1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Digital Skills Accelerator Africa e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Capacity Building and Destination Promotion of Albania’s GBS and ICT Sectors
Beschreibung: Capacity Building and Destination Promotion of Albania’s GBS and ICT Sectors
Kennung des Verfahrens: 01967b58-12c2-4d0f-b8a1-1ad3791db5f5
Interne Kennung: DSAA 02/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79342000 Marketing, 80522000 Schulungsseminare
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Tirana
Postleitzahl: 1001
Land, Gliederung (NUTS): Tiranë (AL022)
Land: Albanien
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 29 411,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Not applicable
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Capacity Building and Destination Promotion of Albania’s GBS and ICT Sectors
Beschreibung: Scope of Work The assignment consists of two primary components: 1. Capacity Building for Albanian GBS/ICT Companies The contractor will design and implement a training program to prepare SMEs for international market expansion. The program should address the following thematic areas: - Development of globally attractive company culture - International marketing and online presence building - Effective project management and client communication - Legal and regulatory frameworks for cross-border operations - Financial planning and scaling strategies - International sales and pitching techniques The training should include: - Online, self-paced content - In-person workshops in Albania - Supporting materials and toolkits - Follow-up assessments to provide individual feedback The primary target group are top management teams of Albanian small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT/GBS sector. 2. Destination Promotion for Albania’s GBS/ICT Sectors The contractor will execute a strategic marketing campaign aimed at raising international awareness of Albania as a credible and competitive outsourcing destination. Activities should include: - Design and maintenance of a dedicated landing page hosted on a reputable international platform (with focus on Central and Southeastern Europe) - Development and publication of analytical articles and case studies, featuring industry insights and testimonials from existing clients of Albanian firms, published in an international, reputable resource (with a focus on Central and Southeastern Europe) - Conduct media outreach to promote the location’s visibility in Western Europe and North America Expected Deliverables The following deliverables are expected to be completed within the contract duration and in line with agreed milestones: Capacity Building: - Online modules (on-demand), introducing the six thematic areas outlined above for up to 250 participants. - In-person workshops in Albania focusing on each of the six thematic areas, tailored to the specific needs of Albanian companies for up to 100 participants. - Post-workshop assessments and feedback reports for all in-person workshop participants. Destination Promotion: - Interactive landing page showcasing Albania’s strength as a GBS destination, hosted on an international, reputable resource (with a focus on Central and Southeastern Europe). - Two analytical articles on Albania’s GBS sector and one interview published in an international, reputable resource (with a focus on Central and Southeastern Europe). - A press release and media outreach to at least 300 media representatives in Western Europe and North America.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 80522000 Schulungsseminare, 79342000 Marketing
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Tirana
Postleitzahl: 1001
Land, Gliederung (NUTS): Tiranë (AL022)
Land: Albanien
Zusätzliche Informationen: While the procurement notice refers to Tirana (AL022, 1001) as the indicative location for statistical purposes, bidders located in other regions of Albania are equally eligible to apply and perform the services, provided they meet the criteria set forth in the ToR.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 29 411,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Dear bidder, We would like to thank you sincerely for your interest in our public tender for the “Destination Promotion of Albania’s ICT and GBS sectors,” and for the strong proposal you submitted. Following the completion of our evaluation process, we are pleased to inform you that your bid has achieved the highest score and has been identified as the most economically advantageous offer in accordance with the criteria set forth in the Terms of Reference. We intend to award the contract to your organization, subject to the finalization of administrative procedures. For transparency and fairness, we are informing all bidders of the intended award decision and allowing a short standstill period. Unless any objections are received within 7 calendar days (by 13th June 2025), we will proceed to sign the contract with your organization. In the meantime, please feel free to reach out should you require clarification on any next steps. We look forward to working with you on this important initiative and to promoting Albania as a future destination for global business services and ICT innovation. Warm regards, Eva Richter
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Digital Skills Accelerator Africa e.V.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Complaints must be raised with the contracting authority within ten calendar days of becoming aware of the alleged infringement. Infringements identifiable from the notice or the tender documents must be challenged before the application deadline. Applications for review must be filed no later than 15 calendar days after the contracting authority has informed the applicant that it does not intend to remedy the complaint. (Legal basis: § 160 of the German Act against Restraints of Competition – GWB) Ein Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und diesen nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus der Bekanntmachung ergeben, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße, die sich aus den Vergabeunterlagen ergeben, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Digital Skills Accelerator Africa e.V.
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Digital Skills Accelerator Africa e.V.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Digital Skills Accelerator Africa e.V.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 29 411,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Reinvantage (Legal name Emerging Europe Limited)
Angebot:
Kennung des Angebots: Reinvantage
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 29 411,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 4029165
Datum der Auswahl des Gewinners: 06/06/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 22/07/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Digital Skills Accelerator Africa e.V.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Digital Skills Accelerator Africa e.V.
Registrierungsnummer: DE346807202
Postanschrift: Vogelsanger Str. 321a
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50827
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Projektmanagement
Telefon: 01743922496
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0101
Offizielle Bezeichnung: Reinvantage (Legal name Emerging Europe Limited)
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: freelance
Postanschrift: 7 Bell Yard
Stadt: London
Postleitzahl: WC2A 2JR
Land: Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 20 3290 7710
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0102
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 01974588-c48c-456f-9ef2-32a1dc25f227 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/07/2025 11:22:43 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 491403-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 142/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/07/2025