See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stichting Hogeschool Utrecht
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Strategische IT diensten
Beschreibung: De aanbesteding richt zich op strategische IT-adviezen ten behoeve van het realiseren van HU ambities en doelen. De focus ligt op architectuur, informatieveiligheid, strategische IT-vraagstukken, IT-Vendormanagement, informatiemanagement en technologische ontwikkelingen met impact op onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. De aanbesteding bestrijkt alle architectuurlagen (business, data, applicatie en technologie) op strategisch niveau. Dit is inclusief domein- en aspectarchitecturen zoals informatie-, applicatie- en securityarchitectuur.
Kennung des Verfahrens: 0bcc170e-717f-47b2-8286-ac008a17061f
Vorherige Bekanntmachung: 06c04a0a-639d-47f9-9ec7-b01f26c141cb-01
Interne Kennung: c5baf1b6-2057-4563-8405-4f0fc2b2bf5c
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Strategische IT diensten
Beschreibung: De aanbesteding richt zich op strategische IT-adviezen ten behoeve van het realiseren van HU ambities en doelen. De focus ligt op architectuur, informatieveiligheid, strategische IT-vraagstukken, IT-Vendormanagement, informatiemanagement en technologische ontwikkelingen met impact op onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. De aanbesteding bestrijkt alle architectuurlagen (business, data, applicatie en technologie) op strategisch niveau. Dit is inclusief domein- en aspectarchitecturen zoals informatie-, applicatie- en securityarchitectuur.
Interne Kennung: da6fb55c-0846-4e3c-b44f-204aa9cb55be
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 13/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 13/07/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De te sluiten Raamovereenkomst kent een contractperiode van twee jaar, vanaf 13 juli 2026, met voor Hogeschool Utrecht een optie tot éénmaal een verlenging van vier jaar en daarna nog één verlenging van twee jaar. De maximale duur van de Raamovereenkomst bedraagt derhalve acht jaar.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Visie en routekaart AI binnen de HU
Beschreibung: Artificial Intelligence (AI) verandert onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering fundamenteel. Binnen de Hogeschool Utrecht (HU) wordt al volop geëxperimenteerd met (generatieve) AI. Deze initiatieven tonen ambitie en innovatiekracht, maar maken ook duidelijk dat gezamenlijke richting, duidelijke kaders en kwaliteitsborging noodzakelijk zijn om versnippering te voorkomen. De opgave is niet om experimenten te beperken, maar om ze te verbinden in één samenhangende koers. AI raakt direct aan publieke waarden zoals autonomie, rechtvaardigheid en menselijke maat. Tegelijkertijd verplicht nieuwe wet- en regelgeving, waaronder de EU AI Act en de NIS2-richtlijn, die in de Cbw zijn verankerd, instellingen om verantwoordelijkheid te nemen voor veilige, transparante en ethische inzet van AI. Ook is aansluiting op nationale digitaliseringsagenda’s van belang, zoals Npuls, om samenhang, interoperabiliteit en een gezamenlijke ontwikkelrichting binnen de sector. De HU ziet AI als sleuteltechnologie voor haar publieke opdracht. Technologie wordt ingezet om menselijkheid, autonomie en rechtvaardigheid te versterken — niet om ze te vervangen. AI biedt daarbij kansen om: • leren persoonlijker en inclusiever te maken; • onderzoek data-gedreven te versterken; • ondersteuning en dienstverlening slimmer en efficiënter in te richten. De HU kiest momenteel voor een model waarin centrale regie en decentrale experimenten elkaar versterken. De Stuurgroep AI & Digitalisering bewaakt de koers en stelt kaders vast voor waarden, prioriteiten en verantwoordelijkheden, terwijl de AI-Transformatiehub als lerend coördinatiepunt inzichten uit experimenten vertaalt naar beleid en voorzieningen. Opleidingen, lectoraten en diensten experimenteren binnen deze kaders en voeden het gezamenlijke leerproces, zodat innovatie en borging hand in hand gaan. De hogeschool vraagt om een strategisch advies op AI dat zich richt op de volgende aspecten: • Ontwikkel een visie en routekaart voor de inzet van AI in onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering voor de komende 3–5 jaar. • Aansluiting bij publieke waarden, ethische kaders en Europese AI-wetgeving (AI Act). • De wijze waarop de HU de governance moet inrichten. • De wijze waarop de HU structureel moet inzetten op AI geletterdheid. • Enterprise architectuur, privacy, compliance, technologische ontwikkelingen en governance. Beoordeling schriftelijk (60%) • Inhoudelijk: mate waarin het strategisch advies en de voorgestelde aanpak relevant, realistisch en toepasbaar is voor de HU. • Uitwerking: mate waarin het strategisch advies en de voorgestelde aanpak concreet uitgewerkt en controleerbaar is (vermijd abstracte antwoorden). • Samenwerking: mate waarin het strategisch advies en de voorgestelde aanpak de HU het vertrouwen geeft op een goede samenwerking, de mate waarin inschrijver proactief acteert en de regievoering op zich neemt. Beoordeling presentatie (40%) • Presentatievaardigheid: Heldere communicatie, interactie, overtuigingskracht, stijlwisselingen en paraat hebben van specifieke en actuele kennis. • Samenhang tussen schriftelijke beantwoording en de presentatie.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Strategisch advies duurzame en verantwoorde digitale samenwerking
