491117-2023 - ErgebnisDeutschland-Jena: Büromöbel
OJ S 154/2023 11/08/2023
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Postanschrift: Fürstengraben 1
Ort: Jena
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 07743
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uni-jena.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Bildung und Wissenschaft

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Büromöbel Neuausstattung AWZ/CEEC II
Referenznummer der Bekanntmachung: EU-VV/2023-132
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
39130000 Büromöbel
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena errichtet einen Neubau von zwei zusammenhängenden Büro- und Laborgebäuden für das Center for Energy and Environmental Chemistry
Jena (CEEC Jena). Gegenstand der Ausschreibung ist das Liefern, Montieren und die Aufstellung von Losen Möbeln in beiden Gebäudeteilen in allen Geschossen gemäß Anlage 2a.
Wir behalten uns vor den Auftrag ohne Verhandlung auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena errichtet einen Neubau von zwei zusammenhängenden Büro- und Laborgebäuden für das Center for Energy and Environmental Chemistry
Jena ( CEEC Jena). Gegenstand der Ausschreibung ist das Liefern , Montieren und die Aufstellung von Losen Möbeln in beiden Gebäudeteilen in allen Geschossen gemäß Anlage 2a. Wir behalten uns vor den Auftrag ohne Verhandlung auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den öffentlichen Auftraggeber unvorhersehbaren Ereignissen, die den strengen Bedingungen der Richtlinie genügen
Erläuterung:
Im Februar 2023 wurde durch die Friedrich-Schiller-Universität in einem offenen Verfahren ein Rahmenvertrag über die Lieferung von Mobiliar und Zubehör sowie weiterer Dienstleistungen für insgesamt 7 Thüringer Hochschulen ausgeschrieben (Verfahren EU-OV/2023-16). Gegenstand dieser Ausschreibung war unter anderem die Lieferung des losen Mobiliars für den Neubau AWZ/CEECII (das Projekt wurde mit seinen Bedarfen explizit benannt). Nach erfolgter Durchführung des Verfahrens wurde am 22.05.2023 der Zuschlag erteilt. Am 26.05.2023 wurde durch einen unterlegenen Bieter ein Nachprüfungsverfahren angestrengt.
Aufgrund der in § 167 Abs. 1 GWB benannten Frist von 5 Wochen für die Entscheidungsfindung der Vergabekammer und der Tatsache, dass das Nachprüfungsverfahren aus Sicht der Hochschule unbegründet ist, sowie zusätzlich dem Sachverhalt, dass die Neuausstattung Bestandteil des Verfahrens war, wurde die Entscheidung der Vergabekammer abgewartet.
Am 30.06. wurde der Hochschule mitgeteilt, dass die Frist zur Entscheidung der Vergabekammer um weitere 10 Wochen (bis zum 11.09.) verlängert wird. Zu diesem Zeitpunkt wurde sich dazu entschieden die Leistung für die Neuausstattung neu zu vergeben - außerhalb des Rahmenvertrages - da Umzüge in den Neubau unausweichlich sind (externe Mietverträge für die Labore sind bereits gekündigt und laufen zu Ende September aus).
Es werden bei dem jetzigen Verfahren die beiden geeigneten Bieter aus dem offenen Verfahren eingeladen sowie zusätzlich die Hersteller der entsprechenden Möbel. Hintergrund ist, dass die Möbel im Rahmen des offenen Verfahrens in einer Teststellung begutachtet und als geeignet eingestuft wurden.
Da ein Bieter aus dem offenen Verfahren gleichzeitig der Hersteller ist, werden insgesamt 3 Bieter (2 Hersteller und ein Händler) zur Teilnahme an dem Verfahren eingeladen.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: EU-VV/2023-132
Bezeichnung des Auftrags:
Büromöbel Neuausstattung AWZ/CEEC II
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
V.1.
Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Sonstige Gründe (Einstellung des Verfahrens)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Das Verfahren unterliegt dem ThürVgG. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss internationaler Vereinbarungen.
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos (schriftlich, per E-Mail oder über das jeweilige Verfahren in der eVergabe-Plattform) an die Vergabestelle zu richten. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens der Vergabestelle, eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bieter einen et-waigen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
08/08/2023