Beschreibung der Beschaffung
Das UK Jena betreibt klinikübergreifend ein komplexes und vernetztes Patientenmonitoring-System.
In den Bereichen OP / ITS / IMC sind Geräte der Firma Philips im Einsatz, dazu zähen u.a. über 30 Monitorzentralen, ca. 600 Patientenmonitoren sowie Analysemodule. Klinikweit kommen im UK Jena Masimo Sensoren zum Einsatz, sodass angebotene Geräte mit der Masimo Rainbow Technologie ausgestattet sein müssen. Ein Austausch der Gesamtanlage kommt nicht in Frage, sodass alternative Anbieter eine Systemkombatibilität nachweisen müssen.
Grundlage für den Betrieb dieser Systemlandschaft ist ein Servicekonzept, welches mit dem Lieferanten auf die Bedürfnisse des UKJ angepasst wurde und weiterzuentwickeln ist. Dieses beinhaltet alle Serviceaaspekte wie Störungsmeldungen, Online-Fehlersuche, Schulungen für den First-Line Service der Medizintechnik, weiterführende Anwenderschulungen, Ersatzteillvorhaltung etc. durch den Dienstleister bzw. Medizintechnik des UKJ.
Aktuell sind in 2022 für den Neubau des Gebäudeteils A5 eine ITS und eine IMC mit Zentralen und Monitoren neu auszustatten, darüber hinaus sind 6 Monitorzentralen aufgrund von "End of Service" lt. Mitteilungen des Herstellers (Philips) zu ersetzen. Die Mittelfristplanung sieht für den Zeitraum 2023- 25 eine teilweise system- bzw. verschleißbedingte Erneuerung der Geräte und Anlagen vor. Diese Leistungen sind Gegenstand des Verfahrens.
Im Rahmen des Vergabeverfahrens soll ein erweitertes Konzept für Ausstattung, Betrieb und Service der neu auszustattenden, auszutauschenden Anlagen und System entwickelt werden. Darüber hinaus soll aufgrund von gestiegenen Anforderungen hinsichtlich IT-Sicherheit, Personaldichte, Aufwendungen zur Dokumentation und Service ein Konzept zur stärkeren Vernetzung und flexibleren Nutzung der vorhandenen Ressourcen gemeinsam mit den teilnehmenden Firmen entwickelt werden. Damit soll auch die Ausfallsicherheit der Gesamtanlage strukturell verbessert werden. Dafür sind Betriebskonzepte zu entwickeln und zu bewerten.