1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bewirtschaftung der Kantinenräume des BMI am Standort Alt Moabit
Beschreibung: Bewirtschaftung der Kantinenräume und der Cafeteria des BMI am Standort Alt Moabit.
Kennung des Verfahrens: f30c1136-8604-48f3-8ec4-c595fe5a0c45
Interne Kennung: B 24.11 - 0174/24/VV : 1
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55512000 Betrieb von Kantinen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10557
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Bindefrist beginnt ab Ender der Angebotsfrist. Mit dem Angebot sind als Beleg für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen folgende Erklärungen einzureichen: Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe, Anlage Eigenerklärung Sanktionen Russland und Anlage Unternehmensdaten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Bewirtschaftung der Kantinenräume des BMI am Standort Alt Moabit
Beschreibung: Für das BMI wird die Bewirtschaftung der Kantinenräume und der Cafeteria des BMI Standortes Alt Moabit ausgeschrieben. Der Leistungszeitraum beläuft sich auf vier Jahre und kann optional ein Mal um ein Jahr verlängert werden. Die Gesamtleistung bildet ein Los.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55512000 Betrieb von Kantinen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Konzessionsvertrag kann optional ein Mal um ein Jahr verlängert werden
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Bio- Anteil der Lebensmittel (Gewichtung 35 %) Es wird besonderen Wert auf die Lieferung von Bio-Produkten (gemäß Verordnung (EG) Nr. 834/2007 des Rates vom 28. Juni 2007 über die ökologische/biologische Produktion und die Kennzeichnung von ökologischen/biologischen Erzeugnissen) gelegt. Dies umfasst sowohl tierische als auch pflanzliche Lebensmittel. Welcher Anteil, bezogen auf den monetären Gesamtwareneinsatz in der jeweiligen Kategorie, entfällt bei der Lieferung auf Bio-Produkte in den Kategorien Fleischwaren, Gemüse, Getreide/ Getreideprodukte, Milch und Milchprodukte. Bei diesem Kriterium müssen nachweislich ab dem 01.01.2025 mindestens 2 Punkte erreicht werden. Sofern das Angebot nicht den Mindesterfüllungsgrad erreicht bzw. überschreitet, wird das betreffende Angebot bei der Wertung nicht weiter berücksichtigt. 5 Punkte = Bio-Anteil liegt über alle Kategorien und Monate zwischen ≥70% - 100% 4 Punkte = Bio-Anteil liegt über alle Kategorien und Monate zwischen ≥60% - 69% 3 Punkte = Bio-Anteil liegt über alle Kategorien und Monate zwischen ≥30% - 59% 2 Punkte = Bio-Anteil liegt über alle Kategorien und Monate zwischen ≥20% - 29% 1 Punkt = Bio-Anteil liegt über alle Kategorien und Monate zwischen >0% - 19% 0 Punkte = Bio-Anteil liegt über alle Kategorien und Monate bei 0 % Fair gehandelte Lebensmittel (Gewichtung 35 %) Es wird besonderen Wert auf die Lieferung von Kaffee, Tee, Orangensaft, Kakao und Kakaoprodukten sowie Rohrzucker aus fairem Handel gelegt. Welcher Anteil, bezogen auf den monetären Gesamtwareneinsatz in der jeweiligen Kategorie, entfällt bei der Lieferung der genannten Lebensmittel auf fair gehandelte Produkte? Die fair gehandelten Produkte müssen die Anforderungen des Fairtrade-Siegels (oder eines vergleichbaren Siegels) erfüllen. Bei diesem Kriterium müssen nachweislich ab dem 01.01.2025 mindestens 2 Punkte erreicht werden. Sofern das Angebot nicht den Mindesterfüllungsgrad erreicht bzw. überschreitet, wird das betreffende Angebot bei der Wertung nicht weiter berücksichtigt. Spätestens bis Ende 2025 müssen die genannten Produkte ausschließlich aus fairem Handel stammen. 