2022-OJS174-492899-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Bildung und Forschung

Postanschrift: Heinemannstraße 2

Ort: Bonn

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 53175

Land: Deutschland

E-Mail: Vergabe@bmbf.bund.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.bmbf.de

Adresse des Beschafferprofils: https://www.evergabe-online.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Externe Begleitung des Projekts "Bau des eisbrechenden Polarforschungs- und Versorgungsschiffs POLARSTERN II"; Referenznr. der Bekanntm. 04513-7/8(2022)

Referenznummer der Bekanntmachung: 04513-7/XX(2022)

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
73210000 Beratung im Bereich Forschung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Der Auftrag umfasst die externe Begleitung des Projekts "Bau des eisbrechenden Polarforschungs- und Versorgungsschiffs POLARSTERN II", das das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung eigenverantwortlich durchführt. Das Bundministerium für Bildung und Forschung (BMBF) fördert das Projekt als Zuwendungsgeber. Zu den Aufgaben des BMBF als Zuwendungsgeber gehören die begleitende Erfolgskontrolle und das fortlaufende Controlling. Der Auftragnehmer unterstützt das BMBF (Auftraggeber) bei diesen Aufgaben. Insbesondere berät der Auftragnehmer das BMBF in betriebswirtschaftlichen, technischen und organisatorischen Fragen. Zu seinen Aufgaben gehören das Controlling und das proaktive Monitoring, das Projektconsulting, die Begleitung der Vergabephase und die Begleitung der Bauphase.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 2 871 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

s. Ziffer II.1.4

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: K1. Qualität des Konzeptes "Controlling und proaktives Monitoring": UK1.1 "Welche Möglichkeiten werden aufgezeigt, um die Effektivität und Effizienz des Projektverlaufs (v.a. Überwachung des Kostenmanagements, der Termin- und Meilensteinplanung des AWI) zu prüfen und zu bewerten?" 50 %, UK1.2 "Entsprechen die geplanten Konzepte zur Analyse und Bewertung zum einen der Komplexität des Projekts und zum anderen den Bedürfnissen des Auftraggebers?" 50 % / Gewichtung: 40

Qualitätskriterium - Name: K2. Qualität des Konzeptes "Projektconsulting": UK2.1 "Welche Möglichkeiten werden aufgezeigt, um die zweckentsprechende Verwendung der Zuwendungsmittel fortlaufend zu überwachen?" 50 %, UK2.2 "Wie soll eine zügige Verknüpfung der Schritte "Risiko-Identifizierung", "Entwicklung umsetzbarer Maßnahmen zur Gegensteuerung" und "Kommunikation mit dem Auftraggeber" sichergestellt werden?" 50 % / Gewichtung: 25

Qualitätskriterium - Name: K3. Qualität des Konzeptes "Begleitung der Vergabe- und Bauphase": UK3.1 "Wie soll die Begleitung ausgestaltet werden, um eine effiziente und zielgerichtete Mittelverwendung erreichen zu können (Darstellung der Arbeitsschritte in der Vergabe- und Bauphase)?" 50 %, UK3.2 "Wie soll sichergestellt werden, dass der Auftraggeber zügig die erforderlichen Informationen und Handlungsempfehlungen erhält?" 50 % / Gewichtung: 25

Qualitätskriterium - Name: K4. Qualität des Konzeptes "Organisation der Arbeitsprozesse": UK4.1 "Wie soll die Informationsgewinnung beim AWI, insbesondere die Zusammenarbeit mit dem Controlling-Team des AWI erfolgen?" 40 %, UK4.2 "Wie sind die internen Arbeitsprozesse des Bieters bei der Leistungserbringung gestaltet?" 50 % / Gewichtung: 10

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu zwei Jahre bis längstens zum 31.12.2027 und anschließend zweimalig jeweils um bis zu ein Jahr bis längstens zum 31.12.2029.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 114-321777

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 04513-7/XX(2022)

Bezeichnung des Auftrags:

Externe Begleitung des Projekts "Bau des eisbrechenden Polarforschungs- und Versorgungsschiffs POLARSTERN II"; Referenznr. der Bekanntm. 04513-7/8(2022)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
22/08/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 7

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: ECONUM Unternehmensberatung GmbH

Postanschrift: Dammtorstraße 35

Ort: Hamburg

NUTS-Code: DE600 Hamburg

Postleitzahl: 20354

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 871 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 228-94990

Fax: +49 228-9499163

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabeprüfstelle im Bundesministerium für Bildung und Forschung

Postanschrift: Heinemannstraße 2

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53175

Land: Deutschland

E-Mail: Vergabe@bmbf.bund.de

Internet-Adresse: https://www.bmbf.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung

informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabeprüfstelle im Bundesministerium für Bildung und Forschung

Postanschrift: Heinemannstraße 2

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53175

Land: Deutschland

E-Mail: Vergabe@bmbf.bund.de

Internet-Adresse: https://www.bmbf.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
05/09/2022