Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von IT-Dienstleistungen, insbesondere IT-Betreuung,
Wartung und Störungsbearbeitung.
Folgende Dienste und Services sind von dieser Ausschreibung umfasst:
- Betreuung und Wartung der gesamten IT-Infrastruktur, inkl. Server, Netzwerk, Clients, Umfeld und jeglicher
Software ggf. in Koordination und Kooperation mit weiteren Dienstleistern;
- Erbringen von Vorort-Leistungen an den Dienststellen zum Sicherstellen eines reibungslosen IT-Betriebs,
Installation von neuen Geräten oder Änderung vorhandener Installationen;
- Konfiguration, Installation und Integration der Arbeitsplatzsysteme (PCs, Notebooks, Tablet-PCs, Smartphone,
Drucker etc.), ggf. auch einschl. des Aufbaus am Arbeitsplatz des Endanwenders;
- Betreuung der Datensicherung, Datenwiederherstellung und Betreuung von zentralen Dateiablagen;
- Einrichten von Client- und/oder Peripheriesystemen mit Sonderanforderungen oder -ausstattung;
- Planung, Konfiguration und Inbetriebnahme bei Änderungen und Erneuerungen von Hard- und
Softwareinstallationen bzw. Softwareupdates;
- Aufnahme von Störungen und Anforderungen und Weiterleitung durch geeignete technische
Kommunikationsmittel (Zendesk Ticket-System) an Hersteller-Supportspezialisten im Rahmen der eingeführten
Supportprozesse;
- Anwendersupport / Arbeitsplatzsupport / Endanwendersupport in Form eines Service Desk zu vereinbarten
Servicezeiten, insbesondere selbstständige Analyse und Beseitigung - Verfolgen, Klären und Beheben - von
Störungen sowie Unterstützung der Anwender bei Problemen und/oder Fragen mit mobilen Endgeräten; Proaktives, systematisches und verlässliches Software und Patch Management sowie Wahrnehmung von
Aufgaben aus dem Bereich der Administration:
o Verwaltung von Active Directory Benutzern, Gruppen und E-Mail-Konten über die bereitgestellte
Administrationsplattform,
o Verwaltung von Zugriffsrechten in den Ablagestrukturen für Dateien,
o Verwaltung von Zugriffsrechten des Microsoft 365 Tenants;
- Transparente und adäquate Dokumentation;
- Bei Bedarf: Beratung bei der künftigen Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur sowie Beschaffung von Hardund Software und erforderlicher Updates.