5 Punkte = Fairtrade-Anteil liegt über alle Kategorien zwischen ≥80% - 100% 4 Punkte = Fairtrade-Anteil liegt über alle Kategorien zwischen ≥70% - 79% 3 Punkte = Fairtrade-Anteil liegt über alle Kategorien zwischen ≥60% - 69% 2 Punkte = Fairtrade-Anteil liegt über alle Kategorien zwischen ≥50% - 59% 1 Punkt = Fairtrade-Anteil liegt über alle Kategorien zwischen >0% - 49% 0 Punkte = Fairtrade-Anteil liegt über alle Kategorien bei 0 % Speisepläne (Gewichtung 30 %) Die Speiseplanung soll abwechslungsreich und ausgewogen sein. Neben den Voraussetzungen, dass jeweils 1 ovo-latco-vegetarisches Gericht und 1 weiteres Gericht angeboten werden müssen, erwarten wir eine abwechslungsreiche Gestaltung des Speiseplans. Bitte erstellen Sie einen Speisplan für den Herbst und einen für das Frühjahr. Bei diesem Kriterium müssen mindestens 2 Punkte erreicht werden. Sofern das Angebot nicht den Mindesterfüllungsgrad erreicht bzw. überschreitet, wird das betreffende Angebot bei der Wertung nicht weiter berücksichtigt. 5 Punkte = Die Speisepläne sind vollständig, abwechslungsreich, beinhalten aktuelle Trends und gehen auf die Saison ein (bspw. Angebote, welche thematisch an das Oktoberfest angelehnt sind oder saisonale Produkte bspw. zur Spargelzeit umfassen). Kennzeichnungspflichtige Zusatzstoffe sind ausgewiesen. 4 Punkte = Die Speisepläne sind vollständig, abwechslungsreich und beinhalten aktuelle Trends. Kennzeichnungspflichtige Zusatzstoffe sind ausgewiesen. 3 Punkte = Die Speisepläne sind vollständig und weisen ein abwechslungsreiches Angebot vor. Kennzeichnungspflichtige Zusatzstoffe sind ausgewiesen. 2 Punkte = Die Speisepläne sind vollständig, kennzeichnungspflichtige Zusatzstoffe sind ausgewiesen. 1 Punkt = Die Speisepläne sind teilweise unvollständig, weisen Rechtschreibfehler auf, kennzeichnungspflichtige Zusatzstoffe werden teilweise nicht ausgewiesen. 0 Punkte = Die Speisepläne sind unvollständig, kennzeichnungspflichtige Zusatzstoffe sind nicht ausgewiesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bio-Anteil der Lebensmittel
Beschreibung: Es wird besonderen Wert auf die Lieferung von Bio-Produkten (gemäß Verordnung (EG) Nr. 834/2007 des Rates vom 28. Juni 2007 über die ökologische/biologische Produktion und die Kennzeichnung von ökologischen/biologischen Erzeugnissen) gelegt. Dies umfasst sowohl tierische als auch pflanzliche Lebensmittel. Welcher Anteil, bezogen auf den monetären Gesamtwareneinsatz in der jeweiligen Kategorie, entfällt bei der Lieferung auf Bio-Produkte in den Kategorien Fleischwaren, Gemüse, Getreide/ Getreideprodukte, Milch und Milchprodukte. Bei diesem Kriterium müssen nachweislich ab dem 01.01.2025 mindestens 2 Punkte erreicht werden. Sofern das Angebot nicht den Mindesterfüllungsgrad erreicht bzw. überschreitet, wird das betreffende Angebot bei der Wertung nicht weiter berücksichtigt. 5 Punkte = Bio-Anteil liegt über alle Kategorien und Monate zwischen ≥70% - 100% 4 Punkte = Bio-Anteil liegt über alle Kategorien und Monate zwischen ≥60% - 69% 3 Punkte = Bio-Anteil liegt über alle Kategorien und Monate zwischen ≥30% - 59% 2 Punkte = Bio-Anteil liegt über alle Kategorien und Monate zwischen ≥20% - 29% 1 Punkt = Bio-Anteil liegt über alle Kategorien und Monate zwischen >0% - 19% 0 Punkte = Bio-Anteil liegt über alle Kategorien und Monate bei 0 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 14
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fair gehandelte Lebensmittel
