Stadt Bad Homburg, Soziale Dienstleistungen - Trägerschaft Kita Hühnerstein

Trägerschaft der Kindertagesstätte "Hühnerstein"

Hauptort der Ausführung: 61352 Bad Homburg v. d. Höhe

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Trägerschaft der Kindertagesstätte "Am Hühnerstein" in Bad Homburg v. d. Höhe im Stadtgebiet Ober-Erlenbach zur ganztägigen Betreuung von Kindern im Alter vom vollendeten ersten Lebensjahr bis zum Schuleintritt. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 5 Jahre mit Verlängerungsoption von 5 Jahren, wenn nicht eine der Vertragsparteien 6 Monate vor Ablauf der Mindestvertragsdauer bzw. der verlängerten Vertragsdauer kündigt.

Der mögliche Betreiber muss die jeweils geltende städtische Gebührensatzung über die Benutzung der Tageseinrichtungen für Kinder der Stadt Bad Homburg v. d. Höhe anwenden.

Die Einrichtung wird voraussichtlich zum 01.09.2023 betriebsbereit sein. Sie wird dem zukünftigen Träger auf der Grundlage eines separaten Nutzungsvertrages zur Verfügung gestellt.

Die ganztätige Betreuung der Kinder soll mit drei Kindergartengruppen (à 25 Kinder pro Gruppe) und drei Krippengruppen (à 12 Kinder pro Gruppe) erfolgen.

Der Träger schließt mit der Stadt Bad Homburg v. d. Höhe einen Vertrag auf Basis von Teilpauschalen über die Bezuschussung für den Betrieb einer Kindertageseinrichtung. Das Gebäude befindet sich im Eigentum der Stadt Bad Homburg v. d. Höhe. Es ist ein Nutzungsvertrag zu schließen.

Erläuterung zu II.2.7):

Die Auftragserteilung erfolgt unmittelbar nach Abschluss des Vergabeverfahrens. Der Auftragnehmer hat sodann sämtliche Maßnahmen einzuleiten, um die Aufnahme des Betriebs der Kindertagesstätte zum 01.09.2023 sicherzustellen.

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 5 Jahre mit Verlängerungsoption von 5 Jahren, wenn nicht eine der Vertragsparteien 6 Monate vor Ablauf der Mindestvertragsdauer bzw. der verlängerten Vertragsdauer kündigt. Auf die Anlage "Teil II Leistungsbeschreibung" wird hingewiesen.

Basis für die Angebotserstellung sind die bereits mit der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Informationen und Unterlagen. Das Angebot nebst geforderten Anlagen ist unter Verwendung des von der Auftraggeberin bereitgestellten Formblatts "Angebotsschreiben" bis zum Ablauf der Angebotsfrist elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.

Das Angebot soll in folgende 2 Teile gegliedert sein, deren Bewertung unterschiedlich gewichtet werden:

1. Konzept, max. 20 Seiten (Gewichtung 70 %):

Vorlage eines konzeptionellen Angebots für den Betrieb der Kindertagessstätte.

2. Kostenkalkulation/Preis (Gewichtung 30 %):

Personal-, Verwaltungs-, Sach-, Betriebs- und Instandhaltungs-/ Reparaturkostenkosten

Die drei am höchsten bewerteten Bieter werden zur Vorstellung Ihrer Angebote eingeladen. In diesen Terminen hat der Bietende Gelegenheit, das pädagogische Konzept/Betreuungskonzept zu präsentieren und über die oben dargestellten Punkte vorzutragen. Die Vorstellung des Angebots soll die o. g. 2 Teile enthalten. Der Termin wird rechtzeitig vorher bekannt gegeben werden. Die Verhandlungsphase endet, sobald zwischen Auftraggeber und dem letzten Bieter ein abschließendes Verhandlungsergebnis erzielt ist.

Im Nachgang zur Vorstellung werden alle Informationen - wie oben angegeben - ausgewertet und in der zur Verfügung gestellten Auswertungs-Matrix zusammengeführt, die auch die Grundlage für die Vergabeentscheidung sein wird. Die Auftraggeberin wird eine vergleichende Bewertung der Angebote vornehmen.

Nach der ersten Verhandlungsrunde erhalten die Bietenden ggf. die Gelegenheit, ihr Angebot nochmals zu überarbeiten und werden dann zur Abgabe des letztverbindlichen Angebots aufgefordert. Die Auftraggeberin behält sich jedoch vor, den Zuschlag auf Basis der Erstangebote zu erteilen.

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1