1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stichting ArtEZ
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Onderhoud Aurora
Beschreibung: Sinds 2012 ondersteunt Griffioen Software & Services Stichting ArtEZ structureel bij het functioneren, onderhouden en doorontwikkelen van de door ArtEZ ontwikkelde roostersoftware Aurora. De voorgenomen gunning betreft het afsluiten van een overeenkomst met Griffioen Software & Services voor continuering en instandhouding van Aurora. Zie bijgevoegd document voor verdere motivatie. ArtEZ is voornemens om voor de voornoemde werkzaamheden een overeenkomst met een maximale looptijd van vier (4) jaar te sluiten met Griffioen B.V., met een geraamde contractwaarde van € 240.000,-.
Kennung des Verfahrens: 778924e5-f0d3-4bb2-86bc-fe408ed4f8f6
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Niederlande
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Twente (NL213)
Land: Niederlande
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 240 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Onderhoud Aurora
Beschreibung: Sinds 2012 ondersteunt Griffioen Software & Services Stichting ArtEZ structureel bij het functioneren, onderhouden en doorontwikkelen van de door ArtEZ ontwikkelde roostersoftware Aurora. De voorgenomen gunning betreft het afsluiten van een overeenkomst met Griffioen Software & Services voor continuering en instandhouding van Aurora. Zie bijgevoegd document voor verdere motivatie. ArtEZ is voornemens om voor de voornoemde werkzaamheden een overeenkomst met een maximale looptijd van vier (4) jaar te sluiten met Griffioen B.V., met een geraamde contractwaarde van € 240.000,-.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Niederlande
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Twente (NL213)
Land: Niederlande
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 240 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Zie bijlage voor de motivering van de procedure. Een aantal velden in dit TenderNed formulier zijn zo gevuld dat de vrijwillige transparantie via het systeem van TenderNed gepubliceerd kan worden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Zie bijlage voor de motivering van de procedure. Een aantal velden in dit TenderNed formulier zijn zo gevuld dat de vrijwillige transparantie via het systeem van TenderNed gepubliceerd kan worden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stichting ArtEZ - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting ArtEZ
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stichting ArtEZ
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stichting ArtEZ
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, weil er die Erschaffung oder den Erwerb eines einzigartigen Kunstwerks oder einer einzigartigen künstlerischen Leistung zum Ziel hat
Sonstige Begründung: Aurora vormt als roostersoftware een kritische ICT-voorziening binnen het primaire onderwijsproces van ArtEZ en dient derhalve 24/7 beschikbaar te zijn. De applicatie is diepgaand geïntegreerd in diverse onderwijs- en bedrijfsprocessen en gekoppeld aan meerdere interne systemen van ArtEZ. Griffioen beschikt over reeds opgebouwde unieke en feitelijk niet-overdraagbare kennis van de onderlinge afhankelijkheden tussen deze systemen, de gebruikte interfaceprotocollen en de wijze waarop de vier kernmodules elkaar beïnvloeden. Aurora betreft maatwerksoftware die eigendom is van ArtEZ, waarbij het intellectueel eigendom bij ArtEZ berust. De technische architectuur, broncodering, ontwikkelstructuur en ontwikkelhistoriek van Aurora zijn sinds 2012 nagenoeg exclusief door Griffioen vormgegeven en onderhouden. De cumulatie van specifieke kennis omtrent de softwarearchitectuur, technische afhankelijkheden, interoperabiliteit met interne systemen en de doorontwikkeling over een periode van meer dan tien jaar bevindt zich in de praktijk uitsluitend bij Griffioen. Ter continuering en instandhouding van Aurora dient een overeenkomst opnieuw te worden afgesloten. Het inschakelen van een andere leverancier zou een volledige herovername, analyse en reconstructie van de bestaande softwarearchitectuur en broncode vergen. Een 2/3 wisseling zou leiden tot substantiële transitiekosten, vertragingen en verlies van opgebouwde expertise en samenwerkingsstructuren. Dit zou leiden tot onevenredige technische en operationele risico’s, aanzienlijke kosten en een onaanvaardbare bedreiging van de continuïteit en betrouwbaarheid van het primaire onderwijsproces. Daarmee ontbreekt een redelijk alternatief of substituut voor de uitvoering van de opdracht.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Griffioen Software & Services
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Onderhoud Aurora
Datum des Vertragsabschlusses: 18/12/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stichting ArtEZ
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stichting ArtEZ
Registrierungsnummer: 471576213
Postanschrift: Onderlangs 9
Stadt: ARNHEM
Postleitzahl: 6812CE
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Arjan Groen
Telefon: +31 263535600
Fax: +31 263535677
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Griffioen Software & Services
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 12037175
Postanschrift: de Horstweg 97
Stadt: Venlo
Postleitzahl: 5926RM
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cf53475a-afbf-4eb9-be44-8719aa584374 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/01/2026 15:15:50 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 49210-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 15/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/01/2026