See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gdyńskie Centrum Sportu
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „ENEA Ironman 70.3 Gdynia
Beschreibung: Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „ENEA Ironman 70.3 Gdynia
Kennung des Verfahrens: d5a50a06-ac4c-40bd-94e6-d48dc878062a
Vorherige Bekanntmachung: 407584-2026
Interne Kennung: GCS.DZPI.2711.11.2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342200 Reklamedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: organizacją imprezy na terenie Gdyni oraz powiatach wejherowskim i kartuskim
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
ustawa z dnia 11.09.2019r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.2024 poz. 1320 z poźn zm.)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „ENEA Ironman 70.3 Gdynia
Beschreibung: 1.Przedmiotem umowy jest promocja od dnia zawarcia umowy do dnia 19 lipca 2026 roku w związku z organizacją imprezy pod nazwą „Ironman 70.3 Gdynia” (zwaną dalej „Imprezą”), organizowanych przez Wykonawcę w dniach 17 – 19 lipca na terenie Gdyni oraz powiatach wejherowskim i kartuskim (zwanym dalej „Terenem Imprezy”): 1) Gminy Miasta Gdyni, 2) Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności. 2.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają miedzy innymi na : 1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Imprezy i umieszczeniu nazwy „Gdynia” w pełnej nazwie Imprezy „Ironman 70.3 Gdynia”, 2) umieszczeniu logo „GDYNIA sport”/”logo GDYNI” (zwanego dalej logo Miasta Gdyni) lub nazwy „Gdynia” w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Imprezy np.: ulotki, plakaty, zaproszenia oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Imprezą, 3) strony dopuszczają możliwość stosowania zamiennego lub równoległego z logo Miasta Gdyni okolicznościowego znaku promocyjnego logo 100 (zwanego dalej logo 100), 4) umieszczeniu logo Miasta Gdyni/nazwy Gdynia na certyfikatach elektronicznych, które uczestnicy Imprezy będą mogli pobrać ze strony www.ironmangdynia.pl, 5) umieszczeniu logo Miasta Gdyni/nazwy Gdynia na symbolicznych czekach o wymiarach 1000 mm x 400 mm, które zostaną wręczone zwycięzcom Imprezy, 6) umieszczeniu logo Miasta Gdyni/nazwy Gdynia na koszulkach wręczanym uczestnikom Imprezy, 7) umieszczeniu logo Miasta Gdyni/nazwy Gdynia na koszulkach wolontariuszy Imprezy, 8) umieszczeniu logo Miasta Gdyni/nazwy Gdynia na numerach startowych zawodników, przy organizacji Imprezy, 9) umieszczeniu logo Miasta Gdyni/nazwy Gdynia na workach, w których zostaną przekazane pakiety startowe dla zawodników, przy organizacji Imprezy, 10) umieszczeniu minimum 4 sztuk logo Miasta Gdyni/nazwy Gdynia na bramach startu i mety wszystkich biegów Imprezy, 11) umieszczeniu logo Miasta Gdyni/nazwy Gdynia na minimum 10% powierzchni sponsorskiej ścianek konferencyjnych wykorzystywanych w związku z promocją Imprezy, 12) umieszczeniu roll upa /ścianki z logo Miasta Gdyni w biurze zawodów Imprezy oraz w biurze prasowym, 13) umieszczeniu logo Miasta Gdyni/nazwy Gdynia na min. 20 szt. band o wymiarach 1 m x 2 m (wys. x szer.) rozmieszczonych w strefie startu, mety oraz strefie zmian na Terenie Imprezy, 14) montażu i demontażu banerów reklamowych (dostarczonych przez Miasto Gdynia) podczas Imprezy w ilości nie mniejszej niż 40 metrów bieżących (standard dla pojedynczego baneru: 2 metry długości na 1 m wysokości), 15) montażu i demontażu balonów reklamowych z logo Miasta Gdynia (dostarczonych przez Miasto Gdynia) podczas Imprezy w strefie startu, mety (w odległości nie większej niż 30 mb. od bramy) w maksymalnej ilości 5 sztuk, 16) montażu i demontażu bram pneumatycznych z logo Miasta Gdyni (dostarczonych przez Miasto Gdynia) podczas Imprezy na trasie biegowej Imprezy w maksymalnej ilości 2 sztuk, 17) umieszczeniu logo Miasta Gdyni/nazwy Gdynia na szarfie metowej, zamieszczonej na mecie Imprezy, 18) umieszczeniu logo Miasta Gdyni/nazwy Gdynia w reklamach prasowych drukowanych/internetowych w związku z promocją Imprezy, 19) umieszczeniu materiału reklamowego Miasta Gdyni (dwie strony A4) w race-booku dostarczanym uczestnikom Imprezy, 20) umieszczeniu materiału reklamowego Miasta Gdyni (dwie strony A4) w mediabooku dostarczanym mediom podczas konferencji prasowej, 21) umieszczeniu logo Miasta Gdyni/nazwy Gdynia na workach wręczanych uczestnikom Imprezy na dystansie 5150, 22) umieszczeniu logo Miasta Gdyni/nazwy Gdynia na plecakach wręczanych uczestnikom Imprezy na dystansie IRONMAN 70.3, 23) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na min. 2 szt. citylightów, które będą eksponowane na terenie miasta Gdynia przy organizacji Imprezy, 24) umieszczeniu logo Miasta Gdynia na minimum 70 flagach o wymiarach 0,85 m x 2,95 m (szer. x dł.), które zostaną rozwieszone przy ulicy Świętojańskiej w Gdyni, podczas trwania Imprezy, 25) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na minimum 20 szt. winderów rozmieszczonych w strefie startu, mety oraz strefie zmian na Terenie Imprezy, 26) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na ściankach sponsorskich ustawionych na Terenie Imprezy, 27) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na minimum 1 fladze typu „żagiel”, która zostanie zamieszczona na wjeździe do Gdyni od strony Sopotu, przy Alei Zwycięstwa oraz na minimum 2 flagach trójkątnych, które zostaną rozstawione przy Skwerze Kościuszki w Gdyni podczas trwania Imprezy, (...) 3. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają na: 1) umieszczeniu banerów promujących działalność i imprezy rekreacyjne (zwanych dalej „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Imprezy, w okresie obowiązywania umowy, 2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych – facebook Imprezy w okresie obowiązywania umowy, po każdorazowym przekazaniu materiałów przez Zamawiającego, 3) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych – instagram Imprezy w okresie obowiązywania umowy, po każdorazowym przekazaniu materiałów przez Zamawiającego, 4) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na oficjalnej stronie internetowej Imprezy, w okresie obowiązywania umowy, każdorazowo po dostarczeniu przez Zamawiającego, 5) oznaczanie profilu Gdyńskiego Centrum Sportu we wszystkich wpisach w mediach społecznościowych dotyczących Imprezy, 6) oznaczenie wszystkich wpisów w mediach społecznościowych dotyczących Imprezy hashtagiem „#gdyniasport”, 7) umożliwienie Zamawiającemu, po uprzednim każdorazowym uzyskaniu zgody od właściciela praw telewizyjnych, nagrywania Imprezy, na potrzeby własne.
