1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Waalre
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raadsinformatiesysteem Gemeente Waalre
Beschreibung: Door middel van deze aanbesteding wil de aanbestedende dienst de processen rondom bestuurlijke besluitvorming op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier ondersteunen met een raadsinformatiesysteem. Daarnaast wil de gemeente de raadsvergaderingen digitaal beschikbaar stellen aan belangstellenden. Hiermee wil de gemeente de afstand tot inwoners en bedrijven verkleinen, en de betrokkenheid bij de gemeente versterken. De opdracht omvat de volgende onderdelen: - het beschikbaar stellen van een RaadslnformatieSysteem (RlS); - het leveren en onderhouden van livestreaming en videotulen; - het migreren van de gegevens van de huidige applicatie(s) naar de nieuwe applicatie (waar van toepassing). - de implementatie van de applicatie, het inrichten van de processen en het opleiden van de gebruikers. Het systeem moet als SaaS-software aangeboden worden.
Kennung des Verfahrens: 0dd87d75-c4d3-47a9-ba77-0a5ab30e6b8e
Vorherige Bekanntmachung: 5dc782d9-2cb7-4fae-a84f-415d2bba7262-01
Interne Kennung: 32f76b7c-5f3d-491c-966f-4b803b768aa3
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kon. Julianalaan 19
Stadt: Waalre
Postleitzahl: 5582JV
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 390 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Raadsinformatiesysteem Gemeente Waalre
Beschreibung: Door middel van deze aanbesteding wil de aanbestedende dienst de processen rondom bestuurlijke besluitvorming op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier ondersteunen met een raadsinformatiesysteem. Daarnaast wil de gemeente de raadsvergaderingen digitaal beschikbaar stellen aan belangstellenden. Hiermee wil de gemeente de afstand tot inwoners en bedrijven verkleinen, en de betrokkenheid bij de gemeente versterken. De opdracht omvat de volgende onderdelen: - het beschikbaar stellen van een RaadslnformatieSysteem (RlS); - het leveren en onderhouden van livestreaming en videotulen; - het migreren van de gegevens van de huidige applicatie(s) naar de nieuwe applicatie (waar van toepassing). - de implementatie van de applicatie, het inrichten van de processen en het opleiden van de gebruikers. Het systeem moet als SaaS-software aangeboden worden.
Interne Kennung: 0cf85aea-7441-4f9d-97b4-9ff6911165da
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kon. Julianalaan 19
Stadt: Waalre
Postleitzahl: 5582JV
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst kan 3 maal met 2 jaar worden verlengd
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 390 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Inschrijfbiljet
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Concept-implementatieplan
Beschreibung: Inschrijver levert een concept implementatieplan aan conform artikel 6.3 GIBIT. Daarin komen in elk geval de volgende onderdelen aan bod: I. Gedetailleerde beschrijving van de doelstellingen van het project om te komen tot de implementatie van de ICT-Oplossing alsmede de randvoorwaarden en de geldende kaders en normen, mede in het licht van de uitgevoerde risicoanalyse; II. De projectorganisatie inclusief de wijze van verslaglegging en de wijze van projectmanagement; III. De werkverdeling en verdeling van verantwoordelijkheden, waaronder de van Opdrachtgever (of derden) verlangde inzet en beschikbaarheid; IV. Een overzicht van de benodigde koppelingen, de functionele specificaties daarvan en de eventuele medewerking van derde partijen die voor het aanleggen daarvan vereist is; V. De deelleveringen (‘milestones’) van het project en de functionele specificaties voor de deelleveringen waaraan moet worden voldaan (in relatie tot het overeengekomen gebruik); VI. Het tijdschema van de implementatie (inclusief de deelleveringen), overeenkomstig de eisen die in de Overeenkomst aan de planning zijn gesteld; VII. De wijze waarop iedere deellevering wordt opgeleverd; VIII. De wijze waarop de acceptatieprocedure wordt uitgevoerd (zie GIBIT 2023 artikel 9, lid 1 en 2 voor een toelichting op de procedure). De inschrijver dient er rekening mee te houden dat tijdens de implementatiefase ook een exit-plan opgeleverd dient te worden en dat dit een voorwaarde is voor de acceptatie van de oplossing; IX. De wijze waarop Opdrachtgever middels opleidingen en trainingen vertrouwd zal worden gemaakt met het gebruik en het (functioneel) beheer van de ICT prestatie, voor zover overeengekomen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Demonstratie
Beschreibung: De inschrijver geeft de demonstratie ten overstaan van de beoordelingscommissie bestaande uit een afvaardiging van de gebruikers in de organisatie. De demonstratie vindt plaats op het gemeentehuis van Waalre (Koningin Julianalaan 19). In ‘Bijlage 9 Casus Demo’ zijn de processen/handelingen beschreven die terug moeten komen in de demonstratie. Daarnaast zijn in dit document gewenste functionaliteiten beschreven die getoond of toegelicht kunnen worden in de demonstratie. Aanbestedende dienst hanteert een maximum duur van anderhalf uur voor de demonstratie, waarbij het mogelijk moet zijn voor de aanwezigen om vragen te stellen naar aanleiding van hetgeen getoond wordt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Oost-Brabant
Informationen über die Überprüfungsfristen: Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Waalre
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 593 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: iBabs B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: BIZOB-2024-WAA-GGR-00197
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 593 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: BIZOB-2024-WAA-GGR-00197
Titel: Raadsinformatiesysteem Gemeente Waalre
Datum der Auswahl des Gewinners: 23/04/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 23/06/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Waalre
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Oost-Brabant
Registrierungsnummer: 82956774
Postanschrift: Leeghwaterlaan 8
Stadt: ’s-Hertogenbosch
Postleitzahl: 5223 BA
Land, Gliederung (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883621000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Waalre
Registrierungsnummer: 17269410
Postanschrift: Koningin Julianalaan 19
Stadt: Waalre
Postleitzahl: 5582JV
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Kontaktperson: I. Dickens
Telefon: 0625354794
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: iBabs B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 60962062
Postanschrift: De Factorij 33
Stadt: Zwaag
Postleitzahl: 1689AK
Land, Gliederung (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Niederlande
Telefon: +31 229 275 850
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5153f017-f75e-44d5-84d5-b7e2fd4967b3 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/07/2026 14:31:21 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 13/07/2026 14:32:32 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 487980-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 134/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/07/2026