Beschreibung: Es wird besonderen Wert auf die Lieferung von Kaffee, Tee, Orangensaft, Kakao und Kakaoprodukten sowie Rohrzucker aus fairem Handel gelegt. Welcher Anteil, bezogen auf den monetären Gesamtwareneinsatz in der jeweiligen Kategorie, entfällt bei der Lieferung der genannten Lebensmittel auf fair gehandelte Produkte? Die fair gehandelten Produkte müssen die Anforderungen des Fairtrade-Siegels (oder eines vergleichbaren Siegels) erfüllen. Bei diesem Kriterium müssen nachweislich ab dem 01.01.2025 mindestens 2 Punkte erreicht werden. Sofern das Angebot nicht den Mindesterfüllungsgrad erreicht bzw. überschreitet, wird das betreffende Angebot bei der Wertung nicht weiter berücksichtigt. Spätestens bis Ende 2025 müssen die genannten Produkte ausschließlich aus fairem Handel stammen. 5 Punkte = Fairtrade-Anteil liegt über alle Kategorien zwischen ≥80% - 100% 4 Punkte = Fairtrade-Anteil liegt über alle Kategorien zwischen ≥70% - 79% 3 Punkte = Fairtrade-Anteil liegt über alle Kategorien zwischen ≥60% - 69% 2 Punkte = Fairtrade-Anteil liegt über alle Kategorien zwischen ≥50% - 59% 1 Punkt = Fairtrade-Anteil liegt über alle Kategorien zwischen >0% - 49% 0 Punkte = Fairtrade-Anteil liegt über alle Kategorien bei 0 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 14
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Speisepläne
Beschreibung: Die Speiseplanung soll abwechslungsreich und ausgewogen sein. Neben den Voraussetzungen, dass jeweils 1 ovo-latco-vegetarisches Gericht und 1 weiteres Gericht angeboten werden müssen, erwarten wir eine abwechslungsreiche Gestaltung des Speiseplans. Bitte erstellen Sie einen Speisplan für den Herbst und einen für das Frühjahr. Bei diesem Kriterium müssen mindestens 2 Punkte erreicht werden. Sofern das Angebot nicht den Mindesterfüllungsgrad erreicht bzw. überschreitet, wird das betreffende Angebot bei der Wertung nicht weiter berücksichtigt. 5 Punkte = Die Speisepläne sind vollständig, abwechslungsreich, beinhalten aktuelle Trends und gehen auf die Saison ein (bspw. Angebote, welche thematisch an das Oktoberfest angelehnt sind oder saisonale Produkte bspw. zur Spargelzeit umfassen). Kennzeichnungspflichtige Zusatzstoffe sind ausgewiesen. 4 Punkte = Die Speisepläne sind vollständig, abwechslungsreich und beinhalten aktuelle Trends. Kennzeichnungspflichtige Zusatzstoffe sind ausgewiesen. 3 Punkte = Die Speisepläne sind vollständig und weisen ein abwechslungsreiches Angebot vor. Kennzeichnungspflichtige Zusatzstoffe sind ausgewiesen. 2 Punkte = Die Speisepläne sind vollständig, kennzeichnungspflichtige Zusatzstoffe sind ausgewiesen. 1 Punkt = Die Speisepläne sind teilweise unvollständig, weisen Rechtschreibfehler auf, kennzeichnungspflichtige Zusatzstoffe werden teilweise nicht ausgewiesen. 0 Punkte = Die Speisepläne sind unvollständig, kennzeichnungspflichtige Zusatzstoffe sind nicht ausgewiesen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Wertungspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung eines Überprüfungsgremiums oder eines anderen Rechtsorgans
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: t:0049228996100
Postanschrift: Brühler Straße 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22899610-5411
Fax: +49 2289910610-5411
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 41709e1f-e26b-4a78-adb9-b373e18b9487 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 33
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/07/2025 14:35:53 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 494102-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 143/2025
Datum der Veröffentlichung: 29/07/2025