5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 65500000 Zählerablesung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Planning en uitvoeringstermijn
Beschreibung: De inschrijver zal een beschrijvende notitie opstellen waarin de volgende thema's worden behandeld: Start van de overeenkomst (inclusief overgang met de huidige leverancier); Planning van de diensten, per gebouw (jaarlijkse metingen, verzending van de huurkostenafrekeningen en facturen, ...). De methodologische nota, de termijn en de planningen vormen een geheel dat door de opdrachtgever zal worden geanalyseerd om de coherentie en haalbaarheid van het aanbod te beoordelen. De opdrachtgever zal evalueren of de voorgestelde organisatie rekening houdt met alle beperkingen van de bouwplaats en aantoont dat er een goed begrip is van de specifieke stappen daarvan en hoe deze passen in het geheel van het project. Hij zal onder andere de begrip van technische en menselijke uitdagingen, de naleving van de in dit specificatieblad vermelde beperkingen, de minimalisatie van verstoringen gerelateerd aan de bouwplaats en de volledigheid van de planningen waarderen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit en leesbaarheid van de documenten
Beschreibung: "De inschrijver voegt alle onderstaande documentmodellen toe, evenals diegene die relevant kunnen zijn voor de uitvoering van de overeenkomst: Model van individuele verbruiksafrekening (maximaal op 1 pagina, met de mogelijkheid voor aanvullende informatie op een 2e pagina die zou helpen om de 1e pagina te begrijpen/analyseren) en inclusief de naleving van de DEE2-richtlijnen op dit gebied en de ordonnantie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 06/05/2021 met betrekking tot de organisatie van thermische energienetwerken en de boekhouding van energie. Overzichtstabel van jaarlijkse verbruiken per gebouw, per woning; Uitlegdocument voor de huurder over de werking van de verdelers en watermeters; Informatiefiche van de geïnstalleerde materialen voor de bewoners; Model van informatie voor huurders in geval van verplichte bezoek aan de woning (technisch probleem tijdens de meting via radiofrequentie, ..). De inhoud van de documenten en de informatie die aan de huurders wordt verstrekt, moeten voldoende gedetailleerd zijn en zijn ontworpen om het lezen te vergemakkelijken, inclusief de begindex en de eindindex. Dit criterium zal voornamelijk worden beoordeeld op basis van de relevantie en volledigheid van de informatie in de documenten, evenals de leesbaarheid van de documenten (de eenvoud en helderheid van de inhoud). De opdrachtgever zal beoordelen of de voorgestelde documenten gemakkelijk te lezen zijn en goed begrepen kunnen worden vanaf de eerste lezing door lezers van alle niveaus. Als de inschrijver vergeet een van de hierboven genoemde documenten bij zijn aanbieding te voegen, zullen er twee punten worden afgetrokken per ontbrekend document."
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit van de webportal
Beschreibung: De inschrijver zal een beschrijvende notitie opstellen van maximaal 4 A4-pagina's waarin de kenmerken van de webportal en de aangeboden diensten worden beschreven op het gebied van dynamisch verbruikbeheer, het instellen van waarschuwingen, het volgen van anomalieën, enz. Dit criterium zal voornamelijk worden beoordeeld op basis van: Het design en de gebruiksvriendelijkheid (bruikbaarheid, leesbaarheid, snelheid, interactiviteit en toegankelijkheid). De diagnose en analyse van individuele en collectieve water- en verwarmingsverbruiken van elk gebouw, appartement of huurder. De mogelijkheid om periodes of appartementen (onderling of ten opzichte van het gemiddelde) te vergelijken en de evolutie van het verbruik te volgen aan de hand van dynamische grafieken. De mogelijkheid om verschillende soorten waarschuwingen te genereren (anomalieën, geen verbruik, vermoeden van een probleem met de mengkraan, hoge en lage verbruikswaarschuwingen (ten opzichte van andere appartementen), overmatig verbruik. In zijn notitie geeft de leverancier aan binnen welke termijnen en op welke manieren deze anomalieën, afwijkingen en pogingen tot fraude of manipulatie worden geïdentificeerd en gecommuniceerd aan de aanbestedende autoriteit. De mogelijkheid van een "interface" tussen de webportal en de softwareprogramma's en applicaties van de aanbestedende autoriteit, waardoor interactie, gegevensuitwisseling en communicatie tussen deze twee systemen (of hun respectieve besturingssystemen) mogelijk zijn. Aan elk criterium is een bepaalde waarde toegekend. Op basis van de beoordeling van al deze criteria, rekening houdend met de waarde die aan elk is toegekend, zal de overeenkomst worden verleend aan de inschrijver die het economisch meest voordelige reguliere aanbod presenteert vanuit het perspectief van de aanbestedende autoriteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch, Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/08/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank van Eerste aanleg van Brussel
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zie artikel 23 van het wet du 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.