1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Medisch Centrum St.-Jozef v.z.w.
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst - installatie en onderhoud nieuwe telefooncentrale, dect, alarmserver en locatiebepaling incl. bekabeling
Beschreibung: Deze selectieleidraad geeft toelichting bij de selectiefase van de opdracht “Medisch Centrum St.-Jozef - raamovereenkomst: installatie en onderhoud nieuwe telefooncentrale, dect, alarmserver en locatiebepaling incl. bekabeling” Het Medisch Centrum St.-Jozef wenst zijn huidige telefooncentrale , met dect koppeling als eveneens zijn alarmserver en de locatiebepaling incl. bekabeling te vervangen in 1 project. U kan het Grondplan van de gebouwen vinden in Bijlage G. Tevens zal er een integratie gebeuren met de kleinere site: Psychiatrisch verzorgingstehuis St.-Jozef, gelegen op de Cornetstraat 1 3700 Tongeren. Deze site dient 100% verbonden te worden en zal dezelfde faciliteiten dienen te gebruiken als de hoofdsite. Detail opsomming van de te wijzigen systemen: De telefonie installatie (vaste telefonie) Dit dient een VOIP gebaseerde telefonie dienen te zijn, waar we streven naar een on-site installatie. Er zal een beperkt aantal softphones voorzien worden op de lokale laptops. Soft Phone werking mag vanuit de Cloud aangeboden worden. De on-site installatie zal in de technische ruimte telefonie van het Medisch Centrum Sint-Jozef Munsterbilzen geplaatst worden, de integratie van het Psychiatrisch verzorgingstehuis St.-Jozef zal voorzien worden over de reeds bestaande internet tunnel ( VPN) tussen de sites. Deze omgeving bevat vaste toestellen en balie consoles. De DECT installatie Er is een zeer groot aantal DECT antennes aanwezig, een meting dd. 2007 geeft aan dat er een 100-tal dect antennes benodigd zijn op de site te Bilzen( waarvan minimaal 8 buitenantennes) en een 20-tal Dect antennes op de site te Tongeren. U kan beschikken over bestaande plannen, deze wordt toegevoegd aan de bestek documentatie. U bent alsnog vrij een site survey dect in te plannen, om een correcte offerte te maken. Een combinatie van IP-DECT met ANALOGE DECT zal vermoedelijk de oplossing dienen te zijn, gebaseerd op een hergebruik van de bestaande bekabeling op sommige moeilijk bereikbare locaties voor de plaatsing van Dect ANTENNES. In het bestek zal dit verder uitgebreid aan bod komen. De IP DECT bekabeling Deze zal verplicht deel uitmaken van het dossier en in een aparte post worden opgenomen. Er is geen aparte aanbesteding bekabeling voorzien. Gezien de nood aan uitvoering op basis van kennisname van de omgeving zal in het bestek worden aangegeven dat er een verplichte site survey voorzien is voor deze bekabeling. Alarmserver Er is momenteel een gecombineerde alarmserver ( 2 eenheden van verschillende FABRIKANTEN). Deze zullen vervangen worden naar 1 alarmserver met een hoge beschikbaarheid. Het detail van de huidige opzet en de mee te integreren delen zal deel uitmaken van het bestek, gedeelte technische informatie. De alarmserver zal een belangrijk aspect zijn van het dossier. Persoons locatiebepaling Inzake de veiligheid van het personeel wordt er een keuze gemaakt om enkele afdelingen uit te rusten met persoons locatiebepaling. De huidige DECT locatiebepaling voldoet helaas niet ( niet duidelijk en kort genoeg bij de oproeplocatie) dus algemeen gezien niet accuraat genoeg. Vanuit het ziekenhuis is de eis gesteld naar de voorziening van een baken gebaseerde locatiebepaling, die toch een hoge nauwkeurigheid geeft van een +_5 meter rond de persoon op de correcte verdieping. De noodoproep dient te gebeuren vanaf de dect telefoon, de afhandeling en melding via de alarmerings-integratie. Operatorwerking: Beide sites zijn uitgerust met telefonie kanalen van de provider Proximus. Deze zijn SIP voorzien, en recentelijk geüpgraded. Tussen beide sites is een VPN data verbinding. Plaatsen van dienstverlening: Medisch Centrum St.-Jozef Abdijstraat 2 3740 Bilzen Psychiatrisch verzorgingstehuis St.-Jozef Cornetstraat 1 3700 Tongeren
Kennung des Verfahrens: 5ca07284-3a24-49eb-86a8-946900cbf439
Interne Kennung: PPP0W4-44/4011/2024-002
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32551200 Telefonzentralen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Abdijstraat 2
Stadt: Bilzen
Postleitzahl: 3740
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Medisch Centrum St.-Jozef v.z.w.
