144/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: RWTH Aachen University

E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: 177 - Rahmenvertrag Zeitschriften 2026

Beschreibung: Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für Agenturdienstleistungen für ca. 457 wissenschaftliche Zeitschriften weltweiter Herkunft ohne Preisbindung. Zeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2027 mit zweijähriger Verlängerungsoption.

Kennung des Verfahrens: 628bfeb7-265f-43cc-94c7-4a22b5ec8dae

Interne Kennung: 10038410

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 22213000 Zeitschriften

Zusätzliche Einstufung (cpv): 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften, 22211000 Fachzeitschriften

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Templergraben 61

Stadt: Aachen

Postleitzahl: 52062

Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Das Bibliothekssystem der RWTH Aachen besteht aus der zentralen Universitätsbibliothek, mehr als 150 Institutsbibliotheken und der Bibliothek des Universitätsklinikums.

2.1.3.

Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 808 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YTCW96RMN keine weiteren Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959)

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 2 + 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Betrug: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 4 + 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Korruption: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 6 - 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 10 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 4 Nr. 1 + 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 4 Nr. 1 + 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Zahlungsunfähigkeit: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 6 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 7 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 8 + 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: 177 - Rahmenvertrag Zeitschriften 2026

Beschreibung: Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für Agenturdienstleistungen für 457 Zeitschriftentitel. Teilweise gibt es Mehrfachabonnements zu einer Zeitschrift. Der Rahmenvertrag soll den Bezug von nicht-preisgebundenen Zeitschriften aus aller Welt (Deutschland, EU-Ausland, Nicht-EU-Ausland) in gedruckter und in elektronischer Form beinhalten. Es sind bis zu 80 Kundenprofile zu verwalten, da innerhalb des Bibliothekssystems eine Vielzahl einzelner Bestellbibliotheken zu beliefern und zu betreuen sind.

Interne Kennung: 10038410

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 22213000 Zeitschriften

Zusätzliche Einstufung (cpv): 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften, 22211000 Fachzeitschriften

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Templergraben 61

Stadt: Aachen

Postleitzahl: 52062

Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Das Bibliothekssystem der RWTH Aachen besteht aus der zentralen Universitätsbibliothek, mehr als 150 Institutsbibliotheken und der Bibliothek des Universitätsklinikums.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Die RWTH hat die Option den Vertrag um 2 Jahre bis zum 31.12.2029 zu verlängern. Eine Entscheidung über diese Option muss die RWTH bis zum 30.04.2027 dem Rahmenvertragspartner mitteilen.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Beschreibung: 2028-2030

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung des Eignungskriteriums: Handelsregisterauszug (gem Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es ist ein aktueller Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens in Kopie dem Angebot beizulegen. Der Auszug darf nicht älter als vom 01.01.2025 sein.

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung des Eignungskriteriums: Umsatzzahlen (gem. Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte nennen Sie die in Ihren letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielten Umsätze im Bereich zeitschriftenbezogener Agenturleistungen inkl. Abonnements-Umsatz.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Firmenprofil (gem. Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategische Partnerschaften mit Verlagen.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Organisationsstruktur (gem. Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Vertriebliche und technisch-fachliche Unterstützung (gem. Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vertriebliche und technisch-fachliche Unterstützung; Beschreibung der Vertriebsorganisation und der möglichen fachlich und vertriebslogistischen Betreuung.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Kaufmännische Mitarbeitende (gem. Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Namen, Adressen, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten Mitarbeitern im Bereich der kaufmännischen Abwicklung.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung (in Dok 3.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung unter Angabe der Versicherungsnr. und Name der Versicherungsgesellschaft. Die Versicherung ist für eine insgesamte Laufzeit von max. 4 Jahren aufrecht zu erhalten. Für diesen Zeitraum darf die jährliche Mindestdeckung dieser Versicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden 1.000.000 Euro jeweils kumuliert auf alle Scha-densfälle/Jahr, nicht unterschreiten.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (in Dok 3.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestehen einer Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder ähnlichem. Der Name der Berufsgenossenschaft und die Mitgliedsnr. sind anzugeben.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzkunden (gem. Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte benennen Sie mindestens einen Referenzkunden, dessen Geschäftsbeziehung für die Dauer von mindestens zwei Jahren aufrechterhalten wurde. Bitte geben Sie folgende Kontaktdaten an: Name, Adresse, Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse einer Kontaktperson. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen sowie die Erfüllung der Referenzanforderungen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Nichtüberprüfbare Referenzen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren. Folgende Bedingungen muss/müssen die Referenzkunde/n gleichzeitig erfüllen: o Der Bieter muss den Referenzkunden mit mindestens 400 wissenschaftlichen Fachzeitschriften-Abonnements beliefern. o Kunde muss Hochschule bzw. Forschungseinrichtung in öffentlich-rechtlicher Trägerschaft sein o Der Referenzkunde muss über einen zentralen wie auch dezentralen Bezug von Fachzeitschriftenabonnements verfügen, wobei der dezentrale Abruf mind. 40% des Gesamtbedarfs umfasst. o Der Bieter muss für den Referenzkunden grundsätzlich Abonnements inkl. Mehrwertsteuer fakturieren, keine Nachversteuerung durch den Kunden.

