2022-OJS20-49375-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft, c/o Karlsruher Fächer GmbH

Postanschrift: Zähringerstraße 72

Ort: Karlsruhe

NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis

Postleitzahl: 76133

Land: Deutschland

E-Mail: franziska.roeckel@kfg.karlsruhe.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.karlsruhe.de/hochbau

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Bildungszentrum Schwarzwaldstraße 78a in 76137 Karlsruhe - Ausschreibung Betreiber Services

Referenznummer der Bekanntmachung: DRESO_S-2021-0052

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
70000000 Immobiliendienste

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Bildungszentrum Schwarzwaldstraße 78a in 76137 Karlsruhe - Ausschreibung Betreiber Services

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
70000000 Immobiliendienste, 98300000 Diverse Dienstleistungen, 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung, 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel, 98300000 Diverse Dienstleistungen, 90922000 Schädlingsbekämpfung, 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung: Karlsruhe

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Für das Bildungszentrum (rd. 28.500 Teilnehmertage pro Jahr) in Karlsruhe sollen Betreiber-Services beschafft werden. Hierzu gehören Hotelleistungen und Bewirtung, die Reinigung, sowie Service- und Sicherheitsdienste und das technische Gebäudemanagement (Facility Management). Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ), dieses vertreten durch das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA), Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln, ist Mieterin der Liegenschaft Schwarzwaldstraße 78a, 76137 Karlsruhe. Das BAFzA führt dort entsprechend § 4 des Bundesfreiwilligendienstgesetzes (BFDG) Seminare im Rahmen der pädagogischen Begleitung, Dienstbesprechungen/Tagungen und Konferenzen durch. Die jeweiligen Teilnehmenden werden temporär im Bildungszentrum untergebracht und verpflegt. Die Stadt Karlsruhe, vertreten durch den Oberbürgermeister, dieser vertreten durch das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft, Zähringerstraße 61, 76133 Karlsruhe, dieses vertreten durch die Karlsruher Fächer GmbH, Zähringerstr. 72, 76133 Karlsruhe ist Eigentümerin und Vermieterin der Liegenschaft Schwarzwaldstraße 78a, 76137 Karlsruhe, die bereits derzeit zu obengenanntem Zweck genutzt wird. Die Vermieterin stellt dabei nicht nur die Liegenschaft zur Verfügung, sondern ist darüber hinaus auch für deren Betrieb verantwortlich. Hierzu gehören Hotelleistungen und Bewirtung, die Reinigung, sowie Service- und Sicherheitsdienste und das technische Gebäudemanagement (Facility Management). Die vorstehend für den Betrieb des Bildungszentrums aufgeführten Dienstleistungen erbringt die Vermieterin nicht eigenständig. Hierfür ist derzeit ein externer Dienstleister beauftragt. Für die Beschaffung der genannten Dienstleistungen wird das Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gem. § 17 Abs. (1) VgV vorgesehen. Für das Verhandlungsverfahren ist derzeit eine Verhandlungsrunde vorgesehen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Implementierung / Gewichtung: 5,00

Qualitätskriterium - Name: Personalkonzept / Gewichtung: 6,00

Qualitätskriterium - Name: Betreiberverantwortung - Wahrnehmung der übertragenen Pflichten / Gewichtung: 9,00

Qualitätskriterium - Name: Referenzen / Gewichtung: 10,00

Preis - Gewichtung: 70,00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 072-183811

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Bildungszentrum Schwarzwaldstraße 78a in 76137 Karlsruhe - Ausschreibung Betreiber Services

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
15/12/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: WISAG Gebäudetechnik Süd West GmbH & Co. KG

Postanschrift: Ohmweg 11-15

Ort: Mannheim

NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis

Postleitzahl: 68199

Land: Deutschland

E-Mail: tanja.marahrens@wisag.de

Telefon: +49 6218101725

Fax: +49 6218101770

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Ort: Karlsruhe

Postleitzahl: 76247

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de

Telefon: +49 7219260

Fax: +49 7219263985

Internet-Adresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
25/01/2022