1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Veiligheidsregio Fryslân
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zaaksysteem met geïntegreerd DMS
Beschreibung: Het gewenste eindresultaat van deze aanbesteding is, dat Veiligheidsregio Fryslân beschikt over een betrouwbare, toekomstbestendige en flexibele informatievoorziening waarin de verschillende organisatieonderdelen van Veiligheidsregio Fryslân, brandweer, GGD, crisisbeheersing en bedrijfsvoering, integraal kunnen werken binnen één zaaksysteem. Dit stelt medewerkers in staat om op een uniforme en efficiënte wijze zaken en documenten te registreren, behandelen, beheren en raadplegen. 1
Kennung des Verfahrens: e8cbd9b4-c62c-42bd-9244-b70b707f40ff
Interne Kennung: 26.EA.2
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72222300 Informationstechnologiedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Zaaksysteem met geïntegreerd DMS
Beschreibung: Het gewenste eindresultaat van deze aanbesteding is, dat Veiligheidsregio Fryslân beschikt over een betrouwbare, toekomstbestendige en flexibele informatievoorziening waarin de verschillende organisatieonderdelen van Veiligheidsregio Fryslân, brandweer, GGD, crisisbeheersing en bedrijfsvoering, integraal kunnen werken binnen één zaaksysteem. Dit stelt medewerkers in staat om op een uniforme en efficiënte wijze zaken en documenten te registreren, behandelen, beheren en raadplegen. 1
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72222300 Informationstechnologiedienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de periode van 4 jaar met een optie tot verlenging, van maximaal 4 keer met 1 jaar. Maximale looptijd van het contract bedraagt 8 jaar.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: 4 keer 1 jaar
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: G1 Prijs
Beschreibung: G1 Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G2.1 Plan van aanpak
Beschreibung: G2.1 Plan van aanpak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G2.2 Demonstratie
Beschreibung: G2.2 Demonstratie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G2.3 Wet Open Overheid
Beschreibung: G2.3 Wet Open Overheid
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Veiligheidsregio Fryslân - Veiligheidsregio Fryslân
Überprüfungsstelle: Veiligheidsregio Fryslân - Rechtbank Noord-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Veiligheidsregio Fryslân
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Veiligheidsregio Fryslân
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Veiligheidsregio Fryslân
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 840 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 840 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: xxllnc B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Zaaksysteem met geïntegreerd DMS
Datum des Vertragsabschlusses: 13/07/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Veiligheidsregio Fryslân
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Veiligheidsregio Fryslân
Registrierungsnummer: 472183133
Postanschrift: Harlingertrekweg 58
Stadt: LEEUWARDEN
Postleitzahl: 8913HR
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Céline Röfekamp - Roeland
Telefon: +31 882299999
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Veiligheidsregio Fryslân
Postanschrift: Harlingertrekweg 58
Stadt: Leeuwarden
Postleitzahl: 8913 HR
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Veiligheidsregio Fryslân
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Nederland
Stadt: Leeuwarden
Postleitzahl: 8911BN
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883614444
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: xxllnc B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 83845739
Postanschrift: Welbergweg 80
Stadt: Hengelo
Postleitzahl: 7556PE
Land, Gliederung (NUTS): Twente (NL213)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6591fc64-7185-4570-84d3-2fe116fe6f7d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/07/2026 11:25:50 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 489600-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 134/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/07/2026