2021-OJS191-494813-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landesarchiv NRW

Postanschrift: Schifferstraße 30

Ort: Duisburg

NUTS-Code: DEA12 Duisburg, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 47059

Land: Deutschland

E-Mail: poststelle@lav.nrw.de

Telefon: +49 20398721-0

Fax: +49 20398721-111

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.archive.nrw.de/lav/index.php

I.2.

Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Urkundenprojekt 2021 - BKM Sonderprogramm über die KEK - Kopie

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021_08203

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Konservierung, Digitalisierung und Verpackung von Urkunden

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 175 318,83 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Bestände der Abteilung W (Bohlweg 2, 48147 Münster)

Los-Nr.: 1

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem, 79995100 Archivierung, 92512000 Dienstleistungen von Archiven

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DEA45 Lippe

Hauptort der Ausführung: Landesarchiv NRW Abt. Westfalen Bohlweg 2 48147 Münster, Landesarchiv NRW Abt. OWL Willi-Hofmann-Str. 2 32756 Detmold

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Bestände der Abteilung R (Schifferstraße 30, 47059 Duisburg):

Los 1: Bestand AA 0248 - Essen, Stift, Urkunden (2.757Stück)

Los 2: Bestand AA 0020 - Berg, Urkunden (1.460 Stück)

Los 3: Bestand AA 0021 - Jülich, Urkunden (694 Stück)

Die Bestände der Abteilung OWL (Willi-Hofmann-Straße 2, 32756 Detmold):

Los 4: L1, Landesherrliche Urkunden (1.400 Stück)

Los 5: L 4 A - Stift Marien Lemgo (679 Stück)

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Umweltkriterien (Ökostrom) / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 80

Preis - Gewichtung: 100.00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Bestände der Abteilung W (Bohlweg 2, 48147 Münster) und der Abteilung OWL (Willi-Hofmann-Straße 2, 32756 Detmold)

Los-Nr.: 2

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem, 79995100 Archivierung, 92512000 Dienstleistungen von Archiven

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DEA45 Lippe

Hauptort der Ausführung: Landesarchiv NRW Abt. Westfalen Bohlweg 2 48147 Münster, Landesarchiv NRW Abt. OWL Willi-Hofmann-Str. 2 32756 Detmold

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Bestände der Abteilung R (Schifferstraße 30, 47059 Duisburg):

Los 1: Bestand AA 0248 - Essen, Stift, Urkunden (2.757Stück)

Los 2: Bestand AA 0020 - Berg, Urkunden (1.460 Stück)

Los 3: Bestand AA 0021 - Jülich, Urkunden (694 Stück)

Die Bestände der Abteilung OWL (Willi-Hofmann-Straße 2, 32756 Detmold):

Los 4: L1, Landesherrliche Urkunden (1.400 Stück)

Los 5: L 4 A - Stift Marien Lemgo (679 Stück)

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Umweltkriterien (Ökostrom) / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 80

Preis - Gewichtung: 100.00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 124-327891

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe Helmut Raum Werkstatt für Buch- und Papierrestaurierung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
20/08/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Helmut Raum Werkstatt für Buch- und Papierrestaurierung

Postanschrift: Unter Lau 21

Ort: Römerstein-Böhringen

NUTS-Code: DE141 Reutlingen

Postleitzahl: 72587

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 100 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe Helmut Raum Werkstatt für Buch- und Papierrestaurierung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
20/08/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Helmut Raum Werkstatt für Buch- und Papierrestaurierung

Postanschrift: Unter Lau 21

Ort: Römerstein-Böhringen

NUTS-Code: DE141 Reutlingen

Postleitzahl: 72587

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 100 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYYDQ

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

Fax: +49 221-1472889

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Landesarchiv NRW

Postanschrift: Schifferstr. 30

Ort: Duisburg

Postleitzahl: 47059

Land: Deutschland

E-Mail: poststelle@nrw.de

Telefon: +49 20398721-0

Fax: +49 20398721-111

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
27/09/2021