1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BEL Combinatie
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Voorgenomen verlenging data-management systeem
Beschreibung: ## 1. Beschrijving van de opdracht De BEL Combinatie maakt momenteel gebruik van **Corsa** als data-managementsysteem. Dit systeem ondersteunt het beheren en archiveren van documentstromen en werkprocessen binnen de organisatie. De software en hosting worden geleverd door BCT. De bestaande overeenkomst loopt tot en met **8 januari 2026**. De jaarlijkse kosten bedragen circa **€ 65.000,-** voor licenties en **€ 45.000,-** voor hosting. --- ## 2. Voorgenomen besluit De BEL Combinatie is voornemens de overeenkomst met **één jaar te verlengen**, tot en met **8 januari 2027**. De verlenging is bedoeld om: - De continuïteit van dienstverlening te waarborgen; - Voldoende voorbereidingstijd te creëren voor een nieuwe aanbesteding; - Een heroriëntatie uit te voeren op het toekomstige systeemlandschap, waaronder de afweging tussen een data-managementsysteem of een zaaksysteem. --- ## 3. Motivatie De verlenging betreft een **tijdelijke, eenmalige verlenging** en wordt ingezet om een rech € 65.000,- (licenties) + € 45.000,- (hosting)
Kennung des Verfahrens: e23a6def-b735-424d-8ef3-33e70576354b
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Eemnes
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 110 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Voorgenomen verlenging data-management systeem
Beschreibung: De BEL Combinatie maakt momenteel gebruik van **Corsa** als data-managementsysteem. Dit systeem ondersteunt het beheren en archiveren van documentstromen en werkprocessen binnen de organisatie. De software en hosting worden geleverd door BCT. € 65.000,- (licenties) + € 45.000,- (hosting)
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Eemnes
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 08/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 08/01/2027
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 110 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: BEL Combinatie - BEL Combinatie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BEL Combinatie
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: BEL Combinatie
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: BEL Combinatie
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 110 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: De BEL Combinatie is voornemens de overeenkomst met **één jaar te verlengen**, tot en met **8 januari 2027**. De verlenging is bedoeld om: - De continuïteit van dienstverlening te waarborgen; - Voldoende voorbereidingstijd te creëren voor een nieuwe aanbesteding; - Een heroriëntatie uit te voeren op het toekomstige systeemlandschap, waaronder de afweging tussen een data-managementsysteem of een zaaksysteem.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: BCT B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 110 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Voorgenomen verlenging data-management systeem
Datum des Vertragsabschlusses: 08/01/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: BEL Combinatie
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BEL Combinatie
Registrierungsnummer: 252767108
Postanschrift: Zuidersingel 5
Stadt: EEMNES
Postleitzahl: 3755AZ
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Niels van Gelderen
Telefon: +31 357513111
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: BEL Combinatie
Postanschrift: Zuidersingel 5
Stadt: Eemnes
Postleitzahl: 3755AZ
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: BEL Combinatie
Telefon: +31 7513111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: BCT B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 14043652
Postanschrift: Hub Dassenplein 3
Stadt: Sittard
Postleitzahl: 6131LB
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d837eb0e-b1f0-414c-9ef8-6f95e335baef - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/07/2025 15:45:09 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 487141-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 141/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/07/2025