Beschreibung: De HU wil de komende jaren (3 tot 5 jaar) meer inzetten op publieke waarden in digitalisering, toegankelijkheid, digitale soevereiniteit en duurzaamheid. Om een beeld te krijgen van publieke waarden heeft SURF een achtergrondartikel gepubliceerd op: Sturen op waardevolle innovatie: zo kan technologie ons versterken | SURF.nl Dit artikel kunt u gebruiken als context voor het beantwoorden van deze wens. De hogeschool vraagt om een strategisch advies op duurzame en verantwoorde digitale samenwerking dat zich richt op de volgende aspecten: • Risicomanagement, vendor management en het voorkomen van vendor lock-in. • Onderwijs- en onderzoekssectorontwikkelingen. • Enterprise architectuur en informatiebeveiliging. Beoordeling schriftelijk (60%) • Inhoudelijk: mate waarin het strategisch advies en de voorgestelde aanpak relevant, realistisch en toepasbaar is voor de HU. • Uitwerking: mate waarin het strategisch advies en de voorgestelde aanpak concreet uitgewerkt en controleerbaar is (vermijd abstracte antwoorden). • Samenwerking: mate waarin het strategisch advies en de voorgestelde aanpak de HU het vertrouwen geeft op een goede samenwerking, de mate waarin inschrijver proactief acteert en de regievoering op zich neemt. Beoordeling presentatie (40%) • Presentatievaardigheid: Heldere communicatie, interactie, overtuigingskracht, stijlwisselingen en paraat hebben van specifieke en actuele kennis. • Samenhang tussen schriftelijke beantwoording en de presentatie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Strategisch advies onderwijslogistieke keten
Beschreibung: Hogeschool Utrecht is recent gestart met het programma ‘Verkenning Studentvriendelijk Roosteren & Informatievoorziening’. Doel van deze verkenning is te onderzoeken hoe organisatiebreed het roosteren en de informatievoorziening aantoonbaar studentvriendelijker kunnen maken. Aanleiding is dat het huidige plan- en roosterproces onvoldoende bijdraagt aan studenttevredenheid en studiesucces. Roosters zijn regelmatig instabiel door wijzigingen na publicatie, processen zijn complex en kennen veel handmatige stappen, en de inrichting beperkt flexibiliteit en keuzevrijheid voor studenten. Dit vraagt om een integrale herijking van processen, systemen en sturing. De verkenning sluit direct aan op de strategische koers richting het Instellingsplan 2032, waarin studentsucces – net als in het huidige instellingsplan – centraal staat. Een stabiele, transparante en betrouwbare onderwijslogistieke keten is een essentiële randvoorwaarde om die ambitie waar te maken. Deze ontwikkeling sluit ook aan bij de landelijke ontwikkeling naar meer flexibel en wendbaar onderwijs. De verkenning vormt de opmaat naar een programma waarin: • processen binnen de onderwijslogistieke keten worden geharmoniseerd; • het systeemlandschap wordt vereenvoudigd en huidige plan- en roostersystemen worden heroverwogen of vervangen; • onderwijsgegevens eenduidig en toekomstbestendig worden vastgelegd; • stabiele roosters en heldere informatievoorziening de norm worden; • persoonlijke leerroutes en slimme keuzemogelijkheden in het curriculum beter worden ondersteund. Geef advies op welke wijze de HU deze vraagstukken op een efficiënte manier kunnen oppakken, waarmee we maximale waarde voor de student creëren. Neem in uw beantwoording in ieder geval de volgende onderdelen op: • De wijze waarop uw advies rekening houdt met flexibilisering. • De wijze waarop u omgaat met de dynamiek van de onderwijslogistieke processen van de HU in combinatie met de aansluiting op de landelijke ontwikkelingen. • IT best practices. • Risicobeheersing, veranderaanpak, architectuur en procesmanagement. Beoordelen schriftelijk (60%) • Inhoudelijke diepgang: Relevantie, realisme en toepasbaarheid van de gepresenteerde aanpak. • Concretisering: Vermijden van abstracte antwoorden; praktijkgericht, uitvoerbaar en paraat hebben van specifieke en actuele kennis. • Samenwerkingshouding: Mate van vertrouwen, proactiviteit, mate van regievoering en de samenwerking met interne stakeholders en landelijke partners. • Synergie voordelen. Beoordeling presentatie (40%) • Presentatievaardigheid: Heldere communicatie, interactie, overtuigingskracht, stijlwisselingen en paraat hebben van specifieke en actuele kennis. • Samenhang tussen schriftelijke beantwoording en de presentatie.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijzenblad
