See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach rozbudowy systemu nagłośnienia Głównej Sali Koncertowej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach rozbudowy systemu nagłośnienia Głównej Sali Koncertowej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, która ma na celu uzyskanie dodatkowej funkcjonalności elektronicznego wsparcia akustyki sali koncertowej w obszarze widowni i estrady. Nr referencyjny nadany przez Zamawiającego: DTE.271.165.2025. 2. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. 3. Zamawiający uznaje, że ze względu na wielkość oraz zakres, przedmiot zamówienia stanowi nierozerwalną całość, bez możliwości rozdzielenia go na części przy zachowaniu wszystkich funkcjonalności technologicznych dostarczanych urządzeń i oprogramowania. Zamówienie obejmuje skomplikowaną dostawę elementów, które muszą być ze sobą kompatybilne oraz ich właściwe rozmieszczenie, montaż/ prace instalacyjne, kalibrację i uruchomienie. Brak podziału na części w żaden sposób nie ograniczy konkurencji, ani nie przysporzy wykonawcom nadmiernych trudności technicznych lub nadmiernych kosztów wykonania zamówienia. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami znajduje się w: a) załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia b) załączniku nr 8 do SWZ – Wzorze umowy. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Dostawę i montaż wszystkich urządzeń niezbędnych do uruchomienia systemu, w tym urządzeń wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą. Urządzenia posiadające oprogramowanie powinny posiadać aktualne (ostatnie, stabilne) wersje oprogramowania (firmware i software). 2) Wykonanie niezbędnych instalacji, tj.: tras kablowych, linii kablowych oraz przyłączy sygnałowych w zakresie zapewniającym działanie systemu zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wykonanie dokumentacji technicznej powykonawczej z ułożonych nowych instalacyjnej teletechnicznych. Sposób prowadzenia instalacji wymaga uzyskania akceptacji Zamawiającego, 3) Integrację dostarczanych urządzeń z istniejącym wyposażeniem elektroakustycznym i infrastrukturą techniczną Polskiej Filharmonii Bałtyckiej, 4) Uruchomienie systemów wraz z programowaniem poszczególnych urządzeń i przygotowanie wraz z Zamawiającym co najmniej czterech presetów (konfiguracji) systemu pod różne potrzeby Zamawiającego takie jak: koncert symfoniczny orkiestry w pełnym składzie, koncert symfoniczny orkiestry z chórem, koncerty kameralne, koncerty organowe, 5) Wykonanie prac naprawczo-porządkowych związanych z przywróceniem do stanu pierwotnego powierzchni i wnętrz wykorzystywanych podczas prowadzenia prac instalacyjno-montażowych, 6) Przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania systemu (minimum 6 godzin), 7) Opracowanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej, instrukcji obsługi urządzeń i innych dokumentów prawnie wymaganych w zakresie zastosowanych materiałów i urządzeń, 8) Wsparcie techniczne w wymiarze nie mniejszym niż 2 próby i 2 koncerty. 6. Oferowany sprzęt ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, wyprodukowany nie wcześniej niż w III kwartale roku 2024 r., a także musi spełniać wymagania techniczno funkcjonalne opisane w dokumentach zamówienia. Nie dopuszcza się stosowania urządzeń i akcesoriów montażowych wytworzonych jako wykonanie warsztatowe przez Wykonawcę. 7. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone urządzenia, zgodnie z gwarancją producenta, a także na wykonane prace instalacyjne. Zamawiający zwraca uwagę Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia na warunki gwarancyjne określone we wzorze umowy, w paragrafie nr 5, w tym na minimalny wymagany okres gwarancji 36 miesięcy i maksymalny 48-godzinny czas reakcji. Zamawiający wymaga autoryzowanego serwisu dostarczonego w ramach zamówienia sprzętu na terenie Polski. Serwis musi posiadać niezbędne uprawnienia, licencje lub dokumenty potwierdzające od producenta dostarczonych urządzeń. Identyfikator procedury: d39378ab-1092-4361-aaa3-28f4701bc178
Kennung des Verfahrens: e56a9df2-0bcc-40cb-8d50-b32492e3134a
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32340000 Mikrofone und Lautsprecher
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach rozbudowy systemu nagłośnienia Głównej Sali Koncertowej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach rozbudowy systemu nagłośnienia Głównej Sali Koncertowej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, która ma na celu uzyskanie dodatkowej funkcjonalności elektronicznego wsparcia akustyki sali koncertowej w obszarze widowni i estrady. Nr referencyjny nadany przez Zamawiającego: DTE.271.165.2025. 2. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. 3. Zamawiający uznaje, że ze względu na wielkość oraz zakres, przedmiot zamówienia stanowi nierozerwalną całość, bez możliwości rozdzielenia go na części przy zachowaniu wszystkich funkcjonalności technologicznych dostarczanych urządzeń i oprogramowania. Zamówienie obejmuje skomplikowaną dostawę elementów, które muszą być ze sobą kompatybilne oraz ich właściwe rozmieszczenie, montaż/ prace instalacyjne, kalibrację i uruchomienie. Brak podziału na części w żaden sposób nie ograniczy konkurencji, ani nie przysporzy wykonawcom nadmiernych trudności technicznych lub nadmiernych kosztów wykonania zamówienia. