488001-2025 - Wettbewerb
Belgien – Bewachungsdienste – Service de gardiennage, de surveillance, de dispatching, de réception et prestations y afférentes
OJ S 141/2025 25/07/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Economic and Social Committee
E-Mail: procurement-pgfc@cor.europa.eu
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Committee of the Regions of the European Union
E-Mail: procurement-pgfc@cor.europa.eu
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Service de gardiennage, de surveillance, de dispatching, de réception et prestations y afférentes
Beschreibung: Le Comité économique et social européen (CESE), en tant qu'institution principale, et le Comité des régions (CDR), en tant qu'institution associée, envisagent de conclure un contrat-cadre de services ayant pour objet le service de gardiennage, de surveillance, de dispatching, de réception et prestations y afférentes. Le contractant, sous la supervision de l'Unité de Sécurité et de Safety, sera chargé d'assurer dans tous les lieux de travail permanents et temporaires des Comités à Bruxelles et, le cas échéant, ailleurs, dans le cadre d'activités des Comités, la protection des personnes, des bâtiments, des biens, des informations et des activités à caractère confidentiel contre tout acte d'agression et de malveillance et tout risque inhérent au travail.
Kennung des Verfahrens: 8f868564-b148-409d-ad65-a7f20c15de91
Interne Kennung: CESE/2025/RP/0145
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Veuillez consulter les documents de marché.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 33 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Le contrat résultant du présent appel d'offres sera conclu pour une durée maximale de cinq années. Cette durée présente plusieurs avantages stratégiques et techniques pour le pouvoir adjudicateur : • Amortissement des investissements techniques La durée de cinq ans permet au contractant d’amortir ses investissements technologiques sur une période plus longue. L'équipement peut être utilisé pendant 5 ans avant de devenir obsolète en raison de nouvelles technologies (durée de vie économique estimée à 8 ans). Ces investissements incluent : le développement ou l'adaptation des applications informatiques spécifiques ; l’installation et la configuration des systèmes de radiocommunication, y compris les répétiteurs ; la mise en place des systèmes de pointage pour les rondes de contrôle dans les bâtiments du pouvoir adjudicateur. Cela se traduit par des coûts fixes mieux répartis, permettant d’offrir une grille tarifaire plus compétitive et donc plus avantageuse pour le pouvoir adjudicateur. • Réduction des risques liés à un changement de contractant avant 5 ans Les activités de gardiennage reposent sur des systèmes complexes et nécessitent une expertise spécifique. Un changement de contractant expose le pouvoir adjudicateur à des risques, tels que : des délais importants dans l’implémentation initiale des outils techniques (systèmes de pointage, radiocommunications, etc.) ; des perturbations temporaires dans les services essentiels, susceptibles de compromettre la sécurité des bâtiments. Ces risques ont été observés lors de précédentes installations et justifient la nécessité d’une durée prolongée pour garantir une continuité de service. • Alignement avec la durée des habilitations de sécurité Une partie du personnel de l’entreprise contractante doit obtenir des habilitations de sécurité délivrées par les autorités nationales. Ces habilitations, qui incluent des vérifications de sécurité rigoureuses, ont une validité de cinq ans. La synchronisation de la durée du contrat-cadre avec ces habilitations simplifie la gestion administrative et évite des interruptions de service liées à leur renouvellement prématuré. • Stabilité accrue pour une activité sensible Le domaine du gardiennage représente un enjeu stratégique et sensible pour le pouvoir adjudicateur. Une durée de contrat prolongée offre une stabilité opérationnelle et une relation de confiance renforcée avec le contractant, limitant ainsi les risques liés aux transitions contractuelles. • Optimisation de la planification stratégique et de la gestion des ressources humaines Les projets impliquant des systèmes complexes de sécurité et de contrôle, tels que ceux relatifs aux systèmes de pointage et de radiocommunication, nécessitent une gestion à long terme des ressources humaines et des compétences spécialisées. Un contrat de cinq ans permet au contractant de planifier et de déployer des équipes spécialisées sur la durée, assurant ainsi une continuité dans la qualité du service et une expertise constante.En cas d’indisponibilité ou de mauvais fonctionnement des moyens de communication électroniques visés à la section 5.1.11 au cours des 5 derniers jours calendrier précédant la date limite de réception indiquée à la section 5.1.12, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de reporter cette date et de publier la nouvelle échéance à l'adresse internet indiquée à la section 5.1.11, sans publier au préalable un rectificatif au présent avis. Les opérateurs économiques intéressés par le présent marché sont invités à souscrire à l’appel d’offres à l’adresse indiquée à la section 5.1.11, afin d’être avertis de la publication de nouvelles informations ou de nouveaux documents.
Rechtsgrundlage: 
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Service de gardiennage, de surveillance, de dispatching, de réception et prestations y afférentes
Beschreibung: Le Comité économique et social européen (CESE), en tant qu'institution principale, et le Comité des régions (CDR), en tant qu'institution associée, envisagent de conclure un contrat-cadre de services ayant pour objet le service de gardiennage, de surveillance, de dispatching, de réception et prestations y afférentes. Le contractant, sous la supervision de l'Unité de Sécurité et de Safety, sera chargé d'assurer dans tous les lieux de travail permanents et temporaires des Comités à Bruxelles et, le cas échéant, ailleurs, dans le cadre d'activités des Comités, la protection des personnes, des bâtiments, des biens, des informations et des activités à caractère confidentiel contre tout acte d'agression et de malveillance et tout risque inhérent au travail.
Interne Kennung: CESE/2025/RP/0145
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Veuillez consulter les documents de marché.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 33 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: 
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Veuillez consulter les documents de marché.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium: 
Art: Preis
Beschreibung: Veuillez consulter les documents de marché.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/8f868564-b148-409d-ad65-a7f20c15de91-CN?#anchorDocuments
Ad-hoc-Kommunikationskanal: 
Name: Funding and Tenders Portal
URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/8f868564-b148-409d-ad65-a7f20c15de91-CN?#anchorDocuments
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=8f868564-b148-409d-ad65-a7f20c15de91
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 18/08/2025 18:00:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Veuillez consulter les documents de marché.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Cour de justice de l’Union européenne
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Economic and Social Committee
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Economic and Social Committee
Registrierungsnummer: EESC
Postanschrift: , Rue Belliard/Belliardstraat 99
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: procurement-pgfc@cor.europa.eu
Telefon: +32 2 546 90 11
Internetadresse: https://www.eesc.europa.eu/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Committee of the Regions of the European Union
Registrierungsnummer: COR
Postanschrift: , Rue Belliard/Belliardstraat 101
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: procurement-pgfc@cor.europa.eu
Telefon: +32 2 546 90 11
Internetadresse: https://cor.europa.eu/en
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Cour de justice de l’Union européenne
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: GC.Registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 4303-1
Internetadresse: http://curia.europa.eu
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Commission européenne
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: procurement-pgfc@cor.europa.eu
Telefon: +32 2 299 11 11
Internetadresse: https://commission.europa.eu/
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e30e449e-6bae-4f0d-b0d6-4a1fa0e323cf-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Nouvelle date limite de réception des demandes de participation.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 97350cf9-5e86-45f4-b9a7-1dba15d7e1d0  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/07/2025 18:19:19 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 488001-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 141/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/07/2025