1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wirtschaftsbetrieb Mainz Anstalt des öffentlichen Rechts
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Funktionale Erweiterung des produktiven ERP- Anwendungssystemes ERP - Hauptrelease-Wechsel auf Michrosoft Dynamics 365 Business Central und mse.wasser 365 Modulerweiterung msu.Rechnungseingang Plus
Beschreibung: A) Softwarelinzenzen - Michrosoft Dynamics 365 BC und msu.wasser mit Zusatzmodul msu.Kostenrechnung PRO Implementierung, Inbetriebnahme und Mitarbeiterschulung inkl. Go-Live B) Update Microsoft D365BC + msu.wasser 365, LMT-Umstellung der ERP User-Lizenzen sowie Bereitstellung und Erweiterung Datenbank Microsoft SQL Server (etwa 102 User) mit technische Installation und Einrichtung, Test-Upgrade, Prüfung Einweisung und Schulung, Echt-Upgrade Go-Live sowie Softwarepflege und Wartung. C) Erweiterungsmodul msu.Rechnunseingang PLUS, Webservice und Zusätzliche Benutzer Microsoft SQL Server mit folgenden Dienstleistungen Implementierung, Einweisung sowie GO-Live inkl. Softwarepflege und Wartung
Kennung des Verfahrens: c2e40238-572a-4292-af22-dea3ee6b9768
Interne Kennung: FV 25/2024-20
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48517000 IT-Softwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Funktionale Erweiterung des produktiven ERP- Anwendungssystemes ERP - Hauptrelease-Wechsel auf Michrosoft Dynamics 365 Business Central und mse.wasser 365 Modulerweiterung msu.Rechnungseingang Plus
Beschreibung: A) Softwarelinzenzen - Michrosoft Dynamics 365 BC und msu.wasser mit Zusatzmodul msu.Kostenrechnung PRO Implementierung, Inbetriebnahme und Mitarbeiterschulung inkl. Go-Live B) Update Microsoft D365BC + msu.wasser 365, LMT-Umstellung der ERP User-Lizenzen sowie Bereitstellung und Erweiterung Datenbank Microsoft SQL Server (etwa 102 User) mit technische Installation und Einrichtung, Test-Upgrade, Prüfung Einweisung und Schulung, Echt-Upgrade Go-Live sowie Softwarepflege und Wartung. C) Erweiterungsmodul msu.Rechnunseingang PLUS, Webservice und Zusätzliche Benutzer Microsoft SQL Server mit folgenden Dienstleistungen Implementierung, Einweisung sowie GO-Live inkl. Softwarepflege und Wartung
Interne Kennung: FV 25/2024-20
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48517000 IT-Softwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer -
Überprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer -
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Hierbei ist nach § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen antragsbefugt, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schadenentstanden ist oder zu entstehen droht. Die Regelung des § 160 Abs. 3 GWB zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. Nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Nach § 135 Abs. 2 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie in einem Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach § 135 Abs. 3 GWB tritt die Unwirksamkeit nach Abs. 1 Nr. 2 tritt nicht ein, wenn: 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist; 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und; 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen. Bei der unter der o.g. Referenznummer veröffentlichten Ex-ante-Transparenzbekanntmachung handelt es sich um eine solche Bekanntmachung. Hierzu wird diese vorliegende Veröffentlichung über vergebene Aufträge abschließend erstellt.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer -
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Wirtschaftsbetrieb Mainz Anstalt des öffentlichen Rechts
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 290 120,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Der Hauptrelease-Wechsel des Softwareproduktes msu.wasser 2018 sowie Microsoft Dynamics NAV 2018 muss aufgrund der sich nicht mehr im sogenannten aktiven „Microsoft Lifecycle“ befindlichen ERP-Basisversion Dynamics NAV 2018 auf die Version msu.wasser 365 und Microsoft Dynamics 365 Business Central erfolgen. Msu.wasser 365 ist eine von Microsoft für das ERP-Basissystem Dynamics NAV / 365 BC zertifizierte (und integrierte) ISV Branchenlösung der Fa. msu solutions GmbH. Das ERP System wird seit 2010 im Wirtschaftsbetrieb Mainz genutzt. In diesem Zeitraum hat der Auftragnehmer die Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe des Wirtschaftsbetrieb Mainz intensiv kennengelernt und die Applikation msu.wasser mit diesen kontinuierlich aufeinander abgestimmt um effizient und wirtschaftlich zu agieren. Aufgrund des getätigten Invests der letzten Jahre, dem Knowhow des Auftragnehmers und der vollumfänglichen Umsetzungsanforderung ist die Ablösung des ERP- Systems daher keine Option. Der Hauptrelease-Wechsel des Softwareproduktes msu.wasser 2018 kann aus Urheberrechts-, Gewährleistungs- und Anpassungsgründen nur vom Softwarehersteller der Fa. msu solutions GmbH durchgeführt werden.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Wirtschaftsbetrieb Mainz Anstalt des öffentlichen Rechts
Registrierungsnummer: 00004114
Postanschrift: Industriestraße 70
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55120
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle der Stadt Mainz
Telefon: +49 6131 12-3650
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer -
Registrierungsnummer: USt-ID:DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: 06131 16-2234
Fax: 06131 16-2113
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: msu solutions GmbH
Registrierungsnummer: USt-ID: DE226756743
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06120
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 345 27 99 04 0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: msu solutions GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06120
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4438e8e9-263b-488a-b35b-3f95e4799246 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/01/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 49946-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 18/2024
Datum der Veröffentlichung: 25/01/2024