137/2026

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Associatie KU Leuven

E-Mail: leveranciers.aankoop@kuleuven.be

Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: QMMO26-4222 - Raamovereenkomst voor levering van licenties, implementatie, onderhoud en consultancy voor een Applicant Tracking Systeem voor de leden van de vzw Associatie KU Leuven

Beschreibung: QMMO26-4222 - Raamovereenkomst voor levering van licenties, implementatie, onderhoud en consultancy voor een Applicant Tracking Systeem voor de leden van de vzw Associatie KU Leuven

Kennung des Verfahrens: 54ff2af5-fd7f-4d88-8edc-8cee778b7aa6

Interne Kennung: QMMO26-4222

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)

Land: Belgien

2.1.3.

Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6 000 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Zie kandidaatstellingsbestek

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: QMMO26-4222 - Raamovereenkomst voor levering van licenties, implementatie, onderhoud en consultancy voor een Applicant Tracking Systeem voor de leden van de vzw Associatie KU Leuven

Beschreibung: QMMO26-4222 - Raamovereenkomst voor levering van licenties, implementatie, onderhoud en consultancy voor een Applicant Tracking Systeem voor de leden van de vzw Associatie KU Leuven

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)

Land: Belgien

Zusätzliche Informationen: Vlaams Gewest en Brussels Hoofdstedelijk Gewest

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 10 Jahre

5.1.5.

Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6 000 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Het bestuur zal de economisch meest voordelige offerte vaststellen rekening houdende met de beste prijs-kwaliteitsverhouding. De precieze gunningscriteria zullen in de tweede fase van de plaatsingsprocedure weergegeven worden in het bestek.

Kriterium:

Art: Qualität

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/08b5e8fe-278e-4642-b5b6-470983375980/documents

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/08b5e8fe-278e-4642-b5b6-470983375980/general

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der Teilnehmer: 1

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Om deze inspanning te laten renderen en tot een stabiel systeem te komen is het omwille van de grote inspanning tot implementatie (zowel qua tijd als qua kosten) en opleiding noodzakelijk dat de oplossing gedurende langere periode gebruikt wordt. Daarom wordt er hier gekozen voor een overeenkomst van 4 jaar, jaarlijks verlengbaar tot een maximale duur van 10 jaar.

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Rechtbank van Leuven

Informationen über die Überprüfungsfristen: De toepasselijke verhaalprocedures en -termijnen werden opgenomen in de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten en concessies.

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Associatie KU Leuven

Registrierungsnummer: 0478655012_8921

Postanschrift: Schapenstraat 34

Stadt: Leuven

Postleitzahl: 3000

Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)

Land: Belgien

E-Mail: leveranciers.aankoop@kuleuven.be

Telefon: +3216328400

Profil des Erwerbers: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=8921&includeOrganisationChildren=true

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning

Registrierungsnummer: BE001

Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1

Stadt: Brussel

Postleitzahl: 1000

Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)

Land: Belgien

E-Mail: revise@publicprocurement.be

Telefon: +32 2 740 80 00

Internetadresse: https://bosa.belgium.be

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van Leuven

Registrierungsnummer: 0308.357.753

Stadt: Leuven

Postleitzahl: 3000

Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)

Land: Belgien

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 42cc9738-ffae-4a6e-9a2d-19edc9af3789 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 16/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 499310-2026

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 137/2026

Datum der Veröffentlichung: 20/07/2026