Interne Kennung: GCS.DZPI.2711.11.2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342200 Reklamedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: organizacją imprezy na terenie Gdyni oraz powiatach wejherowskim i kartuskim
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: negocjacje z wykonawcą
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: negocjacje z wykonawcą
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informationen über die Überprüfungsfristen: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 2. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej poprzez adres mailowy Zamawiającego przetargi@gdyniasport.pl , albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 3. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w zdaniu poprzednim. 4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 Ustawy Prawo zamówień publicznych 5. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu IX Ustawy Prawo zamówień publicznych
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 406 504,07 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Podstawa faktyczna: szczegółowe uzasadnienie udzielenia zamówienia: art. 214 ust 1 pkt 1 a) i b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych –zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zlecenie wykonania tego zadania SPORT EVOLUTION GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ulicy Jana Kochanowskiego 12 lok. 23 jest zasadne, ponieważ Spółka ta jest jedynym organizatorem uprawnionym do organizacji imprezy „ENEA Ironman 70.3 Gdynia 2026” oraz posiada wyłączną licencję do organizacji imprez pod marką „IRONMAN” w Polsce. Impreza „ENEA Ironman 70.3 Gdynia 2026” to jedna z najbardziej rozpoznawalnych imprez triathlonowych, która należy do prestiżowego grona największych zawodów triathlonowych na świecie, zrzeszonych w cyklu IRONMAN. Unikalna lokalizacja i trasa sprawiają że pływanie w morzu z finiszem na plaży miejskiej przy Skwerze Kościuszki to znak rozpoznawczy, który czyni IRONMANA w Gdyni rozpoznawalnym i kultowym. Klimat zawodów jest entuzjastycznie odbierany przez uczestników z całego świata co przekłada się na prestiżową promocję Gdyni. W tej wyjątkowej imprezie wezmą udział zawodnicy z kraju i ze świata, co potwierdza, że poziom kolejnej edycji będzie bardzo wysoki. Triathlon to jedna z najtrudniejszych i najbardziej wszechstronnych dyscyplin sportowych, w ramach której uczestnicy muszą zmierzyć się z następującymi konkurencjami: pływanie, jazda na rowerze oraz bieganie. Widowiskowe zmagania, które rozgrywane będą w samym sercu naszego miasta, spotkają się zapewne z żywym odbiorem mediów oraz publiczności. Dodatkowo imprezy towarzyszące takie jak, Sztafeta Triathlonowa, IRONKIDS czy Night Run podnoszą atrakcyjność całej imprezy i przyciągają uczestników w różnym wieku. Od lat Gdynia jest popularnym miejscem dla wielu sportowych zawodów, co zawdzięcza przyjaznej atmosferze, dostrzeganej i docenianej przez organizatorów licznych turniejów odbywających się w naszym mieście. Triathlon zdobył ogromną popularność w Polsce, stając się kolejną dyscypliną sportu, która sprzyja promocji Gdyni, jak pokazują przeszłe wydarzenia. Możemy oczekiwać, że organizacja zawodów będzie na najwyższym światowym poziomie, co stanie się prawdziwą wizytówką dla Gdyni, Trójmiasta i Pomorza. To niezwykłe, pełne emocji widowisko sportowe co roku przyciąga dużą uwagę, co z pewnością przyczyni się do promocji Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu, jednostki budżetowej i jej działalności.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SPORT EVOLUTION GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Angebot:
Kennung des Angebots: Sport Evolution Group Sp. z o.o.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 406 504,07 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 370/JB/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 29/06/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gdyńskie Centrum Sportu
Registrierungsnummer: REGON 191439845
Registrierungsnummer: NIP 5861924814
Postanschrift: ul. Olimpijska 5/9
Stadt: Gdynia
Postleitzahl: 81-538
Land, Gliederung (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Land: Polen
Telefon: +48 586223574
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registrierungsnummer: NIP 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: SPORT EVOLUTION GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: REGON: 382960037
Registrierungsnummer: NIP: 1231431002
Postanschrift: ul. JANA KOCHANOWSKIEGO, nr 12, lok. 23
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-864
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 55b57f40-a80e-4573-80dd-97c82d4f55bb - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/07/2026 05:49:14 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 489861-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 134/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/07/2026