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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Programmbüro "Neue Normalität"
Beschreibung: Im Sommer 2021 wurde das Gesamtkonzept "Diversität und Teilhabe in Kunst und Kultur" des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft veröffentlicht. Das Gesamtkonzept verfolgt das Ziel, Benachteiligungen auf Grund von Hautfarbe, Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexueller Identität abzubauen und Chancengleichheit herzustellen. Dem zu Grunde liegt die Haltung, dass Diversität als "Normalzustand" und damit als Querschnittsthema in allen Bereichen der Kulturförderung und des Kulturbetriebs verstanden und gestaltet werden muss. Als Teil des Gesamtkonzepts wurden drei neue Förderprogramme veröffentlicht, die erstmalig zum Jahr 2022 ausgeschrieben wurden: - Neue Normalität - Diversitätsentwicklung in Kultureinrichtungen - Neue künstlerische Perspektiven - Diversitätsfonds NRW - Neue Zugänge - Ergänzungsmittel Barrierefreiheit
Kennung des Verfahrens: fd79a049-629f-433d-9608-3dedd94b61c4
Vorherige Bekanntmachung: 149706-2024
Interne Kennung: 1/24
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75110000 Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Völklinger Straße 49
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Um diese unterschiedlichen Aktivitäten zu koordinieren und öffentlich zu machen, sollen sie durch einen Auftragnehmer als dauerhaftem Ansprechpartner in NRW gebündelt und kommunikativ vermittelt werden. Ziel des Förderprogramms "Neue Normalität" ist es, modellhaft Kultureinrichtungen in Nordrhein-Westfalen bei der Entwicklung, Erweiterung und Erprobung von Diversitätskonzepten zu unterstützen.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPY1QATTTU9 I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder im Ausnahmefall per E-Mail darauf hinzuweisen: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Frau Janina Dobrick Referat Z.14 40190 Düsseldorf E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de II. Informationen und Kommunikation Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW. Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften. Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum: 22.03.2024 Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW bis spätestens zum 28.03.2024 zur Kenntnis gegeben. Im Anschluss besteht die Möglichkeit, Nachfragen zu diesen Fragen und Antworten bis spätestens 05.04.2024 über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen. Alle Nachfragen und Antworten werden wiederum bis zum 12.04.2024 in anonymisierter Form über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW allen Interessierten zur Kenntnis gegeben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Programmbüro "Neue Normalität"
Beschreibung: 1. Fachliche und organisatorische Begleitung des Förderprogramms "Neue Normalität" als Programmbüro Ziel des Förderprogramms "Neue Normalität" ist es, modellhaft Kultureinrichtungen in Nordrhein-Westfalen bei der Entwicklung, Erweiterung und Erprobung von Diversitätskonzepten zu unterstützen. Es sollen gute Beispiele entstehen und multipliziert werden, wie diversitätssensible Öffnung und Teilhabe für unterrepräsentierte Gruppen in Kultureinrichtungen unterschiedlicher Sparten gelingen kann. Dafür stehen pro Kultureinrichtung Fördermittel in Höhe von bis zu 100.000 EUR für zwei Jahre (d.h. 50 TEUR/Jahr) zur Verfügung. In der ersten Förderrunde 2022/2023 wurden 12 Projekte gefördert. Die nächste Ausschreibung ist für Anfang 2024 geplant, für eine Förderperiode von Mitte 2024 bis Mitte 2026. Die Auswahl der zu fördernden Einrichtungen erfolgt durch eine vom MKW eingerichtete, externe Fachjury. Der Auftragnehmer soll für den Zeitraum vom 15.07.2024 bis zum 31.12.2026 die Funktion des Programmbüros für das Förderprogramm "Neue Normalität" übernehmen und alle Phasen eines Förderzyklus (Antragstellung und Juryverfahren, Durchführung, Evaluation/Wirkung) begleiten. Hinzu kommen eine Reihe kontinuierlicher Aufgaben, die in allen Phasen eines Förderzyklus anfallen. Der Auftragnehmer hat zudem die Aufgabe den Wissenstransfer aus dem Förderprogramm zum Kulturbetrieb in NRW herzustellen und Know-how zu diversitätssensibler Öffnung in Kultureinrichtungen zu vermitteln. Dazu soll ein begrenztes Workshopangebot bereitgestellt werden. Der Auftrag umfasst weder die Antragsberatung bzgl. formaler und zuwendungsrechtlicher Fragen noch die Erstellung von Zuwendungsbescheiden oder die Prüfung von Verwendungsnachweisen. Dies erfolgt durch die jeweiligen Bezirksregierungen als Bewilligungsbehörden. 