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Abdijstraat 2
Stadt: Bilzen
Postleitzahl: 3740
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Medisch Centrum St.-Jozef v.z.w.
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Vervalsing van de mededinging. (zie UEA)
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie UEA)
Konkurs: Faillissement. (zie UEA)
Korruption: Corruptie. (zie UEA)
Vergleichsverfahren: Regeling met schuldeisers. (zie UEA)
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Deelneming aan een criminele organisatie. (zie UEA)
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht. (zie UEA)
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Witwassen van geld of financiering van terrorisme. (zie UEA)
Betrugsbekämpfung: Fraude. (zie UEA)
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel. (zie UEA)
Zahlungsunfähigkeit: Insolventie. (zie UEA)
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht. (zie UEA)
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Activa beheerd door vereffenaar. (zie UEA)
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie UEA)
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Louter nationale uitsluitingsgronden. (zie UEA)
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie UEA)
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie UEA)
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Ernstige beroepsfouten. (zie UEA)
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie UEA)
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht. (zie UEA)
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Betaling van sociale premies. (zie UEA)
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Staking van bedrijfsactiviteiten. (zie UEA)
Entrichtung von Steuern: Betaling van belastingen. (zie UEA)
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie UEA)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst - installatie en onderhoud nieuwe telefooncentrale, dect, alarmserver en locatiebepaling incl. bekabeling
Beschreibung: Raamovereenkomst - installatie en onderhoud nieuwe telefooncentrale, dect, alarmserver en locatiebepaling incl. bekabeling
Interne Kennung: 2024-002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32551200 Telefonzentralen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Abdijstraat 2
Stadt: Bilzen
Postleitzahl: 3740
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Medisch Centrum St.-Jozef v.z.w.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2024
Laufzeit: 96 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: De geïnteresseerde kandidaat voegt een lijst van personeelsleden toe die kunnen belast worden met de uitvoering van deze opdracht. Van elk personeelslid worden de studie- en beroepskwalificaties toegevoegd (in de vorm van diploma's, CV's, opleidingscertificaten,...). Per personeelslid wordt ook meegedeeld voor welk onderdeel van de opdracht zij zullen instaan. Elk personeelslid dat wordt meegedeeld moet de Nederlandse taal machtig zijn. De inschrijver dient hier aan te tonen dat hij beschikt over : - minimaal drie (3) technische profielen met een opleidingscertificaat en aangetoonde kennis van de mogelijke aangeboden telefoniecentrale(s) - minimaal twee (2) technische profielen met een opleidingscertificaat en aangetoonde kennis van de mogelijke aangeboden dect oplossing(en) - minimaal twee (2) technische profielen met een opleidingscertificaat en aangetoonde kennis van de mogelijke aangeboden alarmserver(s) Gelieve bijlage C en bijlage D hiervoor in te vullenMinimumeisen: Ingevulde bijlage C en bijlage D die voldoet aan de omschreven eisen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat moet minimaal TWEE referentie toevoegen, waar een integratie is gebeurd van de 3 componenten, telefonie, alarmserver en dect systeem, dit geïntegreerd met een bestaand of eveneens aangeboden verpleegoproepsysteem, en dit in een ZIEKENHUIS, verpleeghuis woonzorgcentrum of gelijkwaardig. Het is een plus als de referentie een locatie gebaseerd detectiesysteem geïntegreerd heeft. Dit dient dan ook aangegeven te worden. Deze referentie dient geïnstalleerd en onderhouden tijdens de laatste drie (3) jaar voorafgaand aan de limietdatum voor de indiening van de kandidaatstelling die voldoen aan onderstaande eisen: De referentie dient te voldoen aan onderstaande eisen: - De referentie dient minimaal een projectwaarde van € 150.000,00 exclusief btw te bedragen. - Voor iedere referentie dient verplicht gebruik gemaakt te worden van het model ‘referentieformulier’ (bijlage E: Referentieformulier). - Het invuldocument dient volledig en precies te worden ingevuld met opgave van o.a.: • Aan te duiden op welke eis de referentie betrekking heeft. • Beschrijving van het project: een duidelijke omschrijving van maximum 1 A4 pagina met de expliciete vermelding van de minimale aantallen aangetoond, specifiek voor deze opdracht. •Een schema met aanduiding van de opstelling en de aantallen van de installatie. • Beschrijving van de geleverde dienstprestatie. • Periode van realisatie: de datum (maand/ jaar). • Organisatie voor wie de opdracht is uitgevoerd: de naam van de publiekrechtelijke of privaatrechtelijke instantie waarvoor de opdracht was bestemd en de contactpersoon. • Het gerealiseerde