2021-OJS191-496797-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5

Ort: Eschborn

NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis

Postleitzahl: 65760

Land: Deutschland

E-Mail: marion.chevalier@giz.de

Telefon: +49 6196794017

Fax: +49 619679804017

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.giz.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Legal person governed by private law (gemeinnützige GmbH) wholly owned by the Federal Republic of Germany

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: International Development Cooperation

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

81269679-Event management for high-level African Union events

Referenznummer der Bekanntmachung: 81269679

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

As a joint AU-German Government initiative, the GIZ project "Citizen Engagement and Innovative Data Use for Africa"s Development (DataCipation)" project aims to strengthen the engagement between AU Organs, Regional Economic Communities, Member States and citizens leveraging data, digital and non-digital approaches for good governance and development, with activities in three interrelated action areas:

- Strengthening cooperation between AU Member States and the African digital innovationsystem;

- Leveraging participatory, inclusive and innovative communication opportunities for African citizens;

- Fostering multi-stakeholder dialogue on good governance in digital contexts.

The political partner for the three-year project (2020-2023) is the Bureau of the Chairperson at the African Union Commission, demonstrating the high-level political commitment of the AU to the project. Various high-level and training formats will be organized in cooperation with or at the behest of Organs and Member States of the African Union.

Core activities for services are sought will entail the organization of various physical, hybrid or digital conference or dialogue formats, which may take place in various AU Member States, as well as select training formats to take place in various EU Member States. Most events will be multi-lingual and address stakeholders from the AU, Member States, the private sector, civil society as well as technology entrepreneurs.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 640 548,45 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen, 63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: ET Ethiopia

Hauptort der Ausführung: 00000 Ethiopia

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

The services tendered require support to a GIZ project with the African Union portfolio in support to the management of various high-level event formats in Member States of the African Union as well as training and study trips to the European Union. Services requested under these Terms of Reference include the booking and provision of air tickets as well as organizational and logistic support to physical, hybrid as well as digital events. The latter entails participant management regarding the organization of accommodation, transportation, and registration as well as conference management including organization of venues and catering, moderation and interpretation services, technical and digital equipment, as well as support to communication and documentation.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Technical Assessment / Gewichtung: 70

Preis - Gewichtung: 30.00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 075-192079

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe K.I.T. Group GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
27/09/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: K.I.T. Group GmbH

Postanschrift: Kurfürstendamm 71

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 10709

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 640 548,45 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YN4R

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 2289499-0

Fax: +49 2289499-163

Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as

1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected,

2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice.

3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids,

4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint.

Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
27/09/2021