1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Leiden
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: A08.544.2025 Raamovereenkomst Openbare Verlichting: Onderhoud en Vervangingsprojecten
Beschreibung: De gemeente Leiden beoogt met deze aanbesteding het sluiten van één integrale raamovereenkomst voor openbare verlichting (OVL). Onderdeel van de scope is storing en onderhoud OVL en projectmatige vervangingen OVL. Voor een specifieke omschrijving van de werkzaamheden wordt verwezen naar het bestek. Storing en onderhoud Openbare Verlichting • Correctief en preventief onderhoud, waaronder conservering (schilderen) van gietijzeren en stalen masten. • Het verhelpen van storingen aan openbare verlichting (armaturen, masten, kabels, schakelkasten), zowel binnen als buiten werktijden (24/7). • Afhandeling via het storingsmanagementsysteem MOON of gelijkwaardig. • Reactie-, herstel- en rapportagetijden conform de KPI’s in het RAW-bestek. • Veiligstellen van elektrische installaties in de openbare ruimte op verzoek van gemeente, politie of brandweer. • Incidentele vervangingen van bestaande OVL. • Afstemming en coördinatie met opdrachten derden (nuts en projectontwikkelaars). • Opstellen van verkeersplannen en indienen bij de gemeente Leiden afdeling verkeersregie. Projectmatige vervangingen Openbare Verlichting • Leveren, plaatsen, aansluiten en vervangen van openbare verlichting (armaturen, masten, kabels, schakelkasten). • Werkzaamheden vinden plaats binnen zowel civieltechnische projecten als zelfstandige OVL-projecten. • Uitvoering als nevenaannemer bij grotere infrastructurele projecten. • Verzorgen van de administratieve verwerking, actualiseren van revisiegegevens en registreren van mutaties in het gemeentelijke beheersysteem. • Opstellen van verkeersplannen en indienen bij de gemeente Leiden afdeling verkeersregie.
Kennung des Verfahrens: 7cd94137-7a60-4377-b3f9-eec305e59795
Interne Kennung: A08.544.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50232100 Wartung von Straßenbeleuchtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45316000 Installation von Beleuchtungs- und Signalanlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: A08.544.2025 Raamovereenkomst Openbare Verlichting: Onderhoud en Vervangingsprojecten
Beschreibung: De gemeente Leiden beoogt met deze aanbesteding het sluiten van één integrale raamovereenkomst voor openbare verlichting (OVL). Onderdeel van de scope is storing en onderhoud OVL en projectmatige vervangingen OVL. Voor een specifieke omschrijving van de werkzaamheden wordt verwezen naar het bestek. Storing en onderhoud Openbare Verlichting • Correctief en preventief onderhoud, waaronder conservering (schilderen) van gietijzeren en stalen masten. • Het verhelpen van storingen aan openbare verlichting (armaturen, masten, kabels, schakelkasten), zowel binnen als buiten werktijden (24/7). • Afhandeling via het storingsmanagementsysteem MOON of gelijkwaardig. • Reactie-, herstel- en rapportagetijden conform de KPI’s in het RAW-bestek. • Veiligstellen van elektrische installaties in de openbare ruimte op verzoek van gemeente, politie of brandweer. • Incidentele vervangingen van bestaande OVL. • Afstemming en coördinatie met opdrachten derden (nuts en projectontwikkelaars). • Opstellen van verkeersplannen en indienen bij de gemeente Leiden afdeling verkeersregie. Projectmatige vervangingen Openbare Verlichting • Leveren, plaatsen, aansluiten en vervangen van openbare verlichting (armaturen, masten, kabels, schakelkasten). • Werkzaamheden vinden plaats binnen zowel civieltechnische projecten als zelfstandige OVL-projecten. • Uitvoering als nevenaannemer bij grotere infrastructurele projecten. • Verzorgen van de administratieve verwerking, actualiseren van revisiegegevens en registreren van mutaties in het gemeentelijke beheersysteem. • Opstellen van verkeersplannen en indienen bij de gemeente Leiden afdeling verkeersregie.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50232100 Wartung von Straßenbeleuchtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45316000 Installation von Beleuchtungs- und Signalanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 96 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 1. Plan van Aanpak
Beschreibung: Zie toelichting aanbestedingsleidraad paragraaf 5.1. Maximale fictieve korting voor dit criterium is €1.000.000
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2. Duurzaamheid
Beschreibung: Zie toelichting aanbestedingsleidraad paragraaf 5.1. Maximale fictieve korting voor dit criterium is € 700.000
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 3. Casus grootschalige vervanging
Beschreibung: Zie toelichting aanbestedingsleidraad paragraaf 5.1. Maximale fictieve korting voor dit criterium is €1.000.000
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 4. Inschrijfsom
Beschreibung: Zie toelichting hoofdstuk 5 en in het bijzonder paragraaf 5.6.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Akkoord op leidraad en gevolgde procedure
Frist für den Eingang der Angebote: 29/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 29/09/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Wij hanteren een maximale looptijd van 8 jaar. Deze looptijd is gerechtvaardigd omdat: • Investeringen in duurzaam materieel (SEB en zero-emissie) een langere terugverdientijd vragen; • Een langere contractduur investeringen in werving, ontwikkeling en behoud van gespecialiseerd personeel ondersteunt; • Continuïteit in de uitvoering kennisopbouw van locatiespecifieke omstandigheden bevordert; • Een meerjarige samenwerking bijdraagt aan consistente toepassing van gemeentelijke eisen, beeldkwaliteit en materiaalstandaarden.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente Leiden - Commissie van Aanbestedingsexperts
Überprüfungsstelle: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Leiden
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Leiden
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Leiden
Registrierungsnummer: 292140280
Postanschrift: Tweelingstraat 4
Stadt: Leiden
Postleitzahl: 2312 LX
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Tim Wijnands
Telefon: +31 621189417
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Commissie van Aanbestedingsexperts
Postanschrift: Bezuidenhoutseweg 73
Stadt: 's-Gravenhage
Postleitzahl: 2594 AC
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Commissie van Aanbestedingsexperts
Telefon: +31 703797480
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank 's-Gravenhage
Postanschrift: Postbus 20302
Stadt: 's-Gravenhage
Postleitzahl: 2500 EH
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Telefon: +31 703813131
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank 's-Gravenhage
Postanschrift: Postbus 20302
Stadt: 's-Gravenhage
Postleitzahl: 2500 EH
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 703813131
Fax: +31 703811511
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b9629180-9a84-4484-bcdf-2f7903928c26 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/07/2026 17:18:46 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 490915-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 135/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/07/2026