1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Breda
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bedrijfskleding, pbm's en schoeisel
Beschreibung: Procedure Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht De opdracht betreft het leveren van bedrijfskleding, pbm's en schoeisel. Percelen Deze opdracht is verdeeld in de volgende percelen: Perceel 1 Werk- en veiligheidskleding , PBM en werkschoenen; Perceel 2 Uniformkleding en schoenen. Doel Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van bedrijfskleding, pbm's en schoeisel per perceel een raamovereenkomst te sluiten met een looptijd van 2 jaar met als ingangsdatum 1 april 2025 . De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze vijf (5) maal met één (1) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie en dienstverlening. Voor deze aanbesteding is gekozen voor een langere looptijd van het contract om circulaire initiatieven een kans te geven. De gemeente Breda wil op een flexibele, betrouwbare, duurzame, uniforme en herkenbare manier haar diensten bieden aan de Bredase burger. In dit kader verwacht zij dat de uitstraling van de bedrijfskleding ook deze onderwerpen bewerkstelligd. Gemeente Breda wil dat er een ontwikkelingstraject ingezet kan worden in de verduurzaming van het kledingassortiment. Het toepassen van duurzame materialen en hergebruik van grondstoffen in de producten wordt gestimuleerd. Maximale contractwaarde De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst wordt gesteld op: Perceel 1 Werk- en veiligheidskleding , PBM en werkschoenen €xxx Perceel 2 Uniformkleding en schoenen €xxx Bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingsopties. Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting. Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan kan de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Kennung des Verfahrens: 5810cf48-4728-4d1e-b361-d535b197895d
Vorherige Bekanntmachung: 5a242957-5dec-4da5-9f6e-1664b0304dda-01
Interne Kennung: M2402 5277-1
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18222000 Firmenkleidung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 18143000 Schutzkleidung, 18800000 Schuhwerk
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 500 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Werk- en veiligheidskleding , pbm's en schoeisel
Beschreibung: Procedure Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht De opdracht betreft het leveren van bedrijfskleding, pbm's en schoeisel. Percelen Deze opdracht is verdeeld in de volgende percelen: Perceel 1 Werk- en veiligheidskleding , PBM en werkschoenen; Perceel 2 Uniformkleding en schoenen. Doel Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van bedrijfskleding, pbm's en schoeisel per perceel een raamovereenkomst te sluiten met een looptijd van 2 jaar met als ingangsdatum 1 april 2025 . De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze vijf (5) maal met één (1) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie en dienstverlening. Voor deze aanbesteding is gekozen voor een langere looptijd van het contract om circulaire initiatieven een kans te geven. De gemeente Breda wil op een flexibele, betrouwbare, duurzame, uniforme en herkenbare manier haar diensten bieden aan de Bredase burger. In dit kader verwacht zij dat de uitstraling van de bedrijfskleding ook deze onderwerpen bewerkstelligd. Gemeente Breda wil dat er een ontwikkelingstraject ingezet kan worden in de verduurzaming van het kledingassortiment. Het toepassen van duurzame materialen en hergebruik van grondstoffen in de producten wordt gestimuleerd. Maximale contractwaarde De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst wordt gesteld op: Perceel 1 Werk- en veiligheidskleding , PBM en werkschoenen € 2.800.000,- incl. onzekerheidsmarge van 21%; Perceel 2 Uniformkleding en schoenen €700.000,- incl. onzekerheidsmarge van 25%. Bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingsopties. Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting. Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan kan de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Interne Kennung: M2402 5277-perceel 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18222000 Firmenkleidung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 7
Weitere Informationen zur Verlängerung: 2 x 1 jaar
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 800 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 800 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Webshop
Beschreibung: zie Mercell
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Foutieve bestellingen en klachten
Beschreibung: zie Mercell
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Duurzaamheid
Beschreibung: zie Mercell
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Rechtbank West-Brabant Zeeland
Überprüfungsstelle: Rechtbank West-Brabant Zeeland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing start de opschortende termijn (bezwaartermijn) van 20 dagen waarin de opdrachtgever nog niet tot ondertekening van een overeenkomst zal overgaan. Afgewezen en/of uitgesloten inschrijvers kunnen bezwaar maken tegen de gunningsbeslissing en/of de uitsluiting. Zij dienen een civiel kort geding aanhangig te maken voor het verstrijken van deze termijn. Deze termijn is een fatale termijn. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de rechtbank Zeeland - West-Brabant te Breda. In het belang van een goede en snelle voortgang wordt een ieder die een rechtsmiddel aanwendt dringend verzocht om de opdrachtgever tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding via Mercell. In verband met de mogelijkheid dat tegen de gunningsbeslissing kort geding wordt aangespannen dient de winnende inschrijver de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot twee (2) weken na de uitspraak. Indien gedurende de voornoemde termijn een kort geding wordt aangespannen met betrekking tot de gunningsbeslissing, wordt er in ieder geval niet eerder een overeenkomst gesloten, dan nadat de rechter uitspraak heeft gedaan.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Breda