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Berufliche Qualifikation der Mitarbeitenden (gem. Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte nennen Sie die Anzahl und die berufliche Qualifikation der Mitarbeitenden, die Sie für den Bestell-, Recherchedienst und die Bestellverwaltung einplanen. Es müssen mind. drei deutschsprachige Vollzeitbeschäftigte mit kaufmännischem Berufsabschluss und mit zwei Jahren Berufserfahrung im Vertrieb von Fachzeitschriften oder wissenschaftlicher Fachliteratur eingeplant werden. Mit Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiter/innen mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von 40 h gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von 40 h zu addieren. Mit deutschsprachig sind fließende, verhandlungssichere Kenntnisse in Wort und Schrift gemeint.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Dienstleister im Bereich bibliographischer Daten (gem. Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dienstleister, mit denen Sie im Bereich bibliographischer Daten zusammenarbeiten: o Es muss ein Dienstleister, mit dem 2024 im Bereich wissenschaftlicher Fachzeitschriften der höchste Umsatz erzielt wurde, genannt werden.

Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung

Beschreibung des Eignungskriteriums: Computer-Programme (gem. Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Geben Sie die Computer-Programme an, über die Ihre Recherche-, Bestell- und Suchvorgänge laufen sowie Art und Umfang der bibliographischen Daten Ihres Bestellportals.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gem. Vergabeunterlagen

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Dok 2.1 Eigenerklärung Sanktionen-EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gem. Vergabeunterlagen

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Dok 3.0 Angebotsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gem. Vergabeunterlagen

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Dok 4.0 Leistungsverzeichnis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gem. Vergabeunterlagen

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Dok 4.1 Titelliste (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gem. Vergabeunterlagen als Excel- und PDF-Datei einreichbar.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Dok 4.3 Anforderungsprofil (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gem. Vergabeunterlagen als Excel- und PDF-Datei einreichbar.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Dok 5.0 Rahmenvertrag (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gem. Vergabeunterlagen

Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Dok 6.0 Stellungnahme Umweltschutz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gem .Vergabeunterlagen

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe

Beschreibung des Eignungskriteriums: Ggf. Dok 13.0 Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): falls zutreffend

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe

Beschreibung des Eignungskriteriums: Ggf. Dok 14.0 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): falls zutreffend

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Ggf. Dok 15.0 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): falls zutreffend

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/08/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YTCW96RMN/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YTCW96RMN

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YTCW96RMN

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Vorauszahlungsbürgschaft gem. Dok 4.2 der Vergabeunterlagen

Frist für den Eingang der Angebote: 01/09/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 57 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachchforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 Vergabeverordnung)

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungstermin: 01/09/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, sind folgende Unterlagen von jedem Nachunternehmer über den Bieter einzureichen: Bedingungen an die Ausführung eines Auftrags 1. Dok 14.0 Verpflichtungserklärung Unterauftrag Eignungsleihe (vom Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben in Textform gem. § 126b BGB) 2. Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe (vom Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben in Textform gem. § 126b BGB) 3. Eigenerklärung des Nachunternehmers über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft 4. Eigenerklärung des Nachunternehmers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung 5. Kopie eines Handelsregisterauszugs des Nachunternehmers (nicht älter als 01.04.2025)

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der Teilnehmer: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RWTH Aachen University

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: RWTH Aachen University

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: RWTH Aachen University

Registrierungsnummer: 053340002002-06001-37

Postanschrift: Wüllnerstr. 5

Stadt: Aachen

Postleitzahl: 52062

Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Abt. 7.3 Zentraleinkauf

E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de

Telefon: +49 2418094200

Internetadresse: http://www.rwth-aachen.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland

Registrierungsnummer: 05315-03002-81

Postanschrift: Zeughausstr. 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Siehe E-Mail-Adresse und Telefonnummer

E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221-1473055

Fax: +49 221-1472889

Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ac6ea274-73f9-458b-a8cd-090789dd114b-01

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar

Beschreibung: Bieterfragen zu den Bedingungen des Referenzkunden

10.1.

Änderung

Abschnittskennung: PROCEDURE

Beschreibung der Änderungen: Aufgrund von Bieterfragen wurden die Eignungskriterien des Referenzkunden angepasst. Aufgrund dessen wurde das Dok 7.0 Liste beizufügender Unterlagen_20250729 in diesem Zuge ausgetauscht.

Änderung der Auftragsunterlagen am: 29/07/2025

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 95da08c3-07b8-4d77-9b07-1ac54eb15851 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/07/2025 09:56:08 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 498558-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 144/2025

Datum der Veröffentlichung: 30/07/2025