totaalbedrag: de waarde van het project. • Contactpersoon. Minimumeisen: Ingevulde bijlage F die voldoet aan de omschreven eisen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: De geïnteresseerde kandidaat dient aan te tonen in het bezit te zijn een overeenkomst tot integratie van de door hem aangeboden producten voor telefonie, dect en alarmserver, en een locatie identificatie systeem. Hiertoe vult hij (bijlage F: Fabrikantsovereenkomst) in. Per fabrikant dient een aparte bijlage F ingevuld worden. Enkel Indien zowel telefonie, dect als alarmserver van dezelfde fabrikant is dan is 1 bijlage F voldoende. Er moeten anders meerdere fabrikantsovereenkomsten ingediend worden per categorie. -telefonie -dect -alarmserver -locatie identificatie systeem. De voormelde ‘overeenkomst’ dient te bestaan uit een ‘partnership’-document, ondertekend door zowel de inschrijver als de fabrikant. Het partnership document dient geldig te zijn tot minimaal 31/12/2024. De geïnteresseerde kandidaat zal in de bestek fase enkel producten van de opgegeven fabrikanten tijdens de selectiefase mogen aanbieden. Minimumeisen: Ingevulde bijlage F die voldoet aan de omschreven eisen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Verklaring betreffende de omzet: De geïnteresseerde kandidaat moet een gemiddelde jaaromzet inzake installaties betreffende telefonie, inclusief onderhoud, van minimum € 500.000,00 (exclusief btw) gerealiseerd hebben, berekend over de drie meest recent gepubliceerde boekjaren. Voor de beoordeling van de voormelde gemiddelde minimumjaaromzet wordt alleen rekening gehouden met de omzet van de geïnteresseerde kandidaat zelf, met uitsluiting van de omzet van de eventuele groep waartoe een inschrijver behoort, behalve wanneer een beroep werd gedaan op de draagkracht van derden overeenkomstig artikel 150 van de wet van 17 juni 2016. Gelieve de verklaring op eer inzake omzet toe te voegen in bijlage B Verklaring inzake omzet. Minimumeisen: Ingevulde bijlage B die voldoet aan de omschreven eisen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: * De ondernemer legt het door hem ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken ondernemer aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet: 1° hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016; 2° hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016. Richtlijnen bij het invullen van het UEA : - Ga naar de website https://uea.publicprocurement.be en kies uw taal. - Op de vraag 'Wie bent u' antwoordt u 'Ik ben een ondernemer'. - Op de vraag 'Wat wilt u doen' antwoordt u 'Een antwoord aanmaken'. - Selecteer uw land en klik op 'Volgende'. - Doorloop het formulier en antwoord op de vragen in de onderdelen 'Procedure' en 'Uitsluiting'. - In het onderdeel 'Selectie' mag u 'Nee' antwoorden op de vraag 'Wilt u de selectiecriteria van A tot en met D gebruiken?' In dit geval wordt u een algemene aanwijzing voor alle selectiecriteria gevraagd. - Geef aan of u voldoet aan de voorgeschreven selectiecriteria. - Zodra het volledige formulier ingevuld is, klikt u op 'Overzicht' onderaan de pagina. Het door u ingevulde UEA wordt weergegeven en kan worden gedownload in PDF en/of xml formaat zodat deze op elektronische wijze bij uw offerte kan worden gevoegd. Ondernemers kunnen het reeds in een vorige overheidsopdrachtenprocedure gebruikte UEA opnieuw gebruiken, mits zij bevestigen dat de daarin opgenomen gegevens nog steeds correct zijn. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: De gunningscriteria worden in fase 2 (Gunningsbestek) meedegedeeld.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: De gunningscriteria worden in fase 2 (Gunningsbestek) meedegedeeld.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Voor gunningscriteria: zie fase 2 (Gunningsbestek)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28/02/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Het onderhoud van de centrale dient te gebeuren door de installateur.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Tongeren
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Medisch Centrum St.-Jozef v.z.w.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Tongeren
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Medisch Centrum St.-Jozef v.z.w.
Beschaffungsdienstleister: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Medisch Centrum St.-Jozef v.z.w.
Registrierungsnummer: 0407.921.127
Postanschrift: Abdijstraat 2
Stadt: Bilzen
Postleitzahl: 3740
Land: Belgien
Telefon: +32 89509020
Fax: +32 89509010
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: 3P Aanbieder van diensten
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen
Postleitzahl: 2000
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE001
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Tongeren
Registrierungsnummer: BE 0
Postanschrift: Vrijthof 2
Stadt: Tongeren
Postleitzahl: 3700
Land: Belgien
Telefon: +32 12399926
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 98061846-0a72-4cb0-9a12-8ec2bfd0feed - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/01/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 22/01/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 48827-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 17/2024
Datum der Veröffentlichung: 24/01/2024