497032-2023 - AuftragsänderungDeutschland-Langen (Hessen): Diverse Softwarepakete und Computersysteme
OJ S 155/2023 14/08/2023
Bekanntmachung einer Änderung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Paul-Ehrlich-Institut
Postanschrift: Paul-Ehrlich-Str. 51-59
Ort: Langen (Hessen)
NUTS-Code: DE71C Offenbach, Landkreis
Postleitzahl: 63225
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Beschaffunssstelle
E-Mail: beschaffung@pei.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.pei.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Änderung eines Auftrags über die Bereitstellung eines ERP-System für die Logistik von Pandemie-Impfstoffen und -Therapeutika
Referenznummer der Bekanntmachung: 2
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Die Laufzeit des Vertrages wird verlängert und der Anteil an damit verbundenen Anpassungsdienstleistungen wird erhöht.
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE71C Offenbach, Landkreis
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags
Bereitstellung eines ERP-Systems für die Logistik von Pandemie-Impfstoffen und -Therapeutika inkl. Ingangsetzungs- und Anpassungsdienstleistungen
II.2.7.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 15/10/2022 Ende: 14/10/2023
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 179-505047

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 2
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
07/08/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: SAP
Ort: Walldorf
NUTS-Code: DE128 Rhein-Neckar-Kreis
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 0,01 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
09/08/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.
Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1.
CPV-Code Hauptteil
48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
VII.1.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE71C Offenbach, Landkreis
VII.1.4.
Beschreibung der Beschaffung
Änderung zum Vertrag über die Bereitstellung eines ERP-Systems für die Logistik von Pandemie-Impfstoffen und -Therapeutika inkl. Ingangsetzungs- und Anpassungsdienstleistungen.
VII.1.5.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 15/10/2023 Ende: 31/12/2025
VII.1.6.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 0,01 EUR
VII.1.7.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: SAP
Ort: Walldorf
NUTS-Code: DE128 Rhein-Neckar-Kreis
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2.
Angaben zu den Änderungen
VII.2.1.
Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Der Vertrag wird verlängert und der Umfang der Anpassungsdienstleistungen wird erhöht.
Ein Wechsel des Auftragnehmers ist aus wirtschaftlichen Gründen nicht möglich, da ein Wechsel mit beträchtlichen Zusatzkosten verbunden ist. Daher wird der Vertrag verlängert.
Die Erhöhung des Umfangs der Anspassungsdienstleistungen beruht zudem auf Umständen, die nicht vorhergesehen werden konnten.
Der Auftragswert erhöht sich insgedamt um maximal 50 % des ursprünglichen Auftragswerts.
VII.2.2.
Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:
Der Wechsel auf ein ERP-System eines anderen Auftragnehmers würde für beträchtliche Zusatz-kosten sorgen, da dies einem Neustart gleichkäme und da alle bisher geleisteten Dienstleistungen erneut für ein neues System erbracht werden müssten.Zudem müssten die im Projekt Mitarbeitenden sich nach nur einem Jahr Nutzung voll-ständig in ein anderes ERP-System einarbeiten, was ebenfalls mit einem hohen zeitlichen Aufwand und damit auch finanziellem Aufwand verbunden wäre.Der Wechsel des Auftragnehmers ist daher unwirtschaftlich und wäre mit sehr hohen Zusatzkosten verbunden.
VII.2.3.
Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR