1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Betrieb für Informationstechnologie Bremerhaven
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung von gebrauchten Microsoft Office Standard 2024 LSTC-Lizenzen
Beschreibung: Der Betrieb für Informationstechnologie Bremerhaven (BIT) beabsichtigt die Beschaffung von Microsoft Office Standard 2024 LTSC-Lizenzen im Rahmen einer einmaligen Beschaffung aus dem Bereich Software Re-Marketing.
Kennung des Verfahrens: 5fcee4b9-d9d9-4b22-81a6-1b626c1ae0f0
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferung von Microsoft Office Standard 2024 LTSC-Lizenzen im Rahmen einer einmaligen Beschaffung aus dem Bereich Software Re-Marketing.
Beschreibung: Lieferung von Microsoft Office Standard 2024 LTSC-Lizenzen im Rahmen einer einmaligen Beschaffung aus dem Bereich Software Re-Marketing.
Interne Kennung: LOT-0001 BIT01/2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: • Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs-/Handelsregister oder Nachweis, dass auf andere Weise eine erlaubte Berufsausübung vorliegt (Anlage A1). • Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister bzw. bei Nichteintragung die Gewerbe-Anmeldung (auf Anforderung der Vergabestelle einzureichen)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: • Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft bezogen auf die drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2022 bis 2024 (Anlage A1), durchschnittlicher Jahresmindestumsatz: 1.500.000,00 € netto. • Eigenerklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (Anlage A1), • Eigenerklärung über den Nachweis der Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen (Anlage A1), • Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage A1) vorliegen, • Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohns (Anlage A1 und Formblätter 231EU, 232EU), • Ggf. Angabe, welche Teile der Leistung ein/e Bieter*in unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Anlage Formblatt 233), • Im Falle der Eignungsleihe (§ 47 VgV): Benennung des Unterauftragnehmers, Verpflichtungserklärung, Eignungsnachweise wie vom Bieter selbst, beschränkt auf den Leistungsanteil, für den der Bieter die Eignung des/der Dritten in Anspruch nimmt (Anlage Formblatt 236).
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: • Eigenerklärung, dass der Bieter über die erforderlichen Arbeitskräfte, die für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erforderlich sind verfügt (Anlage A1), • Eigenerklärung, dass die wesentlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift verhandlungssicher beherrschen (Anlage A1), • falls zutreffend: "Verzeichnis Nachunternehmerleistungen" (Anlage Formblatt 233) und "Verpflichtungserklärung Nachunternehmer" (Anlage Formblatt 236),
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat im Rahmen der Darlegung für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit mit seinem Angebot zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen über die Lieferung von Microsoft Office Lizenzen aus dem Bereich Software Re-Marketing gemäß Anlage A2 vorzulegen. Die geforderten Referenzen sollen bestmöglich die Eignung des Bieters abbilden. Die Referenzen müssen zwingend die gemäß Anlage A2 geforderten Angaben zu Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer) enthalten. Die Referenzen müssen innerhalb der letzten drei Kalenderjahren (seit dem 01.01.2023) erbracht worden und nach Art und Umfang, insbesondere hinsichtlich der Liefermenge (hier: 3.550 Lizenzen) mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sein. Für mindestens eine dieser Referenzen ist zum Nachweis der Eignung zudem ein Nachweis darüber vorzulegen, dass die vom Bieter im Referenzauftrag gelieferten Lizenzen durch das Testat eines unabhängigen Wirtschaftsprüfers geprüft wurden und das Testat die lückenlose Erfüllung sämtlicher Voraussetzungen eines rechtskonformen Erwerbs gebrauchter Software gemäß EuGH-Rechtsprechung (C-128/11, UsedSoft) bestätigt. Für die erforderliche Überprüfung der Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit zu a., b. und c. ist es erforderlich, dass die Anlage A1 und A2 sowie – falls zutreffend – die entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt mit dem Angebot eingereicht werden. Weitere Nachweise sind auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen.
Kriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos mit Echtheitszertifikat für Lieferverträge
Beschreibung des Eignungskriteriums: • Eigenerklärung bzgl. geeigneter Nachweis Erschöpfungsvoraussetzungen (Anlage A1), • Eigenerklärung zu Lizenzerwerb (Microsoft Lizenzvertrag) (Anlage A1), • Erklärung zur Haftungsfreistellung (Anlage A1), • Zusicherung über die Abgabe einer Vernichtungserklärung über eventuell vorhandene Altbestände für den Fall der Auftragserteilung (Anlage A1), • Zusicherung über die Abgabe einer Erklärung zum Nutzungsrecht gemäß den geltenden rechtlichen Vorgaben für gebrauchte Software für den Fall der Auftragserteilung (Anlage A1), • Zusicherung über die manipulationssichere und insolvenzfeste, vorgangsbezogene Ablage sämtlicher Original-Unterlagen, Erklärungen und Belege zur Rechtekette und der entsprechenden Lieferungen bei einem Wirtschaftsprüfer, damit diese im Fall einer gerichtlichen Beweissituation erforderlichenfalls (vertraulich) vorgelegt werden können (Anlage A1) • Zusicherung, dass als Nachweis der Rechtmäßigkeit einer Lieferung neben einer expliziten Eigenerklärung und Eignungsnachweisen ein unabhängiger und sachkundiger Nachweis in Form eines vorgangsbezogenen Testats eines Wirtschaftsprüfers erbracht wird (Anlage A1). Die Erklärung muss inhaltlich mit dem in den Vergabeunterlagen beigefügten Muster vergleichbar sein.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Preis wird mit 100 % gewichtet.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 34 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Keine.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 24/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der nachfolgend genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller: • den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Betrieb für Informationstechnologie Bremerhaven
Registrierungsnummer: 04012000-002-70
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 29-33
Stadt: Bremerhaven
Postleitzahl: 27570
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Telefon: 0 47 15 90-21 15
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Bremen Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Registrierungsnummer: +49 421 361 59796
Postanschrift: Contrescarpe 72, 28195 Bremen
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 89929723-560f-4b94-85a8-e413ee007042 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/07/2026 17:59:43 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 492851-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 135/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/07/2026