5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Leistungsphase 2 Freianlagen gem. § 39 HOAI; • Leistungsphasen 3-9 Freianlagen gem. § 39 HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen); • Besondere Leistungen in allen Leistungsphasen Freianlagen gem. §§ 39 HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen). • Erstellen eines Überflutungsnachweises für Grundstücke; • Erstellen einer Freianlagenbestandsdokumentation; • Überwachen der Entwicklungs- und Unterhaltungspflege; • Für den Fall, dass ab LPH 5 die Leistung an einem GU übertragen wird, sind besondere Leistungen optional im Vertragsmuster aufgeführt.
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Leistungsphase 2 Freianlagen gem. § 39 HOAI; • Leistungsphasen 3-9 Freianlagen gem. § 39 HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen); • Besondere Leistungen in allen Leistungsphasen Freianlagen gem. §§ 39 HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen). • Erstellen eines Überflutungsnachweises für Grundstücke; • Erstellen einer Freianlagenbestandsdokumentation; • Überwachen der Entwicklungs- und Unterhaltungspflege; • Für den Fall, dass ab LPH 5 die Leistung an einem GU übertragen wird, sind besondere Leistungen optional im Vertragsmuster aufgeführt.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 187 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#, besonders geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen Die Berufliche Schule Farmsen – Medien & Technik (BS19) befindet sich im Hamburger Stadtteil Farmsen am Hermelinweg 8. Sie befindet sich auf einem Grundstück mit der Erich-Kästner-Schule (EKS), die BS19 ist im nördlichen Teil des Grundstücks verortet, die Gebäude der EKS liegen zentral auf dem Grundstück und der südliche Teil ist aktuell unbebaut. Das Gebäude der BS19 soll durch einen Neubau südlich der EKS ersetzt werden. Das Bestandsgebäude soll bis zur Fertigstellung und Inbetriebnahme des Ersatzneubaus weiter genutzt werden. Der Ersatzneubau soll 2027 fertiggestellt werden. Die Bauaufgabe ist durch die Bestellung des HIBB wie folgt definiert: Der Neubau soll 54 Unterrichtsräume bzw. – flächen in Kompartments, bestehend aus Werkstätten, Lernfeld-räumen und allgemeinen Unterrichtsräumen. Bis zu 30 Unterrichtsräume sollen als Kompartments organisiert werden. In einer Vielzahl der Unterrichtsflächen werden besondere technische Ausstattungen benötigt. Im Wesentlichen wird es sich um fest installierte IT- Ausstattung, Druckluft-, Gas-, 400 und 24 Volt Anschlüsse, sowie um Deckensysteme und Traglasten handeln. Neben den Unterrichtsflächen sind Intendanz- und Verwaltungsflächen, Lehrerarbeits- und Aufenthaltsflächen, Veranstaltungs- und Versammlungsflächen, Kantinen und Esseneinnahmeflächen (Mensa mit einer Ganztagsküche für bis zu 600 VT), sowie Wirtschafts- und Sanitärräume und Verkehrsflächen herzustellen sein. Das Gebäude soll für geh-, seh- und hörbeeinträchtigte Personen barrierefrei erreich- und nutzbar sein. Entsprechende Anforderungen sind z. B. für die Veranstaltungs- und Versammlungsflächen und die Alarmierung vorgegeben. Die Bühne soll gleichzeitig Fachraum für Medientechniker werden, umzusetzen durch mobile Trennwände zwischen drei Viertel des Auditoriums auf der einen Seite und einem Viertel des Auditoriums mit Bühne auf der anderen Seite. Das Gebäude ist mit einer Einbruchmeldeanlage und flächendeckendem WLAN auszustatten, es gilt als Planungsgrundlage der aktuelle „Leitfaden für die IuK-Infrastruktur der staatlichen berufsbildenden Schulen in Hamburg“. Die Anforderungen an die Bauaufgabe werden im Rahmen der Leistungsphase Null bis einschließlich Leistungsphase 2 präzisiert und festgelegt. Zur Klärung der Bedarfe an den Neubau, sowie zur Definition der Ziele hinsichtlich pädagogischer und räumlicher Entwicklung der BS 19 wurde eine Phase Null durch das Büro ConzeptK GmbH, Regensburg durchgeführt. Das Ergebnis der Phase Null liegt vor und wird (mind. auszugsweise) mit dem Versand der Angebotsaufforderung bereitgestellt. Das Büro ConzeptK GmbH, Regensburg ist gem. § 124 (1) Ziffer 6 nicht von der Teilnahme am Verfahren ausgeschlossen, da das bestehende Auftragsverhältnis abgeschlossen ist. Im Erdgeschoss befinden sich die Verwaltung, die Aula, die Mensa, Technik- und Werkstattbereiche. Der Außenbereich muss die Nutzung der Innenbereiche berücksichtigen. Dabei ist die Belastung der Zufahrten, die Versickerungssituation, ein Wirtschaftshof, die Weiterführung der Mensa in den Außenbereich sowie eine deutliche Adressbildung mit Gestaltung des Eingangsbereichs abzubilden. Dabei sind die Höhenlagen der das Grundstück umgebenden Erdwälle sowie der Übergang zum Grundstück der Erich-Kästner-Schule in der Planung zu berücksichtigen. Der Baumbestand ist zu schonen. Im nordwestlichen Bereich des neuen Gebäudes ist eine Anlieferungszone mit Anfahrt vom Hermelinweg vorgesehen. Die Fertigstellung des Ersatzneubaus BS 19 ist für Sommer 2027 geplant. Die Planungsleistungen für das Gebäude (Objektplanung, TA-Planung und Tragwerksplanung) sind unter Anwendung der BIM-Methode zu erbringen. Die Planungsdisziplin Freianlagen wird ohne BIM-Leistungen ausgeschrieben. Das Projektbudget (KG 500) beträgt ca. 1,30 Mio Euro brutto (berechnet auf Basis von 19 %). Die zu bearbeitende Fläche beträgt ca. 4.860m². Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus: Leistungsphase 2 Freianalagen gem. § 39 HOAI; Leistungsphasen 3-9 Freianlagen gem. § 39 HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen); Besondere Leistungen in allen Leistungsphasen Freianlagen gem. §§ 39 HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen). Erstellen eines Überflutungsnachweises für Grundstücke; Erstellen einer Freianlagenbestandsdokumentation; Überwachen der Entwicklungs- und Unterhaltungspflege Für den Fall, dass ab LPH 5 die Leistung an einem GU übertragen wird, sind besondere Leistungen optional im Vertragsmuster aufgeführt. Der mittlere Bereich des Flurstücks wurde 2022 durch das Büro Payne Landschaft neu beplant. Das Büro Payne Landschaft, Hamburg ist gem. § 124 (1) Ziffer 6 nicht von der Teilnahme am Verfahren ausgeschlossen, da das bestehende Auftragsverhältnis abgeschlossen ist. Hinweis: Der AG behält sich vor, die Verhandlung ohne Verhandlungstermin durchzuführen (vgl. §17 Abs. 11 VgV). Die Vergabestelle lässt sich in der operativen Umsetzung dieses VgV- Verfahrens durch das büro luchterhandt & partner unterstützen und beratend begleiten. Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formellen Mindestkriterien/-anforderungen erfüllen, sind für die Wertung der Auswahlkriterien zugelassen. Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte über die Eignung der Bewerber sowie anhand der Auskünfte und Formalien, die zur Beurteilung der von diesen zu erfüllenden wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen erforderlich sind, unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert. Die Auswahl erfolgt anhand der für den Leistungsbereich der Projektsteuerung eingereichten 2 besten Referenzprojekte, welche innerhalb der vergangenen 7 Jahre (Stichtag 1.1.2016) mit Übergabe an die Nutzer realisiert worden sind, jeweils in den Kriterien vergleichbare Größe (0-4 Punkte), vergleichbare Bauaufgabe (0-5 Punkte) und vergleichbares Leistungsbild (0-2 Punkte). Insgesamt können mit den Referenzen zusammen maximal 22 Punkte erreicht werden. Näheres hierzu siehe Abschnitt 3. des Auswahlbogens. Um die eingereichten Referenzprojekte anhand der vorgegebenen Kriterien prüfen zu können, ist es wichtig, die dafür notwendigen Parameter der Referenzprojekte zu benennen. Wir bitten darum, die Referenzprojekte anhand der in den Bewerbungsbogen vorgegebenen Formulare zu dokumentieren. Der bei der Auswahl verwendete Auswahlbogen mit den formalen Kriterien, Mindestanforderungen und Auswahlkriterien wird zusammen mit dem Bewerbungsbogen zur Verfügung gestellt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, die Teilnehmeranzahl analog § 75 (6) VgV unter den verbliebenen Bewerbern zu losen. Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Bewerbungsbogen sowie der beigefügten Vordrucke und den darin geforderten Angaben und Anlagen zugelassen. Die Bewerbung ist in Textform zu unterschreiben (Näheres siehe verfahrenshinweise). Die in den Verfahrenshinweisen aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammerurkunden, Diplom-Urkunden, Fortbildungsnachweis) nicht älter als 12 Monate und noch gültig sein. Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig. Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Bei Bewerbungen mit Unterauftragnehmern sind die geforderten Unterlagen für den Bewerber sowie für alle Unterauftragnehmer vorzulegen. Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn die nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in Übersetzung vorzulegen. Die Darstellung der Referenzen muss im Format DIN A3 gut erkennbar sein. Mit dem Angebot ist ein Nachweis über die vollständige und zeitgerechte Entrichtung der Sozialabgaben (in Kopie, von einem Sozialversicherungsträger oder einer Sozialkasse, alternativ durch Erklärung des Steuerberaters) und die Bescheinigung über die ordnungsgemäße Entrichtung der Steuern des jeweiligen Finanzamtes (gültig und nicht älter als 12 Monate) einzureichen. Die zur Verfügung gestellten Verfahrenshinweise sowie der Auswahlbogen sind zwingend zu beachten und bindend. Die Vergabestelle prüft die eingegangenen Bewerbungen bzw. Angebote. Fehlende Nachweise und Unterlagen werden mit angemessener Frist (in der Regel 6 Kalendertage ab Versand des Nachforderungsschreibens) nachgefordert. Werden nachgeforderte Nachweise oder Unterlagen nicht innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt, kann dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen. Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SBH | Schulbau Hamburg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)