490877-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Planungsleistungen im Bauwesen – Stadt Wolfenbüttel, Sanierung Jugendfreizeitzentrum - Planungsleistungen ARC
OJ S 142/2025 28/07/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Wolfenbüttel
E-Mail: zvs@wolfenbuettel.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Stadt Wolfenbüttel, Sanierung Jugendfreizeitzentrum - Planungsleistungen ARC
Beschreibung: Stadt Wolfenbüttel, Sanierung Jugendfreizeitzentrum - Planungsleistungen ARC
Kennung des Verfahrens: 2babd682-6274-4d83-8114-7654176c97c2
Interne Kennung: 078-2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wolfenbüttel (DE91B)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption: 
Betrug: 
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: 
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: 
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: 
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: 
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: 
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: 
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: 
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: 
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: 
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: 
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: 
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: 
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: 
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: 
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: 
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: 
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: 
Zahlungsunfähigkeit: 
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: 
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: 
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Stadt Wolfenbüttel, Sanierung Jugendfreizeitzentrum - Planungsleistungen ARC
Beschreibung: Die Stadt Wolfenbüttel beabsichtigt, Planungsleistungen für die Sanierung und Erweiterung des Jugendfreizeitzentrums zu vergeben. Das in der Mitte der 70ziger Jahre des 20. Jahrhunderts errichtete Jugend und Freizeitzentrum (JFZ) der Stadt Wolfenbüttel ist in die Jahre gekommen. Neben den bauart- und bauzeitbedingten Anforderungen an eine Sanierung des Stahlbeton-Skelettbaus, müssen grundlegende energetische Sanierungen der Außenhülle und eine zeitgemäße zukunftsorientierte Modernisierung der Haustechnik unter dem besonderen Aspekt einer zukünftig wirtschaftlich durchzuführenden Bauunterhaltung erfolgen. Eine barrierefreie Nutzungsmöglichkeit ist obsolet und wird durch den ebenerdigen, eingeschossigen Gebäudekörper unterstützt. Das Gebäude befindet sich an der südlichen Außengrenze der Innenstadt zwischen einer Parkfläche und den historischen Wallanlagen an der Ausfahrtsstraße. In der weiteren Nachbarschaft befinden sich die Grundschule Harztorwall, Wohnbebauungen sowie das Lessingtheater. Der direkte Zugang zur Oker und die Anbindung an den vorgelegenen Parkraum begünstigen zukünftige Freizeitangebote und die Einbeziehung der Öffentlichkeit an das Geschehen im Jugendfreizeitzentrum. Es soll ein offenes, einladendes und sichtbares Ambiente entstehen. Aufgrund der vielfältigen Nutzungsansprüche hat sich die Stadt Wolfenbüttel in einem Findungsprozess nach grundlegenden Überlegungen zu Aufstockungen und Erweiterungen für das JFZ für die Umsetzung einer bestandsorientierten Sanierungsvariante mit kleiner Erweiterung entschieden. Der offene Wettbewerb beinhaltet die Architektenleistung für die Vertiefung und Anpassung der bestehenden Planung und dem Angebot der Honorarleistung für die Umsetzung. Die Grundlage bilden die Vorentwurfsplanung der Stadt Wolfenbüttel und das Nutzungs- und Betriebskonzept der Stadtjugendpflege. Die planerische Überarbeitung soll nach baurechtlichen, funktionalen, und gestalterisch- architektonischen Aspekten erfolgen. In den Plänen sollen Funktionen, Sichtachsen, Belichtungen klar dargestellt werden. Soweit möglich sind Überlegungsansätze zu Materialien, zum Beispiel in den Ansichten zu erläutern.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wolfenbüttel (DE91B)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/05/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mind. 2 abgeschlossene Referenzen (Baufertigstellung max. 3 Jahre zurückliegend) oder mind. eine abgeschlossene Referenz (Baufertigstellung max. 3 Jahre zurückliegend) und eine laufende Referenz jeweils mit einem Bauvolumen von mind. 2 Mio. € brutto. Vergleichbare Referenzen müssen mind. der Honorarzone III zugeordnet werden können. Der Nachweis erfolgt mittels Anlage 9 Referenzdatenblatt.

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 400.000 € brutto in den letzten drei Geschäftsjahren nachzuweisen. Der Nachweis erfolgt mit Abgabe des ausgefüllten Formblattes 124 Eigenerklärung zur Eignung - Anlage 6.

