See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stad Poperinge
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aanstellen van een architect en scenograaf voor de renovatie en uitbreiding van het Hopmuseum.
Beschreibung: Aanstellen van een architect en scenograaf voor de renovatie en uitbreiding van het Hopmuseum.
Kennung des Verfahrens: 59a28679-1008-4cf8-adf5-2db80322f23f
Interne Kennung: PPP06K-8291/6194/2026/8291
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71223000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Aanstellen van een architect en scenograaf voor de renovatie en uitbreiding van het Hopmuseum.
Beschreibung: Aanstellen van een architect en scenograaf voor de renovatie en uitbreiding van het Hopmuseum.
Interne Kennung: 2026/8291-1_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71223000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gasthuisstraat 67-71
Stadt: Poperinge
Postleitzahl: 8970
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Gasthuisstraat 67-71_SITE HOPMUSEUM
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 30 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Verklaring op eer Minimumeisen: De kandidaat verklaart dat hij beschikt over de nodige economische en financiële draagkracht om de opdracht op behoorlijke wijze uit te voeren. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om, indien zij dit nodig acht, bijkomende verduidelijkingen of bewijsstukken op te vragen.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een beschrijving van de samenstelling van het team toe dat voor deze opdracht zal worden ingezet. Het team moet aantonen minstens te beschikken over competenties inzake architectuur, scenografie, stabiliteit, EPB en duurzaamheid, veiligheids- en gezondheidscoördinatie, projectcoördinatie en budgetopvolging. Minimumeisen: Samenstelling van het team
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bewijs van inschrijving bij de Belgische Orde van Architecten, of indien het een buitenlandse architect betreft door enerzijds het bewijs waaruit blijkt dat de persoon één van de diploma's, certificaten of andere titels bezit, opgenomen in de bijlage van de wet van 20 februari 1939, en anderzijds een attest dat die persoon de desbetreffende werkzaamheden wettig uitvoert in het land van vestiging. Minimumeisen: De kandidaat is, of beschikt binnen het voorgestelde team over minstens één persoon die in België beroepsgerechtigd is als architect, overeenkomstig de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat voegt bij zijn aanvraag tot deelneming minimaal drie en maximaal zes relevante referenties toe, uitgevoerd, ontworpen of opgeleverd in de laatste tien jaar. Uit deze referenties moet blijken dat de kandidaat, of het voorgestelde team als geheel, beschikt over passende ervaring voor de uitvoering van deze opdracht. De referenties moeten samen aantonen dat er ervaring aanwezig is met opdrachten die relevant zijn naar aard, complexiteit en/of schaal, waaronder minstens: • architecturale of ruimtelijke opdrachten voor publieke, toeristische of publieksgerichte gebouwen; • museale, scenografische, tentoonstellingsgerichte of bezoekersgerichte inrichtingen; • renovatie, herbestemming of ingrepen in een erfgoedvolle of beschermde context; • projecten waarbij bezoekersflow, publieksbeleving, inhoudelijke storytelling en ruimtelijke leesbaarheid een belangrijke rol speelden; • multidisciplinaire projecten waarbij verschillende functies, disciplines en technische randvoorwaarden op elkaar moesten worden afgestemd. De referenties hoeven niet elk afzonderlijk alle bovenstaande aspecten te bevatten. De kandidaat moet wel aantonen dat het voorgestelde team samen over voldoende relevante ervaring beschikt om de opdracht voor de Hopmuseumsite op een kwaliteitsvolle wijze uit te voeren. Per referentie vermeldt de kandidaat minstens: • naam van het project; • naam van de opdrachtgever; • jaar van ontwerp, uitvoering of oplevering; • korte omschrijving van de opdracht; • rol van de kandidaat of het betrokken teamlid; • betrokken disciplines; • omvang of realisatiewaarde van het project, voor zover beschikbaar; • relevantie van de referentie voor de voorliggende opdracht. De kandidaat duidt één referentie aan die hij als meest representatief beschouwt voor de voorliggende opdracht en licht kort toe waarom. Minimumeisen: Lijst van referenties
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Visie en concept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van de functionele organisatie en circulatie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Haalbaarheid, fasering en aanpak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 08/09/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 31/08/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stad Poperinge
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stad Poperinge
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stad Poperinge
Registrierungsnummer: 206751837
Postanschrift: Grote Markt 1
Stadt: Poperinge
Postleitzahl: 8970
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: Belgien
Kontaktperson: Nathalie Jacob
Telefon: +32 57346669
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: 0931814266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 704264251
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0b1e0998-bf45-4d35-8626-4cd4cf21e63f-02
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Änderung der Auftragsunterlagen am: 14/07/2026
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f612733d-9f21-4851-9051-4c2e5fafd76f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 14/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 489968-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 134/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/07/2026