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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Haute Ecole Léonard de Vinci
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: logiciel étudiants
Beschreibung: Objet des services : Logiciel Etudiants. Lieu de prestation du service : Haute Ecole Léonard de Vinci, Place de l'Alma, 3 à 1200 Bruxelles Contexte globale du marché : La Haute Ecole Léonard de Vinci (HE Vinci, http://www.vinci.be) est un établissement d’enseignement supérieur reconnu pour la qualité de ses 40 formations de types court (Bachelier), long (Master) et de spécialisations. Située à Bruxelles et à Louvain-la-Neuve, la Haute Ecole accueille plus de 7500 étudiants de 68 nationalités différentes. Elle est active dans la recherche, la formation continue et dans de nombreux services à la société. La Haute Ecole emploie plus de 1000 travailleurs. Elle est organisée autour de trois secteurs : le secteur de la santé, le secteur des sciences humaines et sociales, et le secteur des sciences et techniques. Les processus organisationnels et le modèle de gouvernance ont fait l’objet d’une refonte complète. Afin de répondre aux besoins résultant de cette nouvelle gouvernance, la Haute Ecole s’est dotée, en 2020, de la solution de gestion étudiants ‘Penelope’ Le présent marché a pour objet de renouveler ou de remplacer cette solution de gestion étudiants afin de permettre à la HE Vinci et à l’adjudicataire d’amortir le coût du développement, de l’implémentation et de la formation, le marché aura une durée de 5 années. Le présent marché porte à la fois sur - L’acquisition d’un logiciel de gestion étudiants et des licences y relatives, - Des prestations de paramétrage et d’implémentation y relatives, - La formation du personnel à ce nouveau logiciel - Les opérations de maintenance et de support de l’outil.
Kennung des Verfahrens: 6fe45128-1c63-4071-a4d7-61aeadea927c
Interne Kennung: PPP0NM-151/5079/25-HVE-02
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212982 Entwicklung von Konfigurationsverwaltungssoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: logiciel étudiants
Beschreibung: Objet des services : Logiciel Etudiants. Lieu de prestation du service : Haute Ecole Léonard de Vinci, Place de l'Alma, 3 à 1200 Bruxelles Contexte globale du marché : La Haute Ecole Léonard de Vinci (HE Vinci, http://www.vinci.be) est un établissement d’enseignement supérieur reconnu pour la qualité de ses 40 formations de types court (Bachelier), long (Master) et de spécialisations. Située à Bruxelles et à Louvain-la-Neuve, la Haute Ecole accueille plus de 7500 étudiants de 68 nationalités différentes. Elle est active dans la recherche, la formation continue et dans de nombreux services à la société. La Haute Ecole emploie plus de 1000 travailleurs. Elle est organisée autour de trois secteurs : le secteur de la santé, le secteur des sciences humaines et sociales, et le secteur des sciences et techniques. Les processus organisationnels et le modèle de gouvernance ont fait l’objet d’une refonte complète. Afin de répondre aux besoins résultant de cette nouvelle gouvernance, la Haute Ecole s’est dotée, en 2020, de la solution de gestion étudiants ‘Penelope’ Le présent marché a pour objet de renouveler ou de remplacer cette solution de gestion étudiants afin de permettre à la HE Vinci et à l’adjudicataire d’amortir le coût du développement, de l’implémentation et de la formation, le marché aura une durée de 5 années. Le présent marché porte à la fois sur - L’acquisition d’un logiciel de gestion étudiants et des licences y relatives, - Des prestations de paramétrage et d’implémentation y relatives, - La formation du personnel à ce nouveau logiciel - Les opérations de maintenance et de support de l’outil.
Interne Kennung: 25-HVE-02_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212982 Entwicklung von Konfigurationsverwaltungssoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: prix
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualité de la solution logicielle proposée, fonctionnalités conformes aux exigences et convivialité reprises dans le descriptif techniques
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Plan de mise en œuvre
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Tribunal de Première Instance Francophone de Bruxelles
Überprüfungsstelle: Tribunal de Première Instance Francophone de Bruxelles
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal de Première Instance Francophone de Bruxelles
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Haute Ecole Léonard de Vinci
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Tribunal de Première Instance Francophone de Bruxelles
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Haute Ecole Léonard de Vinci
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 525 240,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Patrimoine de l'Université de Liège
Angebot:
Kennung des Angebots: _Patrimoine_de_l'Université_de_Liège
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 525 240,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 322-364
Titel: logiciel étudiants
Datum des Vertragsabschlusses: 18/07/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Haute Ecole Léonard de Vinci
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 525 240,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 525 240,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Haute Ecole Léonard de Vinci
Registrierungsnummer: HE VINCI
Postanschrift: Place de l'Alma, 3
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1200
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Kontaktperson: Valérie Sybertz
Telefon: +32 27610680
Fax: +32 27610688
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Tribunal de Première Instance Francophone de Bruxelles
Registrierungsnummer: 0308357753
Postanschrift: Rue des Quatre Bras\Vierarmenstraat 13
Stadt: Bruxelles\Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 25086361
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Patrimoine de l'Université de Liège
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 0325777171
Postanschrift: Place du Vingt-Août 7
Stadt: Liège
Postleitzahl: 4000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Land: Belgien
Telefon: +32 43665624
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5dea5760-f280-4f6a-9fec-26cb805d7347 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/07/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 25/07/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 495667-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 143/2025
Datum der Veröffentlichung: 29/07/2025