2022-OJS20-49048-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Ministerium des Innern des Landes NRW

Postanschrift: Friedrichstraße 62-80

Ort: Düsseldorf

NUTS-Code: DEA1 Düsseldorf

Postleitzahl: 40217

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle

E-Mail: zentrale.vergabestelle@im.nrw.de

Telefon: +49 211/871-01

Fax: +49 211/871-3244

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.im.nrw

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

landesweite Katastrophenschutztage NRW 2022

Referenznummer der Bekanntmachung: ZVSt-2021-084/35

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Der Brand- und Katastrophenschutz in Nordrhein-Westfalen wird zum überwiegenden Teil von ehrenamtlichen Kräften der im Katastrophenschutz in NRW tätigen Organisationen getragen.

Gerade in Zeiten, in denen man immer häufiger mit extremen Wetterlagen, Unglücksfällen und vielen weiteren kritischen Ereignissen konfrontiert wird, wird deutlich, wie wichtig diese ehrenamtlichen Kräfte für eine funktionierende Gefahrenabwehr sind.

Am 06.08.2022 findet in der Stadt Dortmund der zweite landesweite Katastrophen-schutztag und am 10.09.2022 in der Stadt Krefeld der dritte landesweite Katastrophenschutztag in Nordrhein-Westfalen statt. Diese Veranstaltungen folgen auf den ersten landesweiten Katastrophenschutztag, der am 02.10.2021 in der Bundesstadt Bonn stattfand.

Der Auftragnehmer übernimmt die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der am 06.08.2022 in Dortmund und am 10.09.2022 in Krefeld stattfindenden beiden Katastrophenschutztage.

Das Thema des Katastrophenschutztages in Dortmund am 06.08.2022 lautet "Unwetterlagen (Starkregenfälle/Hochwasser und Sturm)".

Das Thema des Katastrophenschutztages in Krefeld am 10.09.2022 lautet "Warnung/Information der Bevölkerung und Selbsthilfefähigkeit der Bevölkerung".

Der Auftragnehmer erstellt jeweils einen Konzeptentwurf für beide Katastrophenschutztage, der mit dem Auftraggeber sowie den genannten Arbeitsgruppen final abgestimmt wird und setzt diesen mit der Durchführung der Veranstaltungen am

a) 06.08.2022 in der Dortmunder Innenstadt und am

b) 10.09.2022 in der Krefelder Innenstadt um.

Die zwei Teilkonzeptentwürfe sind jeweils mit einer nachvollziehbaren Kostenkalkulation sowie einer Zeitschiene zu hinterlegen.

Diese zwei Teilkonzeptentwürfe beinhalten jeweils die folgenden vier Einzelbestandteile:

- Außenwerbung/Social Media (Ziffer 3.2.1)

- Kreativkonzept (Ziffer 3.2.2)

- Raumkonzept (Ziffer 3.2.3)

- Personalkonzept (Ziffer 3.2.6)

Für weitergehende Details, s. beigefügte Leistungsbeschreibung

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1 609 905,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
32426000 Netzwerk-Publishing-System, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72400000 Internetdienste, 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design, 79930000 Dienstleistungen bezüglich Produktdesign

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DEA14 Krefeld, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Ministerium des Innern des Landes NRW Friedrichstraße 62-80 40217 Düsseldorf Dortmunder Innenstadt Krefelder Innenstadt

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftragnehmer übernimmt die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der beiden Katastrophenschutztage. Es sind für beide Katastrophenschutztage jeweils ein Teilkonzeptentwurf zu erstellen. Die zwei Teilkonzeptentwürfe sind jeweils mit einer nachvollziehbaren Kostenkalkulation sowie einer Zeitschiene zu hinterlegen.

Diese zwei Teilkonzeptentwürfe beinhalten jeweils die folgenden vier Einzelbestandteile:

- Außenwerbung/Social Media (Ziffer 3.2.1)

- Kreativkonzept (Ziffer 3.2.2)

- Raumkonzept (Ziffer 3.2.3)

- Personalkonzept (Ziffer 3.2.6)

Für weitergehende Informationen s. Beschreibung des Auftrags und beigefügte Leistungsbeschreibung.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität der Konzeptentwürfe / Gewichtung: 100

Preis - Gewichtung: 0.01

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 216-568979

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe Ereignishaus - Agentur für Live-Marketing geno kom Werbeagentur GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
24/01/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Ereignishaus - Agentur für Live-Marketing geno kom Werbeagentur GmbH

Postanschrift: Schanzenstraße 21a

Ort: Köln

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 51063

Land: Deutschland

E-Mail: vera.viehoefer@ereignishaus.de

Telefon: +49 2515300152

Fax: +49 2515300199

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 609 905,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Es können Unteraufträge vergeben werden

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYBYDZD

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln

Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221/147-3055

Fax: +49 221/147-2889

Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ist ein Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, ist dieser vor Einreichen eines Nachprüfungsantrages innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
24/01/2022