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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Bodegraven-Reeuwijk
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beveiliging Opvanglocatie Oekraïense Vluchtelingen
Beschreibung: 24/7 beveiliging van de noodopvang locatie te Reeuwijk
Kennung des Verfahrens: f8fca4ea-53f2-47aa-83f0-df2591c18b88
Vorherige Bekanntmachung: c012c7d4-4201-46ba-95cc-13b76db9d238-01
Interne Kennung: T128444
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79700000 Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Reeuwijkse Poort 114 201-215
Stadt: Bodegraven-Reeuwijk
Postleitzahl: 2811 MX
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 600 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beveiliging Opvanglocatie Oekraïense Vluchtelingen
Beschreibung: 24/7 beveiliging van de noodopvang locatie te Reeuwijk
Interne Kennung: T128444
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79700000 Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Reeuwijkse Poort 114 201-215
Stadt: Bodegraven-Reeuwijk
Postleitzahl: 2811 MX
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: jaar
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 600 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: De prijs wordt beoordeeld op basis van de “totale inschrijfprijs voor 12 maanden”. De “totale kosten” worden bepaald door de som van de aantallen vermenigvuldigd met de geoffreerde (uur-)tarieven. De punten worden bepaald op basis van de volgende formule: De inschrijver met de laagste “totale inschrijfprijs” verkrijgt het maximum aantal punten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Samenwerking
Beschreibung: De gemeente Bodegraven-Reeuwijk is verantwoordelijk voor de gemeentelijke opvang van vluchtelingen (voornamelijk Oekraïners). Vanuit de gemeente is er een gemeentelijk team bestaande uit een projectverantwoordelijjke en een locatiemanager. De locatiemanager beschikt over facilitaire medewerkers en administratieve ondersteuning. Zij beheren de locatie en dit is het team waarmee de beveiliging intensief samenwerkt. Op de tijdstippen dat de teamleden niet aanwezig zijn (avond, nacht, weekend) is de beveiliging verantwoordelijk namens de gemeente. Dit betekent ook dat de gemeente moet kunnen vertrouwen op de inzet van de beveiliging en dat zij de instructies van de gemeente nakomen. Wij willen van elke Inschrijver zien hoe zij te werk gaat ten aanzien van bovenbeschreven samenwerking. Inschrijver dient zijn aanpak van de gewenste dienstverlening te beschrijven vanaf het moment van gunning. Inschrijver dient minimaal de volgende onderwerpen in de uitwerking te verwerken: Start/kick-off; Rolverdeling, taakverdeling en verantwoordelijkheden van zowel Opdrachtnemer als Opdrachtgever; Wijze van ondersteunen van het gemeentelijke team op het gebied van beveiliging en veiligheid; Wijze van toezien op naleving huisregels samen met het gemeentelijke team; Waarborgen van continuïteit van het beveiligingsteam; Wijze waarop een stabiel team wordt samengesteld door Opdrachtnemer (denk aan vervanging tijdens ziekte, verlof of anders); Waarborgen van één aanspreekpunt voor het gemeentelijk team;
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Professionaliteit en pro-activiteit
Beschreibung: Omdat de gemeente Bodegraven-Reeuwijk verantwoordelijk is voor de opvanglocatie moet zij kunnen vertrouwen op een professionele en proactieve beveiliging. Omschrijf wat u verstaat onder professionaliteit en pro actief handelen. Inschrijver dient zijn aanpak van de gewenste dienstverlening te beschrijven vanaf het moment van gunning. Inschrijver dient minimaal de volgende onderwerpen in de uitwerking te verwerken: Manier van inwerken van in te zetten medewerkers; Handelen bij calamiteiten; Wijze van (de-)escaleren bij (huiselijke) twisten of opstootjes; Wijze van objectbeveiliging (denk aan toegangscontrole, brand en sluitronde, en surveillance over het terrein; Mate van zelfstandigheid van de in te zetten medewerkers; Pro actief handelen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Den Haag
Informationen über die Überprüfungsfristen: 20 dagen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Bodegraven-Reeuwijk
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 152 280,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 4 600 000,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 3 152 280,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 152 280,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 3 152 280,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Elite Security Force B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: T128444
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 3 152 280,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Raamovereenkomst Beveiliging opvanglocatie voor Oekraïnse vluchtelingen en Asielzoekers
Titel: Raamovereenkomst Beveiliging opvanglocatie voor Oekraïnse vluchtelingen en Asielzoekers
Datum der Auswahl des Gewinners: 24/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 24/07/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 293819-2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Bodegraven-Reeuwijk
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 18
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Bodegraven-Reeuwijk
Registrierungsnummer: 52505545
Postanschrift: Raadhuisplein 1
Stadt: Bodegraven
Postleitzahl: 2411BD
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Niederlande
Kontaktperson: yvon van Rooij
Telefon: +311613081480
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Registrierungsnummer: 82946175
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: 088 362 22 00
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Elite Security Force B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 71327886
Postanschrift: Fascinatio Boulevard 1132 A
Stadt: Capelle aan den IJssel
Postleitzahl: 2909VA
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Akin Kayaalp
Telefon: 0634734716
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d4abe0bc-96fd-48c9-8156-ae868f6da7c7 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/07/2025 13:14:42 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 24/07/2025 13:15:40 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 492719-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 142/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/07/2025