486596-2021 - AuftragsänderungDeutschland-Aachen: Softwarepaket und Informationssysteme
OJ S 187/2021 27/09/2021
Bekanntmachung einer Änderung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: RWTH Aachen University
Postanschrift: Wüllnerstr. 5
Ort: Aachen
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Postleitzahl: 52062
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Abt. 7.3 Einkauf & Zollangelegenheiten
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de
Telefon: +49 2418094200
Fax: +49 2418092251
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.rwth-aachen.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
ZEZ-EU-eRecruiting-2020
Referenznummer der Bekanntmachung: 10018785
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Hauptort der Ausführung: Abt. 5.1 Organisation Turmstraße 46 52062 Aachen
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags
Erstellung, Anpassung und Überlassung einer eRecruiting-Software mit Herbeiführung der Funktionsfähigkeit des Gesamtsystems unter Berücksichtigung der hinterlegten Workflows der Jobbörse an der RWTH Aachen mit den unterschiedlichen Instanzen und Gremien und Pflege dieser Software für 5 Jahre.
II.2.7.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/04/2021 Ende: 31/03/2026
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 251-628975

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 4700018360
Bezeichnung des Auftrags:
Auftragsvergabe milch & zucker
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
25/11/2020
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: milch & zucker
Postanschrift: Friedrich-List-Straße 23
Ort: Gießen
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 35398
Land: Deutschland
E-Mail: sales@milchundzucker.de
Telefon: +49 64130020500
Internet-Adresse: http://www.milchundzucker.de
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 470 080,00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YDFG
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughaustr. 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland
E-Mail: vkrheinland@bez.reg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221-1473045
Fax: +49 221-1472889
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer
VI.4.2.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughaustr. 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland
E-Mail: vkrheinland@bez.reg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221-1473045
Fax: +49 221-1472889
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughaustr. 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland
E-Mail: vkrheinland@bez.reg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221-1473045
Fax: +49 221-1472889
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
22/09/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.
Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1.
CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
VII.1.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Hauptort der Ausführung: Abt. 5.1 Organisation Turmstraße 46 52062 Aachen
VII.1.4.
Beschreibung der Beschaffung
Erstellung, Anpassung und Überlassung einer eRecruiting-Software mit Herbeiführung der Funktionsfähigkeit des Gesamtsystems unter Berücksichtigung der hinterlegten Workflows der Jobbörse an der RWTH Aachen mit den unterschiedlichen Instanzen und Gremien und Pflege dieser Software für 5 Jahre.
VII.1.5.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/04/2021 Ende: 31/03/2026
VII.1.6.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 470 080,00 EUR
VII.1.7.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: milch & zucker
Postanschrift: Friedrich-List-Straße 23
Ort: Gießen
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 35398
Land: Deutschland
E-Mail: sales@milchundzucker.de
Telefon: +49 64130020500
Internet-Adresse: http://www.milchundzucker.de
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2.
Angaben zu den Änderungen
VII.2.1.
Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Erweiterung der eRecruitierungslösung durch zusätzliche Programmierleistungen, die den Gesamtcharakter des Auftrages nicht verändern. Anbindung an Schnittstellen, Projektanlagen, Veränderungen im Bereitstellungsprozess Daten, Anpassungen Frontend, Verbesserung der Bedienerfreundlichkeit, Anpassungen beim Genehmigerprozess, Einbau von individuellen Filtern und Automatisierungen im Bewerberprozess, Synchronisierungen der RWTH-Abläufe
VII.2.2.
Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:
Wie oben dargelegt löst die neue eRecruitierungssoftware die alte Datenbank ab. Die o. g. Recruiting-Software ist bereits auf den Servern der RWTH Aachen und voll funktionsfähig. Sämtliche Tests im System sind bereits erfolgreich verlaufen und die Inbetriebnahme ist erfolgt. Die neuen Programmierleistungen werden in die Wartung des Gesamtsystems übernommen werden.. Ein Wechsel des Auftragnehmers zu diesem Zeitpunkt würde dazu führen, dass erhebliche Mehrkosten für die Betreuung, Beauftragung und Einführung entstehen würden. Milch & Zucker kennt die RWTH Aachen und die Besonderheiten, unter anderem die Komplexität des Genehmigungsverfahrens. Zudem ist es erforderlich, dass die Pflege der Sofwaremodule von einem Wirtschaftsteilnehmer übernommen wird. Die Pflege der Softwaremodule wurde an milch & zucker beauftragt.
VII.2.3.
Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 470 080,00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 535 658,50 EUR