499256-2026 - Auftragsänderung
Belgien – Messeeinrichtungen – Fourniture et pose des éléments de scénographie du parcours sensoriel et immersif du Smartcenter de Tournai
OJ S 137/2026 20/07/2026
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ville de Tournai
E-Mail: eva.demeulemeester@tournai.be
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Fourniture et pose des éléments de scénographie du parcours sensoriel et immersif du Smartcenter de Tournai
Beschreibung: Objet des fournitures : Fourniture et pose des éléments de scénographie du parcours sensoriel et immersif du Smartcenter de Tournai. La ville de Tournai a entamé la transformation du site des Anciens Prêtres (Bâtiment des anciennes Archives, Bâtiments des Anciens Prêtres ainsi que le quadrilatère se situant entre le bâti et la Cathédrale Notre-Dame) en SMARTCENTER, centre d’expression pour l’innovation technologique, l’art et la création. Le projet comprend un parcours sensoriel et immersif permanent, un auditorium, un espace d’expositions temporaires, des ateliers flexibles, un Horeca, … le tout se déployant sur une surface estimée à 6.000m². Financement : Ce projet bénéficie d'une source de financement : Programme FEDER 2014-2020 - Portefeuille SmarTournai - Projet Tournai Smart Center Auteurs de projet : la mission de scénographie est menée par le Bureau ReLab en sa qualité de membre de l’association momentanée de l’auteur de projet. Allotissement : Lot 1 - Conception et réalisation de décors immersifs : Mise au point technique - Réalisation de quatre décors immersifs destinés à être intégrés dans un parcours de visite public - Transport - Pose des décors sur 300 m2 environ. Lot 2 - Fourniture et pose de mobilier structurant : Fourniture et transport de mobilier destiné à être intégré dans un parcours de visite public - Pose des dispositifs. Lot 3 - Conception et réalisation de maquettes en relief : Mise au point technique - Réalisation de cinq maquettes reliefs manipulables par le public à l'échelle 1 :600e - Transport -Pose des maquettes Lot 4 - Composition musicale et création sonore : Composition musicale originale - Production sonore pour une installation acoustique Lot 5 - Fourniture et pose d'équipement audiovisuel et multimédia : Fourniture et transport de matériel audiovisuel et multimédia destiné à être intégré dans un parcours de visite public - Pose - Réglages et automatisation des dispositifs. Lot 6 - Fourniture et pose de matériel d'éclairage muséographique : Fourniture et transport de matériel d'éclairage destiné à être intégré dans un parcours de visite public - Pose et réglages des dispositifs. Le budget d'investissement est de 1.990.000 € hors TVA (enveloppe fermée) répartis de la manière suivante : Lot 1 - Conception et réalisation de décors immersifs : 980.000 € HTVA Lot 2 - Fourniture et pose de mobilier structurant : 300.000 € HTVA Lot 3 - Conception et réalisation de maquettes en relief : 300.000 € HTVA Lot 4 - Composition musicale et création sonore : 35.000 € HTVA Lot 5 - Fourniture et pose d'équipement audiovisuel et multimédia : 350.000 € HTVA Lot 6 - Fourniture et pose de matériel d'éclairage muséographique : 25.000 € HTVA Les montants par lot indiqués ci-dessus sont les montants maximums d'investissement fixés par le pouvoir adjudicateur. Remarques générales Le pouvoir adjudicateur attire l’attention des soumissionnaires sur les contraintes suivantes : La pose des fournitures sera exécutée sur un site en cours de rénovation. Une attention particulière à la sécurisation de la zone chantier sera exigée (vois PGSS). Plusieurs entreprises pourront être présentes en simultané sur le site : bâtiment, abords. La coordination devra être aisée et facilitée, notamment dans la gestion des installations de chantier. L'installation et l’aménagement du chantier sont à charge de l'adjudicataire du Marché TY SMART 15 – Lot 1 – Clos couvert Délais de livraison 171 jours calendriers à dater du lendemain de la notification. La réception technique en atelier après fabrication aura lieu impérativement au plus tard le 30/11/2023. La pose aura lieu avant le 15/12/2023 pour autant que l’état d’avancement du marché de travaux (TY SMART 15) le permette et la réception provisoire se fera après la pose. Lieux de livraison : Tournai - Site des Anciens Prêtres classé comme monument par l'AR du 15/09/1936. L'espace dénommé « quadrilatère » se situe dans le périmètre de classement de la cathédrale, Place de l'Evêché, 2 à 7500 Tournai
Kennung des Verfahrens: e9d2efc0-bd63-48d0-a4cb-68a337abe34b
Interne Kennung: PPP0TW-2288/6324/TY SMART 22
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39154000 Messeeinrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lot 3 : Conception et réalisation de maquettes en relief
Beschreibung: Description générale : Mise au point technique, réalisation de cinq maquettes reliefs manipulables par le public, à l'échelle 1:600e, transport et pose des maquettes
Interne Kennung: TY SMART 22 - Lot 3_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39154000 Messeeinrichtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Tournai
Postleitzahl: 7500
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Tournai - Site des Anciens Prêtres classé comme monument par l'AR du 15/09/1936. L'espace dénommé « quadrilatère » se situe dans le périmètre de classement de la cathédrale, Place de l'Evêché, 2 à Ty
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 24/08/2023
Enddatum der Laufzeit: 10/02/2024
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Conseil d'Etat
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Agence Intercommunale IDETA scrl
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Ville de Tournai
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Lot 5 : Fourniture et pose d'équipement audiovisuel et multimédia
Beschreibung: Description générale : Fourniture, transport et pose de matériel audiovisuel et multimédia destiné à être intégré dans un parcours de visite public. Réglages et automatisation des dispositifs.
