026