2021-OJS187-487003-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Hessisches Ministerium des Innern und für Sport

Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 12

Ort: Wiesbaden

NUTS-Code: DE7 Hessen

Postleitzahl: 65185

Land: Deutschland

E-Mail: daniela.worek@hmdis.hessen.de

Telefon: +49 1766281-3885

Fax: +49 61132712-9900

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://innen.hessen.de/

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Lagerung von PSA Ware im Kontext der Corona Pandemie

Referenznummer der Bekanntmachung: TFBV/S4/Lager-Vergabe

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
63120000 Lagerung und Lagerhaltung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Im Rahmen der Corona-Pandemie ist zur Lagerung von PSA-Ware Lagerfläche erforderlich.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1 186 032,60 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE7 Hessen

Hauptort der Ausführung: Hessen

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Auftragsgegenstand ist die Lagerung von PSA-Ware im Rahmen der Corona-Pandemie. Da der aktuelle Logistiker, bei welcher sich ein Teil der Ware befindet, Mitte April 2021 per E-Mail angekündigt hatte, die an das HMdIS vermieteten Lagerflächen zeitnah zu kündigen, bestand der eilige Beschaffungsbedarf von Lagerflächen zur vorübergehenden Lösung (Interimsbeauftragung) über die ordnungsgemäße Lagerung hessischer Pandemieware für 15 Monate. Es fielen demnach zwei Ereignisse zusammen, die einen dringenden Handlungsbedarf erforderlich machten: Zum Einen kam es zu dem kurzfristigen Wegfall einer Lagerfläche auf Grund von Kündigung des Logistikdienstleisters. Zudem war es zweitens für eine geordnete Logistik dringend erforderlich, durch ein einheitliches Lager, das auch die anderweitigen Lagerbestände miteinbezieht (gesamte Ware, ca. 8.500 Paletten) einen schnellen Zugriff auf die eingelagerte Ware sowie deren Auslieferung innerhalb Hessens (ein gemeinsames Lager) sicherzustellen.

Folgende Kriterien wurden bei der Einholung von Angeboten abgefragt, um die Gesamtkosten vergleichen zu können: Lagerung (CCG2), Handlingsfläche, gewerblicher Mitarbeiter, kaufmännischer Mitarbeiter, technische Infrastruktur, IT, Verbrauchsmaterial und Overhead.

Eine Voraussetzung war zudem, dass sich das Lager in Hessen befindet.

Zeitgleich wurde eine europaweite Ausschreibung zur "dauerhaften" Lagerung angestoßen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den öffentlichen Auftraggeber unvorhersehbaren Ereignissen, die den strengen Bedingungen der Richtlinie genügen

Erläuterung:

Aufgrund dringender Gründe (Erfordernis eines ausreichenden gemeinsamen Lagers für ca. 8.500 Paletten Ware zur lückenlosen Sicherstellung einer geordneten Logistik, dem schnellen Zugriff auf die Pandemieware sowie der Auslieferungen innerhalb Hessens) in Zusammenhang mit einem unvorhersehbaren Ereignis (kurzfristige Kündigung eines Logistikers einer vom Land Hessen angemieteten Lagerfläche Mitte April 2021) war die Durchführung eines ordentlichen Vergabeverfahrens unter Einhaltung der Mindestfristen nicht möglich. Nach sorgfältiger Prüfung aller abgegebenen Angebote wurde dem Logistikunternehmen Rhenus Warehousing Solutions SE & Co. KG (kurz: Rhenus) in Rodgau am 08.06.2021, der Zuschlag erteilt.

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
08/08/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Logistikunternehmen Rhenus Warehousing Solutions SE & Co. KG ( kurz: Rhenus) in Rodgau

Postanschrift: Rhenus-Platz 1

Ort: Holzwickede

NUTS-Code: DEA5C Unna

Postleitzahl: 59439

Land: Deutschland

E-Mail: Jan.Erb@de.rhenus.com

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 186 032,60 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3

Ort: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land: Deutschland

Telefon: +49 6151-126603

Fax: +49 6151-125816

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf § 135 Abs. 2 GWB i.V.m. § 160 Abs. 3 GWB und der hier genannten Fristen wird hingewiesen.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Hessisches Ministerium des Innern und für Sport

Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 12

Ort: Wiesbaden

Postleitzahl: 65185

Land: Deutschland

E-Mail: daniela.worek@hmdis.hessen.de

Telefon: +49 1766281-3885

Fax: +49 61132712-9900

Internet-Adresse: https://innen.hessen.de/

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
22/09/2021