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gemeente Breda
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank West-Brabant Zeeland
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Gemeente Breda
Organisation, die die Zahlung ausführt: Gemeente Breda
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Breda
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Uniformkleding, pbm's en schoeisel
Beschreibung: Uniformkleding, pbm's en schoeisel wordt op dit moment binnen één afdeling van de gemeente Breda gedragen. Het plaatsen en leveren van bestellingen zullen vanuit een centraalpunt plaatst vinden. Deze bestellingen dienen online geplaatst te kunnen worden. Buitscope van de opdracht valt: Motorkleding
Interne Kennung: M2402 5277
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18222000 Firmenkleidung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 7
Weitere Informationen zur Verlängerung: 7 x 1
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 700 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 700 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit webshop (K1)
Beschreibung: zie Mercell
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Foutieve bestellingen en klachten
Beschreibung: Zie Mercell
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Duurzaamheid
Beschreibung: Zie Mercell
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank West-Brabant Zeeland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing start de opschortende termijn (bezwaartermijn) van 20 dagen waarin de opdrachtgever nog niet tot ondertekening van een overeenkomst zal overgaan. Afgewezen en/of uitgesloten inschrijvers kunnen bezwaar maken tegen de gunningsbeslissing en/of de uitsluiting. Zij dienen een civiel kort geding aanhangig te maken voor het verstrijken van deze termijn. Deze termijn is een fatale termijn. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de rechtbank Zeeland - West-Brabant te Breda. In het belang van een goede en snelle voortgang wordt een ieder die een rechtsmiddel aanwendt dringend verzocht om de opdrachtgever tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding via Mercell. In verband met de mogelijkheid dat tegen de gunningsbeslissing kort geding wordt aangespannen dient de winnende inschrijver de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot twee (2) weken na de uitspraak. Indien gedurende de voornoemde termijn een kort geding wordt aangespannen met betrekking tot de gunningsbeslissing, wordt er in ieder geval niet eerder een overeenkomst gesloten, dan nadat de rechter uitspraak heeft gedaan.
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Rechtbank West-Brabant Zeeland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Breda
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gemeente Breda
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Gemeente Breda
Organisation, die die Zahlung ausführt: Gemeente Breda
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Breda
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 3 500 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 800 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 2 800 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Heigo Nederland B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: M2402 5277-1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 3 500 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: M2402 5277-contract 1
Datum der Auswahl des Gewinners: 04/02/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 01/04/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Breda
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 700 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 700 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Heigo Nederland B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: M2402 5277-1-2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 3 500 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: M2402 5277-contract 2
Datum der Auswahl des Gewinners: 04/02/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 01/04/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Breda
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Breda
Registrierungsnummer: 20169706
Postanschrift: Claudius Prinsenlaan 10
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4811DJ
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Melina Sumpena Adinata
Telefon: +31625687210
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank West-Brabant Zeeland
Registrierungsnummer: 83173811
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4815GW
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Telefon: +31883616000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Heigo Nederland B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 09067076
Postanschrift: Industrieweg Oost 28
Stadt: Elst
Postleitzahl: 6662NE
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Gelderland (NL224)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Han Beumer
Telefon: +31 481364111
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9398dc53-4cc1-4860-b2ee-80db99a76209 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/07/2025 10:11:45 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 28/07/2025 10:12:49 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 495906-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 143/2025
Datum der Veröffentlichung: 29/07/2025