1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Finanzdepartement Kanton Schwyz
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Prozessmanagementtool
Beschreibung: Mit der vorliegenden Beschaffung sucht die kantonale Verwaltung Schwyz, vertreten durch das Finanzdepartement, den Anbieter mit dem vorteilhaftesten Angebot für eine Software mit zugehörigen Dienstleistungen. Gesucht wird eine Software für das Erfassen, Dokumentieren, Analysieren und kontinuierliche Optimieren von Prozessen im Kanton Schwyz. Mit dem Zuschlagsempfänger wird ein Rahmenvertrag über 8 Jahre abgeschlossen. Für die konkreten Vorhaben werden anschliessend Einzelverträge mit dem entsprechenden Partner für den jeweiligen Auftrag abgeschlossen.
Kennung des Verfahrens: 14a7de8a-d02e-4763-87a8-9de5272d1c25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Erwartet wird, dass die Arbeiten (GL2 und OP2) in den Räumlichkeiten des Auftraggebers ausgeführt werden. Die Reisezeit sowie auch die Reisekosten zum Arbeitsort und die Verpflegungsspesen gehen zu Lasten des Anbieters und sind durch den offerierten Stundensatz bzw. Fixpreis abgegolten.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Begründung des Zuschlagentscheides Den Zuschlag erhält die BOC Information Technologies Consulting GmbH. Nach Bewertung aller gültigen Angebote war ihr Angebot das preislich günstigste und erreichte bei den Zuschlagskriterien ZK2 Qualitätsanforderungen und ZK3 Referenzen die höchste Punktezahl.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Prozessmanagementtool
Beschreibung: Mit der vorliegenden Beschaffung sucht die kantonale Verwaltung Schwyz, vertreten durch das Finanzdepartement, den Anbieter mit dem vorteilhaftesten Angebot für eine Software mit zugehörigen Dienstleistungen. Gesucht wird eine Software für das Erfassen, Dokumentieren, Analysieren und kontinuierliche Optimieren von Prozessen im Kanton Schwyz. Mit dem Zuschlagsempfänger wird ein Rahmenvertrag über 8 Jahre abgeschlossen. Für die konkreten Vorhaben werden anschliessend Einzelverträge mit dem entsprechenden Partner für den jeweiligen Auftrag abgeschlossen.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: OP1: Verlängerung der Nutzung der SaaS Lösung für 4 Jahre im Leistungszeitraum 01.09.2030-31.08.2034 OP2: Ergänzende Leistungen für z.B. Migration, Schulungen, Erweiterung des Funktionsumfangs im Leistungszeitraum 01.09.2026-31.08.2034
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Erwartet wird, dass die Arbeiten (GL2 und OP2) in den Räumlichkeiten des Auftraggebers ausgeführt werden. Die Reisezeit sowie auch die Reisekosten zum Arbeitsort und die Verpflegungsspesen gehen zu Lasten des Anbieters und sind durch den offerierten Stundensatz bzw. Fixpreis abgegolten.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/08/2034
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien wurden den Anbietern mit der Ausschreibung zugestellt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen den Zuschlag kann innert 20 Tagen seit der Eröffnung dieser Mitteilung beim Verwaltungsgericht des Kantons Schwyz, Postfach 2266, 6431 Schwyz, schriftlich und begründet Beschwerde eingereicht werden (Art. 52 ff. IVöB). Es gelten keine Gerichtsferien. Die Vergabe wird erst nach unbenutztem Ablauf der Beschwerdefrist wirksam.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Finanzdepartement Kanton Schwyz
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 622 700,00 CHF
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DE_BOC Information Technologies Consulting GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 5c57c60f-0c56-4410-a393-5abf7ad42f85
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 622 700,00 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 17/07/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 622 700,00 CHF
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 622 700,00 CHF
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Finanzdepartement Kanton Schwyz
Registrierungsnummer: 2e92be46-7df2-49d5-9ea2-eac1aa09b690
Postanschrift: Bahnhofstrasse 15
Stadt: Schwyz
Postleitzahl: 6431
Land, Gliederung (NUTS): Schwyz (CH063)
Land: Schweiz
Telefon: +41418192496
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: DE_BOC Information Technologies Consulting GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 64f81b18-3796-42e9-89db-145facef2a41
Postanschrift: Stadthausstrasse 14
Stadt: Winterthur
Postleitzahl: 8400
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 57dcb7ef-a799-4f31-bdfd-bda9df43b280 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/07/2026 02:26:01 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 499806-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 137/2026
Datum der Veröffentlichung: 20/07/2026