1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Provincie Oost-Vlaanderen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Softwarepakket facilitair informatiesysteem
Beschreibung: Het provinciebestuur bestaat uit een centrale administratie en decentrale diensten en instellingen van diverse aard zoals o.a. scholen, musea, recreatiedomeinen, en telt ongeveer 2 500 ambtenaren en leerkrachten. Sommige decentrale diensten werken in meerdere of mindere zin autonoom. Doch in het algemeen biedt de centrale administratie ondersteuning in facilitair beheer (o.a. onderhoud gebouwen, centrale aankoopprocedures, schoonmaak) aan de decentrale diensten. Het bestuur gebruikt reeds software voor de ondersteuning en het beheer van de facilitaire processen en dit zowel door de centrale als de decentrale diensten. Het pakket biedt een integratie en uitwisseling met bestaande platformen, systemen en databanken. Er wordt hierbij veel belang gehecht aan de beheersbaarheid van het systeem: er wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van standaardsoftware. De opdracht wordt gegund voor een (initiële) periode van 4 jaar oftewel 48 maanden. De opdracht kan 3 maal stilzwijgend verlengd worden met telkens 1 jaar oftewel 12 maanden (totale mogelijke verlengtermijn 3 jaar oftewel 36 maanden).
Kennung des Verfahrens: f918df97-7e75-4b86-8399-5cf9fc60d741
Interne Kennung: PPP0AK-4784/6636/73452711
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48420000 Softwarepaket für das Facility-Management und Softwarepaketreihe
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Eeklo (BE233)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Eeklo (BE233)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Softwarepakket facilitair informatiesysteem
Beschreibung: Het provinciebestuur bestaat uit een centrale administratie en decentrale diensten en instellingen van diverse aard zoals o.a. scholen, musea, recreatiedomeinen, en telt ongeveer 2 500 ambtenaren en leerkrachten. Sommige decentrale diensten werken in meerdere of mindere zin autonoom. Doch in het algemeen biedt de centrale administratie ondersteuning in facilitair beheer (o.a. onderhoud gebouwen, centrale aankoopprocedures, schoonmaak) aan de decentrale diensten. Het bestuur gebruikt reeds software voor de ondersteuning en het beheer van de facilitaire processen en dit zowel door de centrale als de decentrale diensten. Het pakket biedt een integratie en uitwisseling met bestaande platformen, systemen en databanken. Er wordt hierbij veel belang gehecht aan de beheersbaarheid van het systeem: er wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van standaardsoftware. De opdracht wordt gegund voor een (initiële) periode van 4 jaar oftewel 48 maanden. De opdracht kan 3 maal stilzwijgend verlengd worden met telkens 1 jaar oftewel 12 maanden (totale mogelijke verlengtermijn 3 jaar oftewel 36 maanden).
Interne Kennung: 73452711_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48420000 Softwarepaket für das Facility-Management und Softwarepaketreihe
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Vereiste opties (De inschrijvers zijn verplicht om voor elke vereiste optie een offerte in te dienen (zie inventaris). Indien de optie wordt verplicht gesteld, brengt de niet-inachtneming van de minimale vereisten de substantiële onregelmatigheid met zich mee van zowel de optie als van de basisofferte (behoudens regularisatiemogelijkheid).)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Charles de Kerchovelaan 189
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Provincie Oost-Vlaanderen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Charles de Kerchovelaan 189
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Provincie Oost-Vlaanderen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Charles de Kerchovelaan 189
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Eeklo (BE233)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Provincie Oost-Vlaanderen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Charles de Kerchovelaan 189
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Provincie Oost-Vlaanderen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Charles de Kerchovelaan 189
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Provincie Oost-Vlaanderen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Charles de Kerchovelaan 189
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Provincie Oost-Vlaanderen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Provincie Oost-Vlaanderen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Provincie Oost-Vlaanderen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 151 730,94 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Planon nv
Angebot:
Kennung des Angebots: Planon_nv
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 151 730,94 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 6732-15395
Titel: Softwarepakket facilitair informatiesysteem
Datum des Vertragsabschlusses: 22/06/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Provincie Oost-Vlaanderen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 151 730,94 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 151 730,94 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Provincie Oost-Vlaanderen
Registrierungsnummer: BE 0207 725 795
Postanschrift: Charles de Kerchovelaan 189
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Land: Belgien
Kontaktperson: Ro Van Hamme
Telefon: +32 92677723
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931 814 266
Postanschrift: Wetenschapstraat 33
Stadt: Brussel (Etterbeek)
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Planon nv
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: BE 0448 312 026
Postanschrift: Schalienhoevedreef 20/ A
Stadt: Mechelen
Postleitzahl: 2800
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: Belgien
Kontaktperson: Kurt Van Paesschen
Telefon: +32 15440088
Fax: +32 15440099
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f9177e79-9a93-473f-80e2-9b13c172b3e4 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 13/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 489233-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 134/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/07/2026