1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SAP Hosting+Betrieb / AWB
Beschreibung: Das GFZ betreibt für zentrale Verwaltungs-, Finanz-, Beschaffungs-, Personal-, Vertrags- und Dokumentenmanagementprozesse eine geschäftskritische SAP-/DMS-Gesamtlandschaft. Gegenstand des bestehenden Vertrags mit der GISA GmbH sind insbesondere Hosting und Betrieb der SAP- und DMS-Systeme, technischer Betrieb, Wartung, Sicherung, SAP-Basisadministration, Anwendungsbetreuung, Serviceleistungen einschließlich Service-Management sowie ergänzende Leistungen zur Weiterentwicklung und zum Ausbau der Systemlandschaft. Diese Leistungen entsprechen dem in der ursprünglichen Leistungsbeschreibung ausgeschriebenen Leistungsbild. Dort wurden insbesondere die Bereitstellung der für Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung erforderlichen IT-Infrastruktur, der technische Betrieb, Wartung und Sicherung, die Anwendungsbetreuung, Serviceleistungen, Transitionleistungen sowie ergänzende Projektleistungen zur Weiterentwicklung und zum Ausbau der Systeme ausgeschrieben. Die beabsichtigte Vertragsänderung betrifft ausschließlich die Fortführung der bestehenden Leistungen für Hosting und Betrieb sowie Anwendungsbetreuung im Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2027. Die Verlängerung ist erforderlich, weil SAP S/4HANA nach aktueller Planung voraussichtlich erst ab Oktober 2027 produktiv gesetzt werden soll. Bis zur Produktivsetzung und während der Übergangs-, Test-, Stabilisierungs- und Hypercare-Phase muss der sichere und unterbrechungsfreie Betrieb der bestehenden SAP-/DMS-Landschaft gewährleistet bleiben.
Kennung des Verfahrens: d573c49b-e4c2-4a5a-a1b2-78c0210e17b2
Interne Kennung: 45021692
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Potsdam
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: SAP Hosting+Betrieb/AWB
Beschreibung: Das GFZ betreibt für zentrale Verwaltungs-, Finanz-, Beschaffungs-, Personal-, Vertrags- und Dokumentenmanagementprozesse eine geschäftskritische SAP-/DMS-Gesamtlandschaft. Gegenstand des bestehenden Vertrags mit der GISA GmbH sind insbesondere Hosting und Betrieb der SAP- und DMS-Systeme, technischer Betrieb, Wartung, Sicherung, SAP-Basisadministration, Anwendungsbetreuung, Serviceleistungen einschließlich Service-Management sowie ergänzende Leistungen zur Weiterentwicklung und zum Ausbau der Systemlandschaft. Diese Leistungen entsprechen dem in der ursprünglichen Leistungsbeschreibung ausgeschriebenen Leistungsbild. Dort wurden insbesondere die Bereitstellung der für Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung erforderlichen IT-Infrastruktur, der technische Betrieb, Wartung und Sicherung, die Anwendungsbetreuung, Serviceleistungen, Transitionleistungen sowie ergänzende Projektleistungen zur Weiterentwicklung und zum Ausbau der Systeme ausgeschrieben.
Interne Kennung: 45021692_NACHTRAG
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Menge: 1
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die beabsichtigte Änderung ist auf das Kalenderjahr 2027 beschränkt und dient ausschließlich der Sicherstellung des unterbrechungsfreien Betriebs der bestehenden SAP-/DMS-Gesamtlandschaft bis zur voraussichtlichen Produktivsetzung von SAP S/4HANA ab Oktober 2027 sowie der anschließenden Übergangs- und Stabilisierungsphase. Gegenstand bleibt der Betrieb der bestehenden Systemumgebung einschließlich der bereits vorhandenen SAP-, DMS-, Infrastruktur-, Schnittstellen- und Betreuungskomponenten. Die ursprüngliche Leistungsbeschreibung sah gerade den Betrieb, die Wartung, die Weiterentwicklung, die Anwendungsbetreuung sowie ergänzende Projektleistungen zur Fortentwicklung der SAP-/DMS-Systeme vor.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Laufzeit: 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Zahlungsfristen für Systemserviceleistungen (EVB-IT Systemvertrag 5.4): Quartalsweise (zahlbar bis zum 15. des zweiten Quartalsmonats).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
Überprüfungsstelle: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB: 1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; 2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder derKonzessionhat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung vonVergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behaupteteVerletzung derVergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; 3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: (a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor EinreichendesNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, (b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nichtspätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zurAngebotsabgabegegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, (c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestensbiszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfenzuwollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
Organisation, die die Zahlung ausführt: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: GISA GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 208 440,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 001
Datum der Auswahl des Gewinners: 10/07/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 14/07/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 302319-2021
Identifikator des geänderten Vertrags: 001
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Die zusätzlichen Leistungen sind erforderlich, weil die bestehende SAP-/DMS-Landschaft bis zur voraussichtlichen Produktivsetzung von SAP S/4HANA ab Oktober 2027 sowie während der anschließenden Übergangs- und Stabilisierungsphase weiter sicher betrieben und betreut werden muss. Ein Auftragnehmerwechsel kann aus technischen und wirtschaftlichen Gründen nicht ohne erhebliche Schwierigkeiten und beträchtliche Zusatzkosten erfolgen. Die Änderung bleibt wertmäßig unterhalb der 50 %-Grenze und verändert den Gesamtcharakter des ursprünglichen Auftrags nicht.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Die Hostingfortführung ist erforderlich, um die Funktionsfähigkeit, IT-Sicherheit, Betriebsstabilität und Revisionssicherheit der geschäftskritischen SAP-/DMS-Systeme im Jahr 2027 sicherzustellen. Der Gesamtcharakter des ursprünglichen Auftrags bleibt unverändert. Es werden keine neuen fachlich unabhängigen Leistungen beschafft, sondern die bestehenden Hosting-, Betriebs- und Betreuungsleistungen zeitlich begrenzt fortgeführt.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 12-157958146107812-81
Abteilung: Einkauf/Vergabestelle
Postanschrift: Telegrafenberg
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: GISA GmbH
Registrierungsnummer: USt.-ID DE 158253683
Postanschrift: Leipziger Chaussee 191 a
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8a09cee7-4ea6-4415-903c-c9a7d81092c7 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/07/2026 15:11:57 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 492543-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 135/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/07/2026