See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: CENTRUM INFORMATYCZNYCH USŁUG WSPÓLNYCH OLSZTYNA
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Modernizacja systemu telekomunikacyjnego w Gminie Olsztyn
Beschreibung: 1. Przedmiot zamówienia dotyczy modernizacji systemu telekomunikacyjnego dla Gminy Olsztyn i składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji. 2. Zakres podstawowy przedmiotu Umowy obejmuje dostawę Systemu Telefonii Stacjonarnej w technologii VoIP (zwanego w dalszej części SWZ „Systemem”), na który składają się urządzenia, oprogramowanie oraz czynności określone ust. 3 – 4 poniżej(zwane w dalszej części SWZ„urządzeniami” i „oprogramowaniem”), ich instalację oraz wsparcie serwisowe, realizowane przez okres 162 tygodni. 3. W ramach podstawowego przedmiotu Umowy Wykonawca w terminie 6 tygodni dostarczy Zamawiającemu: 1) Następujące urządzenia i oprogramowanie: i) Serwer Telekomunikacyjny Podstawowy i Zapasowy, ii) Bramy SBC (Session Border Controller) w ilości 2 szt., iii) System Zapowiedzi Głosowych, iv) System Zarządzania, v) System Taryfikacji, vi) System Nagrywania Rozmów, vii) System Obsługi Infolinii, viii) Standardowe Aparaty IP wraz z zasilaczami, ix) Zaawansowane Aparaty IP wraz z zasilaczami, x) Przystawki do Aparatów IP, 2) Licencje na Aplikację typu Softphone wraz z aplikacjami oraz Licencje na użytkowników wewnętrznych IP i) Licencje na użytkowników IP w ilości 850 szt. z możliwością rozbudowy do minimum 12 000 użytkowników IP. 3) Podłączenie Systemu do łącz miejskich: i) Łącza do sieci SIP (Session Initiation Protocol), ii) 60 kanałów SIP do każdej z dwóch lokalizacji redundantnych modułów sterujących, iii) 60 kanałów SIP do „sieciowania” dwóch systemów telekomunikacyjnych, iv) Możliwość rozbudowy o trakty SIP o łącznej przepustowości minimum 5 000 jednoczesnych połączeń, 4) Wymaganą liczbę patchcordów cat.6 do podłączenia aparatów IP do sieci Ethernet i komputerów, 5) Przeprowadzi warsztaty dla administratorów systemu. 4. Będzie świadczył wsparcie serwisowe dla Systemu przez okres 156 tygodni od daty odbioru Systemu. W ramach wsparcia Wykonawca wykona wdrożenie systemu oraz dokona instalacji punktów końcowych Systemu w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 26 tygodni od daty podpisania umowy. 5. W ramach zamówienia prawa opcji Wykonawca dokona: 1) rozszerzenia wsparcia serwisowego przedmiotu zamówienia na okres kolejnych 104 tygodni od daty zakończenia poprzedniego okresu, zachowując jego ciągłość; 2) dostarczenia standardowych aparatów IP wraz z zasilaczami w ilości maksymalnie 1000 sztuk. Łączny maksymalny okres obowiązywania umowy wyniesie 266 tygodni (zamówienie podstawowe oraz zakres objęty prawem opcji). 6. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 9 do SWZ.
Kennung des Verfahrens: 114b922f-4acd-4603-bb50-8a7714afe854
Vorherige Bekanntmachung: 765692-2025
Interne Kennung: CIUWO.232.11.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Podstawa skrócenia terminu: art. 138 ust. 4 ustawy Pzp: Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy o 5 dni niż termin określony w art. 138 ust. 1 w związku ze spełnieniem przesłanek określonych w art. 138 ust. 4 tj. składanie ofert w postępowaniu odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust.1
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32500000 Fernmeldebedarf
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48821000 Netzwerkserver
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. 1 Maja 18/19 lok. 21
Stadt: Olsztyn
Postleitzahl: 10-118
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Olsztyn
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zamawiający przewiduje w niniejszym ogłoszeniu możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została także przewidziana w SWZ o zamówieniu.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Modernizacja systemu telekomunikacyjnego w Gminie Olsztyn
Beschreibung: 1. Przedmiot zamówienia dotyczy modernizacji systemu telekomunikacyjnego dla Gminy Olsztyn i składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji. 2. Zakres podstawowy przedmiotu Umowy obejmuje dostawę Systemu Telefonii Stacjonarnej w technologii VoIP (zwanego w dalszej części SWZ „Systemem”), na który składają się urządzenia, oprogramowanie oraz czynności określone ust. 3 – 4 poniżej(zwane w dalszej części SWZ„urządzeniami” i „oprogramowaniem”), ich instalację oraz wsparcie serwisowe, realizowane przez okres 162 tygodni. 