See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: 1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Verteidigung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Usługa – modyfikacja oprogramowania HMS C3IS JAŚMIN
Beschreibung: 1. Przedmiotem negocjacji będzie ustalenie warunków przyszłej umowy w sprawie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa na Usługę – modyfikacja oprogramowania HMS C3IS JAŚMIN, zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia”. 2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (art. 31 ust. 2 uPzp) polegającego na możliwości zwiększenia podstawowego pakietu przedmiotu zamówienia określonego w „Opisie przedmiotu zamówienia”, maksymalnie o pakiet/pakiety opcjonalny/opcjonalne przedmiotu zamówienia określony/określone w „Opisie przedmiotu zamówienia”.
Kennung des Verfahrens: a48a9877-9bff-4f21-b5e8-d58e10a01b92
Interne Kennung: Nr sprawy 73/2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72265000 Software-Konfiguration
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Szczecinecko-pyrzycki (PL427)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2009/81/EG
Ustawa Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Usługa – modyfikacja oprogramowania HMS C3IS JAŚMIN
Beschreibung: 1. Przedmiotem negocjacji będzie ustalenie warunków przyszłej umowy w sprawie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa na Usługę – modyfikacja oprogramowania HMS C3IS JAŚMIN, zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia”. 2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (art. 31 ust. 2 uPzp) polegającego na możliwości zwiększenia podstawowego pakietu przedmiotu zamówienia określonego w „Opisie przedmiotu zamówienia”, maksymalnie o pakiet/pakiety opcjonalny/opcjonalne przedmiotu zamówienia określony/określone w „Opisie przedmiotu zamówienia”.
Interne Kennung: Nr sprawy 73/2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72265000 Software-Konfiguration
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Szczecinecko-pyrzycki (PL427)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Monate
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Zgodnie z dokumentacją postępowania
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Z uwagi na tryb udzielenia zamówienia (zamówienie z wolnej ręki) udzielenie zamówienia następuje po ustaleniu warunków umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy, 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby (art. 514 ust. 1 uPzp). 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni jeżeli informacja została przekazana w inny sposób (art. 515 ust. 1 pkt 1) u Pzp) 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej (art. 515 ust. 2 pkt 1) uPzp). 6. Odwołanie w przypadkach innych, niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. (art. 515 ust. 3 pkt. 1 uPzp). 7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 8. Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale IX ustawy Pzp.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: 1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA
Organisation, die die Zahlung ausführt: 1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: 1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 20 064 000,00 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aus Gründen des Schutzes anderer Ausschließlichkeitsrechte, darunter auch Rechte des geistigen Eigentums, die sich von den in Artikel 5 Absatz 10 der Richtlinie 2014/23/EU definierten Rechten unterscheiden, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Uzasadnienie prawne wyboru trybu: Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 793), jako zamówienie w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa w trybie „zamówienia z wolnej ręki” (podstawa prawna art. 415 ust. 2 pkt 1 ustawy, który brzmi: Zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa można udzielić w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1)określonych w art. 214 ust. 1 pkt 1 i 9-14 który określa że: 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: b) technicznych o obiektywnym charakterze, c) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Uzasadnienie merytoryczne wyboru trybu: TELDAT Sp. z o.o. sp.k. ul. Cicha 19-27 85 – 650 Bydgoszcz. jest jedynym podmiotem posiadającym dokumentację techniczną oraz prawa wyłączne na wytwarzanie i dostawę dla Sił Zbrojnych RP oprogramowania SWD C3IS JAŚMIN, w tym jego systemu C3IS JAŚMIN, a także właścicielem dokumentacji technicznej oraz kodów źródłowych wymienionych wyrobów i praw autorskich. Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie „zamówienia z wolnej ręki”, ponieważ usługa będąca przedmiotem zamówienia może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn zawiązanych z ochroną praw wyłącznych zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 24 ze zm.) Zgodnie z Rozdziałem 1 art. 1 pkt 1 oraz pkt 2 ppkt 1 ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych przedmiotem prawa autorskiego jest każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia (utwór). W szczególności przedmiotem prawa autorskiego są utwory: wyrażone słowem, symbolami matematycznymi, znakami graficznymi (literackie, publicystyczne, naukowe, kartograficzne oraz programy komputerowe). Dopuszczenie innego wykonawcy do realizacji ww. zadania jest niemożliwe z uwagi na nie posiadanie przez siły zbrojne kodów źródłowych. Zawarcie umowy na modyfikowanie oprogramowania HMS C3IS JAŚMIN zapewni właściwe funkcjonowanie systemu HMS C3IS JAŚMIN, jego ciągły rozwój oraz wprowadzanie niezbędnych zmian do oprogramowania (wymuszanych przez zmiany oprogramowania współpracującego) w jednostkach wojskowych. System został zakupiony przez Siły Zbrojne RP umową nr IU/118/V-139/ZO/WROiB/DOS/Z/2018/364 podpisaną przez Zastępcę Szefa Inspektoratu Uzbrojenia. Powyższe oznacza, że modyfikacja oprogramowania HMS C3IS JAŚMIN może być wykonana przez firmę, która ma duże doświadczenie, wiedzę i potencjał w wykonywaniu napraw i serwisowania urządzeń będących przedmiotem zamówienia. Takim Wykonawcą jest TELDAT Sp. z o.o. sp.k. dlatego, że opracował i jest w posiadaniu dokumentacji technicznej oraz praw wyłącznych na wytwarzanie i dostawę dla Sił Zbrojnych RP oprogramowania SWD C3IS JAŚMIN, w tym jego systemu C3IS JAŚMIN. System HMS C3IS JAŚMIN został wprowadzony do eksploatacji w Siłach Zbrojnych RP Poleceniem Nr 113 Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych z dnia 31 grudnia 2015 r. Prawa autorskie do tego programu przysługują firmie TELDAT Sp. z o.o. sp.k., która jest jego twórcą. Potwierdzeniem tego są dotychczasowe umowy zawarte przez Zastępcę Szefa Inspektoratu Uzbrojenia umową nr IU/118/V- 139/ZO/WROiB/DOS/Z/2018/364. Ponieważ przedmiotem niniejszego postępowania jest modyfikacja oprogramowania HMS C3IS JAŚMIN oczywistym jest fakt, że wykonać to zamówienie może tylko autor programu, któremu przysługują wyłączne prawa autorskie, czyli firma TELDAT Sp. z o.o. sp.k. Jakiekolwiek zmiany w systemie komputerowym może dokonać tylko jego twórca. W związku z powyższym nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. TELDAT Sp. z o.o. sp.k. jest autorem oprogramowania, właścicielem kodów źródłowych do ww. oprogramowania oraz właścicielem dokumentacji Systemu Wsparcia Dowodzenia HMS C3IS JAŚMIN „Opis Techniczne i Instrukcji Eksploatacji Oprogramowania V.3”, dokumentacja ta została opracowana w firmie TELDAT w 2010 r. Poza tym firma oświadczyła w piśmie nr L.dz. 347/26 z dnia 06.07.2026 r. że: jest jedynym podmiotem posiadającym dokumentację techniczną oraz prawa wyłączne na wytwarzanie i dostawę dla Sił Zbrojnych RP oprogramowania/Zautomatyzowanego Systemu Zarządzania Walką na wszystkich poziomach dowodzenia i działań wojsk – SWD C3IS JAŚMIN, w tym jego systemu HMS C3IS JAŚMIN, a także właścicielem dokumentacji technicznej oraz kodów źródłowych wymienionych wyrobów i praw autorskich, w tym na: wytwarzanie, dostawę, wykonanie aktualizacji (upgrade), modyfikację, wsparcie techniczne oraz pielęgnację tych rozwiązań; • posiada niezbędny (ceniony w kraju i za granicą, w tym w NATO) wysoce wyspecjalizowany potencjał do realizacji wymienionych zadań, w tym: dużą ilość kadry inżynierskiej z zakresu wojskowego IT, dedykowane do tego celu – specjalistyczne oprogramowanie, stosownie przygotowaną i latami doskonaloną bazę lokalową oraz narzędziowo-sprzętową; • nie zrzekł się praw autorskich do tych rozwiązań ani też nie przekazał ich w jakiejkolwiek formie innym podmiotom gospodarczym, czy też osobom fizycznym; • nie zamierza zbywać praw autorskich do tych rozwiązań.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: TELDAT Sp. z o.o., Sp. k.
Angebot:
Kennung des Angebots: TELDAT Sp. z o.o., Sp. k.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Usługa – modyfikacja oprogramowania HMS C3IS JAŚMIN
Datum der Auswahl des Gewinners: 17/07/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: 1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: 1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA
Registrierungsnummer: 7651684463
Abteilung: JEDNOSTKA WOJSKOWA
Postanschrift: ul. Ciasna 7
Stadt: Wałcz
Postleitzahl: 78-600
Land, Gliederung (NUTS): Szczecinecko-pyrzycki (PL427)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekcja Zamówień Publicznych
Telefon: +48 261 47 25 17
Fax: +48 261 47 29 71
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Abteilung: Departament Odwołań
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekretariat Biura Odwołań
Telefon: +48 22 458 78 01
Fax: +48 22 458 78 00
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: TELDAT Sp. z o.o., Sp. k.
Registrierungsnummer: 5541926042
Postanschrift: ul. Cicha nr 19-27
Stadt: Bydgoszcz
Postleitzahl: 85-650
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
Telefon: 52 341 97 00
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d965e3c5-7356-4ba5-81d7-d1a2e17d3f5b - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 27
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/07/2026 07:35:34 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 499817-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 137/2026
Datum der Veröffentlichung: 20/07/2026