1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreisstadt Bergheim Der Bürgermeister
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Microsoft Enterprise Agreement Anschlussvertrag
Beschreibung: Der bestehende Microsoft Enterprise Agreement-Vertrag läuft zum 31.10.2026 aus. Um eine unterbrechungsfreie Fortführung sicherzustellen, muss der Vertrag mit Wirkung zum 01.11.2026 nahtlos verlängert werden.
Kennung des Verfahrens: 3a89f3cb-2ebd-405f-9743-4aea9b7b24ef
Interne Kennung: 2026/30
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Offenes Verfahren gemäß §§ 15 ff. VgV. Die Vergabe erfolgt europaweit. Alle interessierten Unternehmen können ein Angebot abgeben. Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß den in den Vergabeunterlagen festgelegten Zuschlagskriterien.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bethlehemer Straße 9-11
Stadt: Bergheim
Postleitzahl: 50126
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Lizenzen und Informationen werden über das Portal des Dienstleisters bereitgestellt.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 550 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPTYDZDUQH#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Microsoft Enterprise Agreement Anschlussvertrag
Beschreibung: Zum wesentlichen Leistungsumfang des Auftrags gehören: - die nahtlose Überführung der Bestandslizenzen sowie die Fortführung der Software-Assurance-Rechte, - die Beratung zur Microsoft-Lizenzierung, - die Erstellung von Angeboten sowie die Abwicklung von Bestellungen, - die bedarfsgerechte Aufnahme zusätzlicher Nutzer, Geräte, Lizenzen, Produkte und Online Services während der Vertragslaufzeit, - die vertragskonforme Erfassung, Meldung und Abrechnung der daraus resultierenden Mehrbedarfe im Rahmen der jeweiligen Bestell- und jährlichen True-up-Prozesse sowie - die Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der True-up-Meldungen.
Interne Kennung: 2026/30
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die bedarfsgerechte Aufnahme zusätzlicher Nutzer, Geräte, Lizenzen + SA, Produkte und Online Services während der Vertragslaufzeit.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bethlehemer Straße 9-11
Stadt: Bergheim
Postleitzahl: 50126
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Lizenzen und Informationen werden über das Portal des Dienstleisters bereitgestellt.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Mit der Möglichkeit den Vertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Microsoft-Partnerstatus: Es ist zwingend erforderlich, dass der Auftragnehmer während der gesamten Vertragslaufzeit unmittelbar von Microsoft als Licensing Solution Partner (LSP) und als Enterprise Software Advisor (ESA) in Deutschland akkreditiert beziehungsweise autorisiert ist. Qualifikation des eingesetzten Personals: Der Auftragnehmer muss während der gesamten Vertragslaufzeit über ausreichend qualifiziertes Personal verfügen, um eine fachkundige, aktuelle und ordnungsgemäße Beratung und Betreuung zu den vertragsgegenständlichen Microsoft-Lizenz- und Vertragsmodellen sicherzustellen. Lizenzbeschaffung: Zusätzliche Lizenzen und Nutzungsrechte müssen ausschließlich über die von Microsoft vorgesehenen und autorisierten Vertriebswege bezogen werden. Die Lieferung gebrauchter Lizenzen oder gebrauchter Nutzungsrechte ist nicht zulässig. Der Auftragnehmer hat die ordnungsgemäße Herkunft der gelieferten Nutzungsrechte auf Verlangen nachvollziehbar nachzuweisen. Weitere verbindliche Anforderungen an die Eignung der Bieter sowie sonstige Ausschreibungsbedingungen ergeben sich aus den vollständig bereitgestellten Vergabeunterlagen. Sämtliche Vergabeunterlagen sind in ihrer Gesamtheit zu beachten.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter hat eine für die ausgeschriebenen Leistungen geeignete Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen. Der Versicherungsschutz muss insbesondere reine Vermögensschäden aus der Lizenzberatung, der Vertrags- und Bestellabwicklung sowie dem Vertrags- und Fristenmanagement umfassen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiswertung
Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste wertbare Angebot erteilt. Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis mit einer Gewichtung von 100 %. Den Zuschlag erhält das wertbare Angebot mit der niedrigsten zuschlagsrelevanten Gesamtangebotssumme. Die Zusammensetzung der zuschlagsrelevanten Gesamtangebotssumme ergibt sich aus dem Preisblatt.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Vergabemarktplatz Rheinland
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 66 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, nach Maßgabe des § 56 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzufordern oder vervollständigen zu lassen. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Nachgeforderte Unterlagen sind innerhalb der vom Auftraggeber festgelegten, nach dem Kalender bestimmten Frist einzureichen. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen, können grundsätzlich nicht nachgefordert werden. Dies gilt insbesondere für die wertungsrelevanten Preisangaben und Eintragungen im verbindlichen Preisblatt. Die gesetzlichen Ausnahmen des § 56 Absatz 3 Satz 2 VgV bleiben unberührt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 25/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Kreisstadt Bergheim, Zentrale Submissionsstelle, elektronische Angebotsöffnung über den Vergabemarktplatz Rheinland
Eröffnungstermin — Beschreibung: Die Öffnung der elektronisch eingereichten Angebote erfolgt unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist. Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Leistungsbeschreibung, dem Preisblatt und den Vertragsbedingungen. Sämtliche Vergabeunterlagen sind in ihrer Gesamtheit zu beachten.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreisstadt Bergheim Der Bürgermeister
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kreisstadt Bergheim Der Bürgermeister
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreisstadt Bergheim Der Bürgermeister
Registrierungsnummer: 053620008008-31001-15'
Postanschrift: Bethlehemer Straße 9-11
Stadt: Bergheim
Postleitzahl: 50126
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Submissionsstelle
Telefon: +49 227189-194
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Fax: +49 251411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f8084b0f-ff86-4efe-8d79-af70d7783929 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/07/2026 11:01:52 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 499447-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 137/2026
Datum der Veröffentlichung: 20/07/2026