Beschreibung: Uurtarief per profielcategorie • Strategisch adviseur • Enterprise- / domeinarchitect • Aspectarchitect • Programmamanager • Strategisch security adviseur
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Midden-Nederland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Indien een Gegadigde zich niet kan vinden in de Selectiebeslissing van Hogeschool Utrecht, wordt hij gedurende tien (10) kalenderdagen na de verzenddatum van de Selectiebeslissing in de gelegenheid gesteld daartegen bezwaar te maken door een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank Midden-Nederland. Deze Gegadigde wordt verzocht om de contactpersoon van Hogeschool Utrecht tijdig op te hoogte te stellen van het kort geding middels toezending van een kopie dagvaarding via het Mercell Source-to-Contract platform. Hogeschool Utrecht verstrekt de Inschrijvingsleidraad niet eerder dan tien (10) kalenderdagen na de verzenddatum van de Selectiebeslissing. Indien binnen tien (10) kalenderdagen na de verzenddatum van de Selectiebeslissing een kort geding aanhangig is gemaakt tegen de Selectiebeslissing, zal Hogeschool Utrecht niet overgaan tot de inschrijvingsfase voordat in kort geding vonnis is gewezen. Door het indienen van Verzoek tot deelneming stemt Gegadigde ermee in dat bovengenoemde termijn van tien (10) kalenderdagen een vervaltermijn is en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn zal leiden tot niet-ontvankelijk verklaring van de Gegadigde en verval van iedere aanspraak. Indien Hogeschool Utrecht geen kortgedingdagvaarding binnen de termijn van tien (10) kalenderdagen na verzending van de Selectiebeslissing heeft bereikt, staat het Hogeschool Utrecht vrij om over te gaan tot de inschrijffase in de Aanbestedingsprocedure.
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 9 000 000,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 6 000 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 9 000 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 6 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Eraneos
Angebot:
Kennung des Angebots: HU.INK.2024.023
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: FCA-2026.15
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/06/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 13/07/2026
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: KPMG Advisory
Angebot:
Kennung des Angebots: HU.INK.2024.023
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: FCA-2026.16
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/06/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 13/07/2026
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Verdonck, Klooster & Associates B.V. h.o.d.n. Highberg
Angebot:
Kennung des Angebots: HU.INK.2024.023
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: FCA-2026.17
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/06/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 13/07/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stichting Hogeschool Utrecht
Registrierungsnummer: 30140523
Postanschrift: Padualaan 99
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3584CH
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Afdeling inkoop
Telefon: 088 481 81 81
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden-Nederland
Registrierungsnummer: 82940444
Postanschrift: Vrouwe Justitiaplein 1
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3511EX
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Inkoop HU
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: KPMG Advisory
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 33263682
Postanschrift: Laan van Langerhuize 1
Stadt: Amstelveen
Postleitzahl: 1186DS
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Kontaktperson: KPMG Offerte Desk
Telefon: +31703382168
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Eraneos
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 33238319
Postanschrift: De passage 126
Stadt: Amsterdam
Postleitzahl: 1101AX
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Debby Broeke
Telefon: +31203053700
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Verdonck, Klooster & Associates B.V. h.o.d.n. Highberg
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 27125991
Stadt: Zoetermeer
Postleitzahl: 2719EN
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e09c3052-e240-46f2-8005-79a391761c09 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/07/2026 13:23:28 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 15/07/2026 13:24:37 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 497647-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 136/2026
Datum der Veröffentlichung: 17/07/2026