1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: gemeente Voorne aan Zee
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Werkzaamheden Verkiezingen
Beschreibung: De gemeente Voorne aan Zee is wettelijk verantwoordelijk voor de correcte en veilige organisatie van alle verkiezingen binnen haar gemeentegrenzen, variërend van de gemeenteraads-, provinciale en waterschapsverkiezingen tot de Tweede Kamer- en Europese verkiezingen. Om een vlekkeloos verloop te garanderen, zoekt de gemeente een professionele opdrachtnemer die de volledige logistieke en operationele ondersteuning op zich neemt in alle fasen van het verkiezingsproces: vanaf de voorbereiding en de inrichting van de stemlocaties, tot de operationele coördinatie op de verkiezingsdag zelf en de logistieke afhandeling en tellingen direct daarna. Zie aanbestedingsleidraad.
Kennung des Verfahrens: 3786fa1c-59e5-4005-ac0b-06bdaa1c788a
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63120000 Lagerung und Lagerhaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Voorne aan Zee
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Werkzaamheden Verkiezingen
Beschreibung: De gemeente Voorne aan Zee is wettelijk verantwoordelijk voor de correcte en veilige organisatie van alle verkiezingen binnen haar gemeentegrenzen, variërend van de gemeenteraads-, provinciale en waterschapsverkiezingen tot de Tweede Kamer- en Europese verkiezingen. Om een vlekkeloos verloop te garanderen, zoekt de gemeente een professionele opdrachtnemer die de volledige logistieke en operationele ondersteuning op zich neemt in alle fasen van het verkiezingsproces: vanaf de voorbereiding en de inrichting van de stemlocaties, tot de operationele coördinatie op de verkiezingsdag zelf en de logistieke afhandeling en tellingen direct daarna. Zie aanbestedingsleidraad.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63120000 Lagerung und Lagerhaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zie aanbestedingsleidraad.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Voorne aan Zee
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 25 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De gemeente gaat een overeenkomst aan voor de periode van twee jaar, met de mogelijkheid om tweemaal met één (1) jaar te verlengen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gunningscriterium 1: Conceptdraaiboek
Beschreibung: De gemeente Voorne aan Zee vindt het belangrijk dat de inschrijver aan kan geven op welke manier zij invulling gaan geven aan de opdracht. Om een goed beeld hiervan te krijgen vraagt de gemeente de inschrijver een zo volledig en concreet mogelijk conceptdraaiboek op te stellen voor de uitvoering van alle (logistieke) werkzaamheden tijdens de verkiezingen. Bij de beoordeling van het conceptdraaiboek let de gemeente op de volledigheid en mate van concreetheid van het conceptdraaiboek, de haalbaarheid van de voorgestelde aanpak/planning, de aansluiting op de praktijk en de onderkenning van risico’s met bijbehorende maatregelen. Het conceptdraaiboek dient minimaal onderstaande onderdelen te bevatten: • een gedetailleerde planning waarin alle werkzaamheden worden beschreven; • het in te zetten projectteam en de verdeling van taken en verantwoordelijkheden, onderbouwd met een urenbegroting; • de wijze van afstemming met zowel de opdrachtgever als de externe betrokken partijen; • de inzet van personeel, transportmiddelen en materiaal; • de beheersing van risico’s en knelpunten; • de aanpak bij drukte en piekmomenten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gunningscriterium 2: Geografische kennis
Beschreibung: De inschrijver toont aan over voldoende kennis van de geografische situatie binnen de gemeente Voorne aan Zee te beschikken en/of deze kennis op voldoende wijze tot zich te nemen. Deze kennis is relevant voor de logistieke uitvoering. Van de inschrijver wordt in ieder geval verwacht dat hij kennis heeft van de lokale omstandigheden bij de gemeentelijke stemlocaties. Onder lokale omstandigheden verstaat de gemeente in ieder geval de bereikbaarheid, locatieligging, reistijden, verkeerssituaties en lokale bijzonderheden. De door gemeente geplande werkzaamheden met betrekking tot de stemlocaties en/of de werkzaamheden in of op routes naar de stemlocaties worden tijdig door de gemeente gecommuniceerd. Van de opdrachtnemer wordt in dat geval verwacht dat deze flexibel is in inzet en kan inspelen op verwachte en onverwachte wijzigingen. In de beschrijving leest de gemeente graag het volgende terug: • welke kennis inschrijver heeft over het werkgebied van de gemeente Voorne aan Zee en hoe de inschrijver in staat is om bij de uitvoering van de werkzaamheden deze kennis te vergroten; • op welke wijze deze kennis wordt ingezet bij de uitvoering; • hoe rekening wordt gehouden met lokale omstandigheden; • hoe routes, locaties en planning daarop worden afgestemd; • onderbouwing met concrete voorbeelden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gunningscriterium 3: Flexibiliteit en ondersteuning bij calamiteiten
Beschreibung: De gemeente Voorne aan Zee vindt het belangrijk dat de inschrijver beschrijft hoe er wordt omgegaan met calamiteiten en onverwachte situaties. Onder calamiteiten worden onder meer verstaan: uitval van personeel, vertragingen, storingen, spoedverzoeken en andere afwijkingen in de uitvoering. De gemeente leest graag terug op welke manier de inschrijver omgaat met onderstaande beschreven voorbeeldcasus van twee calamiteiten. Op de verkiezingsdag komen er bij Team Verkiezingen van de opdrachtgever twee meldingen tegelijkertijd binnen. De meldingen worden doorgezet naar de coördinator van opdrachtnemer om de meldingen binnen 60 minuten op te (laten) lossen. Melding 1: Bij een sporthal (welke fungeert als stembureau) in Hellevoetsluis, is de elektriciteit uitgevallen, waardoor er geen licht en verwarming is. Melding 2: Bij een stembureau in Rockanje blijkt de voorzitter door een stemgerechtigde inwoner te zijn geïnformeerd over het niet kunnen betreden van het stembureau met een scootmobiel. In de beantwoording let de gemeente onder andere op de mate van flexibiliteit en oplossingsgerichtheid, de communicatie en afstemming, het tijdig oplossen van de meldingen, hoe de verantwoording van de inzet wordt gerapporteerd en afgestemd met de gemeente en de borging van continuïteit tijdens de verkiezingen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Het onderdeel prijs wordt beoordeeld aan de hand van de minimum- en de maximumprijs. Inschrijvingen op de minimumprijs krijgen het maximaal aantal punten van 30 punten voor het criterium prijs. Inschrijvingen op de maximumprijs krijgen 0 punten. Inschrijvingen onder de minimumprijs of boven de maximumprijs worden terzijde gelegd.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 07/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: gemeente Voorne aan Zee - Gemeente Voorne aan Zee
Überprüfungsstelle: gemeente Voorne aan Zee - Rechtbank Rotterdam
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: gemeente Voorne aan Zee
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: gemeente Voorne aan Zee - Rechtbank Rotterdam
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: gemeente Voorne aan Zee
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: gemeente Voorne aan Zee
Registrierungsnummer: 209282755
Postanschrift: Oostzanddijk 26
Stadt: Hellevoetsluis
Postleitzahl: 3221AL
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Mariejeanne van der Sommen
Telefon: +31 140181
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Voorne aan Zee
Stadt: Hellevoetsluis
Postleitzahl: 3221 AL
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Rotterdam
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3072 AK
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Rotterdam
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Rotterdam
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3072 AK
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9e2a20f1-2a65-4489-9b9b-8d7119fb004d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/07/2026 15:34:39 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 497754-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 136/2026
Datum der Veröffentlichung: 17/07/2026