1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: RheinEnergie AG -L-
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: WorkSphere
Beschreibung: Mit dem Projekt WorkSphere verfolgt die RheinEnergie AG das Ziel, den IT-Arbeitsplatz konsequent an einem Cloud-First-Ansatz auszurichten. Als technologische Basis dient eine moderne, cloud-basierte Microsoft-365-Architektur, die einen dynamischen, skalierbaren und jederzeit aktuellen Arbeitsplatz ermöglicht. Standardisierte Cloud-Services, Automatisierung und intelligente Dienste sollen zu schnelleren Bereitstellungs- und Änderungsprozessen, einem verbesserten Nutzererlebnis sowie zu stabileren und kosteneffizienteren Betriebsmodellen beitragen. Die vorliegende Ausschreibung dient dazu, einen geeigneten und am Markt etablierten IT-Dienstleister auszuwählen, der die Leistungen im Rahmen eines integrierten Managed-Service-Ansatzes erbringt, betreibt und kontinuierlich weiterentwickelt, um Effizienz, Qualität, Verfügbarkeit und Zukunftsfähigkeit des digitalen Arbeitsplatzes nachhaltig sicherzustellen.
Kennung des Verfahrens: 1a8aaa2d-bf10-412e-81e3-bc996a777fc2
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: IT Dienstleistungen - Workplace as a Service
Beschreibung: Mit dem Projekt WorkSphere verfolgt die RheinEnergie AG das Ziel, den IT-Arbeitsplatz konsequent an einem Cloud-First-Ansatz auszurichten. Als technologische Basis dient eine moderne, cloud-basierte Microsoft-365-Architektur, die einen dynamischen, skalierbaren und jederzeit aktuellen Arbeitsplatz ermöglicht. Standardisierte Cloud-Services, Automatisierung und intelligente Dienste sollen zu schnelleren Bereitstellungs- und Änderungsprozessen, einem verbesserten Nutzererlebnis sowie zu stabileren und kosteneffizienteren Betriebsmodellen beitragen. Die vorliegende Ausschreibung dient dazu, einen geeigneten und am Markt etablierten IT-Dienstleister auszuwählen, der die Leistungen im Rahmen eines integrierten Managed-Service-Ansatzes erbringt, betreibt und kontinuierlich weiterentwickelt, um Effizienz, Qualität, Verfügbarkeit und Zukunftsfähigkeit des digitalen Arbeitsplatzes nachhaltig sicherzustellen.
Interne Kennung: LOT-0001 #61
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Gemäß Vergabeunterlagen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß Vergabeunterlagen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Gemäß Vergabeunterlagen
Finanzielle Vereinbarung: Gemäß Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: RheinEnergie AG -L-
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß Vergabeunterlagen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RheinEnergie AG -L-
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: RheinEnergie AG -L-
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00003031
Postanschrift: Parkgürtel 24
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50823
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22 1 17 83 45 9
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 466e674c-b42c-47af-87cd-2af3f9628583 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/07/2026 14:44:14 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 498343-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 137/2026
Datum der Veröffentlichung: 20/07/2026