2. Organisatorische Begleitung des Förderprogramms "Diversitätsfonds NRW" Zielsetzung des "Diversitätsfonds NRW" ist die Förderung von künstlerischen Perspektiven, die bisher unzureichend in der Kunst- und Kulturszene in NRW repräsentiert sind. Das Förderprogramm soll die Diversitätsentwicklung, insbesondere im Bereich der freien Künste, stärken und richtet sich deshalb in erster Linie an Kulturschaffende bzw. -initiativen. Es können aber auch Kultureinrichtungen oder -verbände Anträge stellen, die in Kooperation mit unterrepräsentierten Künstlerinnen und Künstlern Projekte durchführen und damit eine öffentlichkeitswirksame Plattform stellen oder Empowerment-Prozesse initiieren. Explizit angesprochen werden auch Erstantragstellende. Das Fördervolumen beträgt jährlich 1,5 Millionen Euro. Im Jahr 2022 wurden 131 Förderanträge und im Jahr 2023 248 Förderanträge gestellt. Im Rahmen des "Diversitätsfonds NRW" soll der Auftragnehmer das MKW bei der Organisation und Durchführung des Aus-schreibungs- und Juryverfahrens unterstützen. Zudem soll der Anbieter ein Konzept entwickeln, dass neue Antragsstellende aus unterrepräsentierten Gruppen im Kulturbereich für das Förderprogramm gewinnt und sie für eine Antragstellung empowert. Die Umsetzung des Konzepts ist als Option im Rahmen des Auftrags vorgesehen.
Interne Kennung: 1/24
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75110000 Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Als weitere Option ist beabsichtigt, in der Durchführungsphase des zweiten Förderzyklus vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028 die Anzahl der Qualifizierungs-, Transfer- und Netzwerkveranstaltungen für geförderte und nicht-geförderte Einrichtungen des Programms "Neue Normalität" zu erhöhen sowie die Öffentlichkeitsarbeit für das Programm durch den Aufbau eigener Kommunikationskanäle auszubauen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Völklinger Straße 49
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Um diese unterschiedlichen Aktivitäten zu koordinieren und öffentlich zu machen, sollen sie durch einen Auftragnehmer als dauerhaftem Ansprechpartner in NRW gebündelt und kommunikativ vermittelt werden. Ziel des Förderprogramms "Neue Normalität" ist es, modellhaft Kultureinrichtungen in Nordrhein-Westfalen bei der Entwicklung, Erweiterung und Erprobung von Diversitätskonzepten zu unterstützen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Optional ist vorgesehen, den Vertrag mit dem Auftragnehmer um einen weiteren Förderzyklus, ab dem 01.01.2027 bis zum 31.12.2028, um zwei Jahre zu verlängern. Dazu soll im Jahr 2026 eine Verpflichtungsermächtigung für die Jahre 2027 und 2028 beantragt werden. Dabei soll der Auftragnehmer (in Abstimmung mit dem MKW und den Bezirksregierungen) die inhaltliche Beratung und Betreuung der potentiellen Antragsstellenden sowie Zuwendungsempfängerinnen und -empfänger bis zum Projektabschluss übernehmen, Netzwerkveranstaltungen und Workshops organisieren und durchführen sowie eine Abschlussdokumentation erstellen. Über die Vertragsverlängerung soll gesondert im 4. Quartal 2025 entschieden werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 149706-2024
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ausführungs- und Betreuungskonzept für das "Programmbüro Neue Normalität"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: IMAP GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: IMAP GmbH
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 11
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 11
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Registrierungsnummer: 05111-06001-89
Postanschrift: Völklinger Straße 49
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 21189604
Fax: +49 2118964555
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Registrierungsnummer: 05111-06001-89
Postanschrift: Völklinger Straße 49
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 21189604
Fax: +49 2118964555
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle
Telefon: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: IMAP GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 64131 Düsseldorf
Postanschrift: Cantadorstraße 3
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40211
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Telefon: 021151369730
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: da2e202b-1f97-4dcd-8ba3-7a6d1acbf274 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/08/2024 11:17:15 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 489922-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 158/2024
Datum der Veröffentlichung: 14/08/2024