Kriterium: Anzahl der Führungskräfte
Beschreibung des Eignungskriteriums: Das Projektteam ist im Teamdatenblatt – Anlage 8 aufzuführen. - mindestens eine Projektleitung

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Das Projektteam ist im Teamdatenblatt – Anlage 8 aufzuführen. - mindestens zwei Mitarbeitende

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Sonstige Erklärungen: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist gem. der Anlage 2 zu erklären. Erklärung zu § 4 NTVergG (Tariftreueerklärung). Die Tariftreueerklärung ist mit der Anlage 3 nachzuweisen. Eigenerklärung BMWK Sanktionen EU. Nachzuweisen mittels der Anlage 5. Erklärung zur Bieter- und Arbeitsgemeinschaft (falls zutreffend). Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied teilnahmeberechtigt sein. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften sowie Mitarbeiter, die an der Ausarbeitung eines Angebotes beteiligt waren, dürfen nicht zusätzlich am Verfahren teilnehmen. Verstöße hiergegen haben den Ausschluss der Beteiligten zur Folge (Siehe Anlage 4)

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Berufserfahrung Projektleitung: mind. 10 Jahre, Berufserfahrung der Bauleitung: mind. 8 Jahre

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Für die Teilnahme am Verfahren ist ein Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 5 Mio. € sowohl für Personen- als auch für Sachschäden erforderlich.

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis bzgl. der Qualifikation eines Architekten: o teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen, die ▪ zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt berechtigt sind und Mitglied einer Architektenkammer in Deutschland sind oder ▪ die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt nach § 2 NArchtG (auswärtiger Architekt) und Geschäftssitz/Wohnsitz im Zulassungsbereich haben oder ▪ zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt nach dem Recht des jeweiligen Heimatstaates berechtigt und im Zulassungsbereich ansässig sind; ist die Berufsbezeichnung dort gesetzlich nicht geregelt, bestimmen sich die fachlichen Anforderungen nach der einschlägigen EU-Richtlinie, o ferner juristische Personen, die ▪ ihren Geschäftssitz im Zulassungsbereich haben und ▪ einen satzungsgemäßen Geschäftszweck haben, zu dem der Wettbewerbsaufgabe entsprechende Planungsleistungen gehören und ▪ einen bevollmächtigten Vertreter der Gesellschaft und einen Verfasser der Wettbewerbsarbeit haben, die die fachlichen Anforderungen, die an natürliche Personen gestellt sind, erfüllen

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Präqualifizierungsnachweis oder Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamts, der Krankenkasse sowie der Berufsgenossenschaft (mit Gültigkeitsdatum oder nicht älter als 1 Jahr).

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angebotsrelevante Unterlagen: Angebotsschreiben Formblatt 633 – Anlage 12. Zudem für Phase 1: 10-15 Seiten Arbeitskonzept und für Phase 2: projektbezogene Präsentation. Außerdem ein Honorarangebot auf der Basis der HOAI 2021, Orientierung an den Leistungsbildern und den angegebenen Prozentsätzen, wobei die Honorarzonen und der Umbauzuschlag frei wählbar sind. Die Baukosten werden mit 1.960.000,00 Euro netto bzw. 2.331.367,89 Euro brutto angesetzt. Die anrechenbaren Kosten betragen 1.605.000 Euro netto. Genaue Details können der Angebotsaufforderung entnommen werden.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Phase 1:
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 75
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Phase 1 (75%): Prüfung Projektorganisation / Methodik anhand eines abgeschlossenen Referenzobjektes: - Darstellung des Umgangs mit Wirtschaftlichkeit, Energieeffizienz und Funktionalität - Methodik zur Leistungserbringung LPH 1-9 der HOAI, Darstellung der Arbeitsweisen - Methodik zur Kostenkontrolle - Methodik zur Termineinhaltung - Methodik zur internen Projektorganisation im Team Phase 2 (100%): Projektorganisation / Methodik / Projektteam in Bezug auf das aktuelle Verfahren: - Projektleitung / Bauleitung - Entwurfsqualität, Planungen mit Lageplan, Aufstellung eines Projektablaufplanes - Prüfung des eingesetzten Projektteams Nach Wertungsphase 1 werden die 3 Bieter mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe der erforderlichen Unterlagen der Phase 2 aufgefordert. Den Zuschlag nach Wertung der Phase 2 erhält der Bieter, der insgesamt (Phase 1 und 2 fließen zu jeweils 50% in das Gesamtergebnis ein) die höchste Punktzahl erreicht hat.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 75
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Phase 1: Honorar
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2babd682-6274-4d83-8114-7654176c97c2
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2babd682-6274-4d83-8114-7654176c97c2
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/08/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 61 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: 
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: 
Eröffnungstermin: 25/08/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr, Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Wolfenbüttel
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Wolfenbüttel
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Wolfenbüttel
Registrierungsnummer: 8458
Postanschrift: Stadtmarkt 3-6
Stadt: Wolfenbüttel
Postleitzahl: 38300
Land, Gliederung (NUTS): Wolfenbüttel (DE91B)
Land: Deutschland
E-Mail: zvs@wolfenbuettel.de
Telefon: +49 533186665
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de
Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr, Digitalisierung
Registrierungsnummer: 414ed1a9-7a5d-4b5b-93e2-46f1fb7cd1cd
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Wolfenbüttel (DE91B)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Telefon: +49 4131153306
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2babd682-6274-4d83-8114-7654176c97c2  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/07/2025 10:53:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 490877-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 142/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/07/2025