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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zorgpunt Waasland
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst voor het verwerken en verzenden van uitgaande fysieke en digitale post
Beschreibung: Zorgpunt Waasland wenst een dienstverlener aan te stellen die zal instaan voor het verwerken, drukken, verpakken (envelopperen) en verzenden van uitgaande fysieke en digitale post. Momenteel verloopt dit proces grotendeels nog manueel: brieven, facturen worden nog gedrukt, verpakt en verzonden door de eigen diensten. Dit werkproces dient geoptimaliseerd te worden en evolueert bij voorkeur naar een zo volledig mogelijk, gebruiksvriendelijk digitaal proces. De fysieke uitgaande post (briefwisseling, uitsturen van facturen ed. ) dient overgenomen te worden door de dienstverlener. Daarom is Zorgpunt Waasland op zoek naar een partner die instaat voor de volledige ontzorging van dit proces en meedenkt om de uitgaande post op termijn te kunnen blijven optimaliseren. Resterende uitgaande post die niet via de digitale weg kan verstuurd worden, wordt in een perceel apart opgenomen. Deze post dient opgehaald en verzonden te worden.
Kennung des Verfahrens: dc059bcb-f43b-4905-8cc2-87c45e7c39d6
Interne Kennung: PPP0O4-4452/5140/2025-4452
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64100000 Post- und Kurierdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 813 466,67 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Verwerken en verzenden van digitaal aangeleverde uitgaande post
Beschreibung: Via een online portaal dienen medewerkers van verschillende diensten van Zorgpunt Waasland de te versturen brieven en facturen te kunnen opladen.
Interne Kennung: 2024-4452_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64100000 Post- und Kurierdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Oude Zandstraat 92
Stadt: Beveren
Postleitzahl: 9120
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Zorgpunt Waasland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2031
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 801 053,95 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: De totale omvang van dit perceel wordt geraamd op 1.000.000 euro over de maximale looptijd van de overeenkomst.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van het aanbod
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 55
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Innovatieve oplossingen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Duurzaamheid
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Het beroep moet binnen een termijn van maximaal drie maanden na de sluiting van de overeenkomst zijn ingesteld.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zorgpunt Waasland
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Zorgpunt Waasland
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Verwerken en verzenden van fysiek aangeleverde uitgaande post
Beschreibung: Uitgaande post die niet via een online portaal aangeleverd kan worden, zal ter plaatse in de administratie van Zorgpunt Waasland (oude Zandstraat 92 te 9120 Beveren) opgehaald moeten worden om door de dienstverlener verstuurd te worden.
Interne Kennung: 2024-4452_2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64100000 Post- und Kurierdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Oude Zandstraat 92
Stadt: Beveren
Postleitzahl: 9120
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Zorgpunt Waasland Administratie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2029
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 12 412,72 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: De maximale omvang van dit perceel wordt geraamd op 20.000 euro over de volledige looptijd van de overeenkomst.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van de dienstverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Duurzaamheid
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Het beroep moet binnen een termijn van maximaal drie maanden na de sluiting van de overeenkomst zijn ingesteld.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zorgpunt Waasland
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Zorgpunt Waasland
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 813 466,67 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 801 053,95 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Quadient Belgium
Angebot:
Kennung des Angebots: Quadient_Belgium
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 422 585,33 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 5073-6505
Titel: Verwerken en verzenden van digitaal aangeleverde uitgaande post
Datum des Vertragsabschlusses: 24/06/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Zorgpunt Waasland
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 12 412,72 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: POSTALIA BELGIUM SPRL
Angebot:
Kennung des Angebots: POSTALIA_BELGIUM_SPRL
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 11 644,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 5236-6094
Titel: Verwerken en verzenden van fysiek aangeleverde uitgaande post
Datum des Vertragsabschlusses: 05/06/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Zorgpunt Waasland
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zorgpunt Waasland
Registrierungsnummer: 0696.715.960
Postanschrift: Oude Zandstraat 92
Stadt: Beveren
Postleitzahl: 9120
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: Belgien
Kontaktperson: Kim Bosman
Telefon: +32 475468308
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Quadient Belgium
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: BE 0473.049.006
Postanschrift: Ikaroslaan 37
Stadt: Zaventem
Postleitzahl: 1930
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
Kontaktperson: Jos Vandenberghe
Telefon: +32 27095330
Fax: +32 27095333
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: POSTALIA BELGIUM SPRL
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: BE 0463.006.734
Postanschrift: Dreve Gustave Fache 1
Stadt: Mouscron
Postleitzahl: 7700
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0ae33fe5-f117-4ae6-b107-ab124e99d647 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 33
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/07/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 24/07/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 490154-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 142/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/07/2025