1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerstwo Przemysłu
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz Ministerstwa Przemysłu, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami
Beschreibung: 1) Przedmiotem umowy ramowej jest określenie ramowych warunków udzielenia i realizacji zamówień wykonawczych, jakie mogą zostać złożone przez Zamawiającego w trakcie jej obowiązywania. 2) Zamawiający może udzielać zamówień wykonawczych, których przedmiot dotyczy świadczenia kompleksowych usług w ramach organizacji Wydarzeń (w szczególności: seminariów, konferencji, spotkań, szkoleń, konferencji internetowych oraz wizyt plenarnych i studyjnych, a także wystaw, stoisk informacyjnych i edukacyjnych, wydarzeń plenerowych itp.) na rzecz Zamawiającego, na terenie Rzeczpospolitej Polskiej lub poza jej granicami.
Kennung des Verfahrens: 011ae0fd-8616-49c6-9dbf-19408e255a7b
Vorherige Bekanntmachung: 323488-2025
Interne Kennung: BDG.260.14.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Do postępowania zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp regulujące postępowanie o udzielenie zamówienia społecznego o wartości równej lub wyższej niż progi unijne. W niniejszym postępowaniu Zamawiający zastosuje postanowienia zawarte w art. 360 pkt. 2 i 3 ustawy PZP. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej wykonawców, których oferty zostaną najwyżej ocenione, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający zawrze umowę ramową z nie więcej niż 5 (pięcioma) Wykonawcami, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz których oferty nie podlegają odrzuceniu i otrzymały najwyższą liczbę punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert. • Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, będzie mniejsza niż 5 (pięć), Zamawiający zawrze umowy ramowe ze wszystkimi Wykonawcami, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu. • Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, będzie większa niż 5 (pięć), Zamawiający dokona wyboru ofert najkorzystniejszych stosując kryteria oceny ofert Zamawiający informuje, że nie wszystkie warunki wykonania usług zostały określone w projekcie umowy ramowej (Załącznik nr 2 do SWZ), dlatego zgodnie z art. 314 ust. 1 pkt 3 oraz ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający będzie udzielał zamówień po przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia wykonawczego w sposób opisany w § 5 projektu umowy ramowej. 7) Zgodnie z art. 258 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej na daną część zamówienia, jeżeli w tej części zamówienia wpłynie mniej niż dwie oferty niepodlegające odrzuceniu.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation, 55511000 Dienstleistungen von Kantinen und anderen nicht öffentlichen Cafeterias, 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels, 39294100 Informations- und Werbeerzeugnisse
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 10 000 000,00 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 1) Zamawiający, na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz kryteria, wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci koncepcji organizacji konferencji międzynarodowej o tematyce jądrowej w Warszawie na 200 osób wraz ze stoiskiem edukacyjnym Polski Atom 2) Szczegółowy opis kryteriów oceny koncepcji kreatywnej wydarzenia zawiera pkt. III. 9. SWZ –Kryteria oceny ofert. 3) Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą. 4) Przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z kryteriami oceny ofert. 5) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający odrzuca ofertę zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit c ustawy Pzp. 6) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej zgodnie z art. 311 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm. – zwanej dalej ustawą Pzp) z zastosowaniem odpowiednio przepisów dotyczących trybu przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy Pzp.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Postępowanie Wykonawcze nr 1 pn. Przygotowanie, organizacja i obsługa określonych komponentów RETC Szkoły Letniej 2025 (w ramach Regionalnego Centrum Technologii Energetycznych – RETC) do zawartej umowy ramowej pn. Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz Ministerstwa Przemysłu, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i obsługa określonych komponentów RETC Szkoły Letniej 2025 (w ramach Regionalnego Centrum Technologii Energetycznych – RETC).
Interne Kennung: BDG.260.14.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation, 55511000 Dienstleistungen von Kantinen und anderen nicht öffentlichen Cafeterias, 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels, 39294100 Informations- und Werbeerzeugnisse
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 27/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 02/08/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Do oferty należało załączyć: Koncepcję Wydarzenia tj. Organizację logistyczną zawierającą wszystkie niezbędne elementy zgodnie z OPZ.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Podkryterium w ramach kryterium – koncepcja Wydarzenia - Organizacja logistyczna
Beschreibung: Podkryterium w ramach kryterium – koncepcja Wydarzenia Element oceny Organizacja logistyczna Zaproponowany hotel (odległość hotelu od miejsca wydarzenia, skomunikowanie z miejscem Wydarzenia, klasa hotelu) –max 10 pkt. Catering (estetyka i sposób podania, wizualizacja stołów i produktów, dopasowanie do miejsca i specyfiki Wydarzenia) oraz atrakcyjność i różnorodność menu – max 10 pkt. Max 20 pkt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Ocena ofert w kryterium „cena brutto” dokonywana będzie według następującego wzoru: 𝑪 = 𝒏𝒂𝒋𝒏𝒊ż𝒔𝒛𝒂 𝒄𝒆𝒏𝒂 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒕𝒐𝒘𝒂 𝒃𝒓𝒖𝒕𝒕𝒐/ 𝒄𝒆𝒏𝒂 𝒃𝒓𝒖𝒕𝒕𝒐 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒕𝒚 𝒃𝒂𝒅𝒂𝒏𝒆𝒋× 𝟏𝟎𝟎% × 𝟖𝟎 𝒑𝒌𝒕
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Überprüfungsstelle: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: . Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy 1) Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP na zasadach i w terminach jak dla postępowań o wartości nieprzekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP. 2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3) Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 SWZ sąodwołanie i skarga do sądu. 4) Kwestie dotycząceodwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy PZP. 5) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy PZP
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerstwo Przemysłu
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Ministerstwo Przemysłu
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Ministerstwo Przemysłu
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 158 900,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: IMKS Sp. z o.o. Sp. K.
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta nr 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 158 900,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Umowa 121/MP/2025
Titel: Postępowanie wykonawcze nr 1 pn. Przygotowanie, organizacja i obsługa określonych komponentów RETC Szkoły Letniej 2025 (w ramach Regionalnego Centrum Technologii Energetycznych – RETC) do umowy ramowej pn. „Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz Ministerstwa Przemysłu, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami” znak sprawy: BDG.260.14.2025
Datum der Auswahl des Gewinners: 22/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 23/07/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 323488-2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ministerstwo Przemysłu
Registrierungsnummer: REGON 527872166
Abteilung: Biuro Dyrektora Generalnego
Postanschrift: Powstańców 30
Stadt: Katowice
Postleitzahl: 40-039
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
Telefon: 3224334201
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: (22) 458 78 40
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: IMKS Sp. z o.o. Sp. K.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 5272930632
Postanschrift: al. Jana Pawła II 27
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-867
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1dc08b44-5a26-4c97-a24d-27a852f8f2ad - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 33
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/07/2025 13:09:45 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 495370-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 143/2025
Datum der Veröffentlichung: 29/07/2025