2021-OJS191-498346-de

Richtlinie 2009/81/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: BWI GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land: Deutschland
Zu Händen von: Public Sourcing
E-Mail: bwi.fp.PublicProcurement@bwi.de
Fax: +49 2225988103368

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers / des Auftraggebers: www.bwi.de

Elektronischer Zugang zu Informationen: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-174257a1256-1b20db4cbc296964

I.2.

Art des öffentlichen Auftraggebers

Sonstige: öffentlicher Auftraggeber gem. § 99 Nr.2 GWB

I.3.

Haupttätigkeit(en)

Sonstige: IT der Bundeswehr

I.4.

Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber

Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1.

Beschreibung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags
Rahmenvereinbarung über den Bezug von Automatisierter Zeiterfassung (AutoZE)

II.1.2.

Art des Auftrags und Ort der Ausführung bzw. Lieferung

Lieferauftrag

Kauf

Hauptort der Ausführung: Leistungen werden im gesamten Bundesgebiet erbracht., Leistungserbringung (Meetings,Abnahmen etc.): Großraum, Bonn, Meckenheim und Koblenz., Der Betrieb erfolgt in Bonn,Köln,Wilhelmshaven und Strausberg

NUTS-Code DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt,DEA2 Köln,DE409 Märkisch-Oderland,DE945 Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt

II.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

II.1.4.

Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen nun die existierenden dezentral betriebenen, heterogenen Systeme der Bw durch eine zentrale und einheitliche Gesamtlösung "Automatisierte Zeiterfassung" (AutoZE) mit einem hohen Automatisierungsgrad ersetzt werden. Ziel dieser AutoZE ist der bundeswehrweite Einsatz eines standardisierten und zentralen Zeiterfassungssystems mit stationären Hardwarekomponenten im Inland und einigen Zusatzfunktionalitäten, wie bspw. Möglichkeiten zur PersEinsPlg oder einer Schnittstelle zum PersWiSysBw. Perspektivisch soll die AutoZE auch im Ausland und auf See nutzbar sein.
Die AutoZE muss ca. 320.000 Nutzern in ca. 1.000 Liegenschaften im Inland, über verschiedene Medien ein umfangreiches Funktionsspektrum zum Management der An- und Abwesenheit bieten.
Die zentralen Funktionalitäten müssen insbesondere in der Erfassung und Speicherung der individuellen Zeiten der An- und Abwesenheit, der elektronischen Vorgangsbearbeitung (Workflow) sowie der PersEinsPlg bestehen.
Daneben muss die AutoZE über ein Webportal den Zugang zu weiteren kontextualen Funktionalitäten bereithalten.
Die AutoZE muss ferner Funktionalitäten zur Planung des Personaleinsatzes sowie über eine standardisierte Reporting-Funktion hinaus noch die Möglichkeit enthalten, individuelle Auswertungen vorzunehmen.

II.1.5.

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

35123300 Zeiterfassungssystem

II.2.

Gesamtwert des Auftrags/Loses

II.2.1.

Gesamtwert des Auftrags/Loses

Wert: 0,01 EUR

ohne MwSt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Auftragsbekanntmachung

IV.2.

Zuschlagskriterien

IV.2.1.

Zuschlagskriterien

das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf

1. 1 Preis. Gewichtung 70

2. 2 Zeiterfassung. Gewichtung 0

3. 3 Arbeitszeitmodelle und Berechnungslogik. Gewichtung 0

4. 4 Schnittstellen. Gewichtung 0

5. 5 Personaleinsatzplanung. Gewichtung 0

6. 6 Terminals. Gewichtung 0

7. 7 Funktionale Erweiterbarkeit. Gewichtung 0

8. 8 Nicht-funktionale Anforderungen. Gewichtung 0

9. 9 Leistung. Gewichtung 30

IV.2.2.

Angaben zur elektronischen Auktion

Eine elektronische Auktion wurde durchgeführt: nein

IV.3.

Verwaltungsangaben

IV.3.1.

Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber
1298-CM-AutoZE

IV.3.2.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Auftragsbekanntmachung

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 212-520313 vom 30.10.2020

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung: Rahmenvereinbarung über den Bezug von Automatisierter Zeiterfassung (AutoZE)

V.1.

Tag des Vertragsabschlusses
30.8.2021

V.2.

Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4

V.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: primion Technology GmbH
Postanschrift: Steinbeisstr. 2-5
Ort: Stetten a.k.M.
Postleitzahl: 72510
Land: Deutschland
E-Mail: guenther.riess@primion.de
Telefon: +49 7573952-0
Fax: +49 757392034

V.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert der Beschaffung:

Wert: 0,01 EUR

ohne MwSt.

Bei jährlichem oder monatlichem Wert:

Anzahl der Monate: 84

V.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Es können Unteraufträge vergeben werden: nein

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

VI.2.

Zusätzliche Angaben

VI.3.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.3.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de

VI.3.2.

Einlegung von Rechtsbehelfen

VI.3.3.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.4.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
27.9.2021