3. W ramach podstawowego przedmiotu Umowy Wykonawca w terminie 6 tygodni dostarczy Zamawiającemu: 1) Następujące urządzenia i oprogramowanie: i) Serwer Telekomunikacyjny Podstawowy i Zapasowy, ii) Bramy SBC (Session Border Controller) w ilości 2 szt., iii) System Zapowiedzi Głosowych, iv) System Zarządzania, v) System Taryfikacji, vi) System Nagrywania Rozmów, vii) System Obsługi Infolinii, viii) Standardowe Aparaty IP wraz z zasilaczami, ix) Zaawansowane Aparaty IP wraz z zasilaczami, x) Przystawki do Aparatów IP, 2) Licencje na Aplikację typu Softphone wraz z aplikacjami oraz Licencje na użytkowników wewnętrznych IP i) Licencje na użytkowników IP w ilości 850 szt. z możliwością rozbudowy do minimum 12 000 użytkowników IP. 3) Podłączenie Systemu do łącz miejskich: i) Łącza do sieci SIP (Session Initiation Protocol), ii) 60 kanałów SIP do każdej z dwóch lokalizacji redundantnych modułów sterujących, iii) 60 kanałów SIP do „sieciowania” dwóch systemów telekomunikacyjnych, iv) Możliwość rozbudowy o trakty SIP o łącznej przepustowości minimum 5 000 jednoczesnych połączeń, 4) Wymaganą liczbę patchcordów cat.6 do podłączenia aparatów IP do sieci Ethernet i komputerów, 5) Przeprowadzi warsztaty dla administratorów systemu. 4. Będzie świadczył wsparcie serwisowe dla Systemu przez okres 156 tygodni od daty odbioru Systemu. W ramach wsparcia Wykonawca wykona wdrożenie systemu oraz dokona instalacji punktów końcowych Systemu w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 26 tygodni od daty podpisania umowy. 5. W ramach zamówienia prawa opcji Wykonawca dokona: 1) rozszerzenia wsparcia serwisowego przedmiotu zamówienia na okres kolejnych 104 tygodni od daty zakończenia poprzedniego okresu, zachowując jego ciągłość; 2) dostarczenia standardowych aparatów IP wraz z zasilaczami w ilości maksymalnie 1000 sztuk. Łączny maksymalny okres obowiązywania umowy wyniesie 266 tygodni (zamówienie podstawowe oraz zakres objęty prawem opcji). 6. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 9 do SWZ.
Interne Kennung: CIUWO.232.11.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32500000 Fernmeldebedarf
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48821000 Netzwerkserver
Optionen:
Beschreibung der Optionen: W ramach zamówienia prawa opcji Wykonawca dokona: 1) rozszerzenia wsparcia serwisowego przedmiotu zamówienia na okres kolejnych 104 tygodni od daty zakończenia poprzedniego okresu, zachowując jego ciągłość; 2) dostarczenia standardowych aparatów IP wraz z zasilaczami w ilości maksymalnie 1000 sztuk. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 9 do SWZ. Warunki uruchomienia opcji oraz poszczególne terminy jej realizacji zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 266 Wochen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena (C)
Beschreibung: Cena (C) - 60 punktów
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: System zbudowany na dwóch serwerach fizycznych (S)
Beschreibung: System zbudowany na dwóch serwerach fizycznych (S) - 20 punktów
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: System, w którym: Serwer sterujący Podstawowy i Zapasowy, Bramy SBC (Session Border Controller), System Zarządzania, System Taryfikacji, System Nagrywania Rozmów, System Poczty Głosowej oraz System Obsługi Infolinii pracują w konfiguracji wysokiej dostępności HA (High Availability) (HA)
Beschreibung: System, w którym: Serwer sterujący Podstawowy i Zapasowy, Bramy SBC (Session Border Controller), System Zarządzania, System Taryfikacji, System Nagrywania Rozmów, System Poczty Głosowej oraz System Obsługi Infolinii pracują w konfiguracji wysokiej dostępności HA (High Availability) (HA) - 10 punktów
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: System, w którym: Serwer sterujący Podstawowy i Zapasowy, Bramy SBC (Session Border Controller), System Zarządzania, System Taryfikacji, System Nagrywania Rozmów, System Poczty Głosowej oraz System Obsługi Infolinii są redundantne i zapewniają automatyczne działanie ww. funkcjonalności w przypadku awarii jednego z serwerów sterujących (R)
Beschreibung: System, w którym: Serwer sterujący Podstawowy i Zapasowy, Bramy SBC (Session Border Controller), System Zarządzania, System Taryfikacji, System Nagrywania Rozmów, System Poczty Głosowej oraz System Obsługi Infolinii są redundantne i zapewniają automatyczne działanie ww. funkcjonalności w przypadku awarii jednego z serwerów sterujących (R) - 10 punktów
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1; 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung des Beschaffers aufgrund unzureichender Mittel
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: AllVoice sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta nr 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja
Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen: 30
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: CENTRUM INFORMATYCZNYCH USŁUG WSPÓLNYCH OLSZTYNA
Registrierungsnummer: 381775740
Postanschrift: ul. 1 Maja 18/19 lok. 21
Stadt: Olsztyn
Postleitzahl: 10-118
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
Telefon: +48 89 7525800
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: AllVoice sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: 1251664117
Postanschrift: ul. Marsa 56A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 04-242
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 885c6072-bd3a-4e98-836c-85d95b4c8c88 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/07/2026 10:35:18 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 499211-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 137/2026
Datum der Veröffentlichung: 20/07/2026