Interne Kennung: TY SMART 22 - Lot 5_2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39154000 Messeeinrichtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Tournai
Postleitzahl: 7500
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Tournai - Site des Anciens Prêtres classé comme monument par l'AR du 15/09/1936. L'espace dénommé « quadrilatère » se situe dans le périmètre de classement de la cathédrale, Place de l'Evêché, 2 à Ty
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 24/08/2023
Enddatum der Laufzeit: 10/02/2024
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Conseil d'Etat
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Agence Intercommunale IDETA scrl
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Ville de Tournai
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 616 290,68 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: Les Ateliers Triplan
Angebot: 
Kennung des Angebots: Les_Ateliers_Triplan
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 286 400,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: 2793-2183
Titel: Lot 3 : Conception et réalisation de maquettes en relief
Datum des Vertragsabschlusses: 23/08/2023
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Ville de Tournai
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: INYTIUM
Angebot: 
Kennung des Angebots: INYTIUM
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 329 890,68 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: 2795-2188
Titel: Lot 5 : Fourniture et pose d'équipement audiovisuel et multimédia
Datum des Vertragsabschlusses: 23/08/2023
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Ville de Tournai
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 03b7b337-edf2-4579-a451-5f8a56d1346f-01
Identifikator des geänderten Vertrags: 2793-2183
Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung: Motivation en droit : Article 38/1 de l’AR du 14/01/2013 Fournitures ou services supplémentaires devenus nécessaires et ne figurant pas dans le marché initial, lorsqu’un changement d’adjudicataire est impossible pour des raisons économiques, techniques ou pratiques et entraînerait un inconvénient majeur ou une augmentation substantielle du coût. Cette base légale s’applique car les prestations complémentaires sont indissociables du marché initial, un nouveau fournisseur ne pourrait matériellement intégrer, reprogrammer ou paramétrer les équipements sans risques majeurs pour la cohérence technique. Motivation en fait : Les prestations complémentaires de reprise d’études sont devenues nécessaires à la suite de l’évolution du projet scénographique validé par le Collège. Elles visent à assurer la cohérence globale entre les équipements audiovisuels, les contenus scénographiques actualisés et les interfaces prévues dans le cadre du lot 5. Ces prestations ne peuvent être confiées à un autre opérateur, car elles s’inscrivent directement dans la continuité des études, paramétrages et documents d’exécution déjà réalisés par le titulaire du marché. Celui ci est le seul à disposer de la connaissance complète de l’architecture fonctionnelle mise en place, des choix matériels validés et des méthodes de programmation et de pilotage déjà engagées. Un changement de prestataire entraînerait des risques importants de non compatibilité, des duplications de tâches, une perte de cohérence d’ensemble et des coûts supplémentaires disproportionnés. Les compléments demandés constituent donc une adaptation nécessaire à la bonne exécution du marché initial, sans en modifier la nature.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Le présent avenant porte sur les prestations complémentaires de reprise d’études nécessaires à l’adaptation du lot 5 suite : à la reprise d’études scénographiques et muséographiques 2025, aux évolutions techniques validées par le Collège communal, à la nécessité d'assurer la cohérence fonctionnelle entre les décors scénographiques, les dispositifs audiovisuels, les équipements didactiques et les infrastructures réseau. Elles couvrent notamment : • Compléments de gestion de projet et mise au point technique, • Mise à jour du matériel audiovisuel et des accessoires (micro ordinateurs, serveurs audio, commutateurs réseau, écrans tactiles, enceintes, vidéoprojecteurs, etc.). Ces prestations correspondent au contenu détaillé du devis Inytium DE11967‑03 du 14/11/2025, pour un montant total de 48.406,73 € HTVA.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ville de Tournai
Registrierungsnummer: 0207354920
Postanschrift: rue Saint-Martin, 52
Stadt: TOURNAI
Postleitzahl: 7500
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Land: Belgien
Kontaktperson: Eva Demeulemeester
E-Mail: eva.demeulemeester@tournai.be
Telefon: +32 69332211
Internetadresse: http://www.tournai.be/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Agence Intercommunale IDETA scrl
Registrierungsnummer: BE0241098844
Postanschrift: Quai Saint Brice, 35
Stadt: Tournai
Postleitzahl: 7500
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Land: Belgien
Kontaktperson: Lucie DESCHAMPS
E-Mail: l.deschamps@ideta.be
Telefon: +32 69682038
Internetadresse: http://www.ideta.be/
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Conseil d'Etat
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Rue de la Science 33
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: info@conseildetat.be
Telefon: +32 22349611
Internetadresse: http://conseildetat.be/?page=e-procedure&lang=fr
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
E-Mail: info@3p.eu
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: e.proc@publicprocurement.be
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Les Ateliers Triplan
Registrierungsnummer: 0808696423
Postanschrift: Rue de Boignée(WB) 38
Stadt: Wanfercée-Baulet
Postleitzahl: 6224
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Land: Belgien
Kontaktperson: Nicolas Stevens
E-Mail: ns.triplan@gmail.com
Telefon: +32 497555412
Internetadresse: http://www.triplan.art/
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: INYTIUM
Registrierungsnummer: 0465107773
Postanschrift: Avenue Thomas Edison 7
Stadt: Thines
Postleitzahl: 1402
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Land: Belgien
Kontaktperson: Guillaume Canart
E-Mail: gc@inytium.com
Telefon: +32 67895005
Internetadresse: https://inytium.com/
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 822ef04b-c510-4950-aba3-49946ab18870  -  01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 16/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 499256-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 137/2026
Datum der Veröffentlichung: 20/07/2026