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami znajduje się w: a) załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia b) załączniku nr 8 do SWZ – Wzorze umowy. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Dostawę i montaż wszystkich urządzeń niezbędnych do uruchomienia systemu, w tym urządzeń wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą. Urządzenia posiadające oprogramowanie powinny posiadać aktualne (ostatnie, stabilne) wersje oprogramowania (firmware i software). 2) Wykonanie niezbędnych instalacji, tj.: tras kablowych, linii kablowych oraz przyłączy sygnałowych w zakresie zapewniającym działanie systemu zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wykonanie dokumentacji technicznej powykonawczej z ułożonych nowych instalacyjnej teletechnicznych. Sposób prowadzenia instalacji wymaga uzyskania akceptacji Zamawiającego, 3) Integrację dostarczanych urządzeń z istniejącym wyposażeniem elektroakustycznym i infrastrukturą techniczną Polskiej Filharmonii Bałtyckiej, 4) Uruchomienie systemów wraz z programowaniem poszczególnych urządzeń i przygotowanie wraz z Zamawiającym co najmniej czterech presetów (konfiguracji) systemu pod różne potrzeby Zamawiającego takie jak: koncert symfoniczny orkiestry w pełnym składzie, koncert symfoniczny orkiestry z chórem, koncerty kameralne, koncerty organowe, 5) Wykonanie prac naprawczo-porządkowych związanych z przywróceniem do stanu pierwotnego powierzchni i wnętrz wykorzystywanych podczas prowadzenia prac instalacyjno-montażowych, 6) Przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania systemu (minimum 6 godzin), 7) Opracowanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej, instrukcji obsługi urządzeń i innych dokumentów prawnie wymaganych w zakresie zastosowanych materiałów i urządzeń, 8) Wsparcie techniczne w wymiarze nie mniejszym niż 2 próby i 2 koncerty. 6. Oferowany sprzęt ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, wyprodukowany nie wcześniej niż w III kwartale roku 2024 r., a także musi spełniać wymagania techniczno funkcjonalne opisane w dokumentach zamówienia. Nie dopuszcza się stosowania urządzeń i akcesoriów montażowych wytworzonych jako wykonanie warsztatowe przez Wykonawcę. 7. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone urządzenia, zgodnie z gwarancją producenta, a także na wykonane prace instalacyjne. Zamawiający zwraca uwagę Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia na warunki gwarancyjne określone we wzorze umowy, w paragrafie nr 5, w tym na minimalny wymagany okres gwarancji 36 miesięcy i maksymalny 48-godzinny czas reakcji. Zamawiający wymaga autoryzowanego serwisu dostarczonego w ramach zamówienia sprzętu na terenie Polski. Serwis musi posiadać niezbędne uprawnienia, licencje lub dokumenty potwierdzające od producenta dostarczonych urządzeń. Identyfikator procedury: d39378ab-1092-4361-aaa3-28f4701bc178
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32340000 Mikrofone und Lautsprecher
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: cena zbiorcza oferty brutto dla dostawy urządzeń w ramach rozbudowy systemu
Beschreibung: Cena zbiorcza oferty brutto dla dostawy urządzeń w ramach rozbudowy systemu
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: jakość dostarczanego sprzętu
Beschreibung: Jakość dostarczanego sprzętu
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX Ustawy „Środki ochrony prawnej”, art. 505 – 595. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 PZP. 3. Termin wniesienia odwołania określa szczegółowo art. 515, ust. 1 PZP
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 097 752,54 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: KONSBUD AUDIO Sp. z o. o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Załącznik nr 2 do SWZ - FORMULARZ OFERTOWY
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 3 097 725,54 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: DKF.023.34.2025
Titel: Umowa DKF.023.34.2025 z dnia 21.07.2025 r.
Datum der Auswahl des Gewinners: 08/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 21/07/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku
Registrierungsnummer: 5840452221
Postanschrift: ul. Ołowianka 1
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-751
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
Telefon: 0048583206250
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekretariat Biura Odwołań
Telefon: +48 224587801
Fax: +48 22458 78 00
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: KONSBUD AUDIO Sp. z o. o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 5260202855
Postanschrift: ul. Gajdy 24
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-878
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 0048 22 644 30 38
Fax: 0048 22 648 02 36
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ca65b0fa-2090-4f3d-ad02-b7cdf421d03b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/07/2025 12:13:52 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 486378-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 140/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/07/2025