1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung und Installation von Medientechnik für das HMKB
Beschreibung: Beschaffung und Installation von Medientechnik für das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen
Kennung des Verfahrens: ca151b74-be91-4013-8707-b8748e7fa8c2
Interne Kennung: VG-3000-2024-0059
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Breitlacherstraße 92
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60489
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lahnstraße 61
Stadt: Gießen
Postleitzahl: 35398
Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Georg-Dietrich-Bücking-Straße 12
Stadt: Alsfeld
Postleitzahl: 36304
Land, Gliederung (NUTS): Vogelsbergkreis (DE725)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 649 477,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Ein Bewerber kann den Nachweis seiner Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbringen. Neben den in Ziffer 5.1.9 dieser EU-Bekanntmachung geforderten Unterlagen zu Beleg der Eignung haben die Bieter zusätzlich die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot einzureichen: (1) Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB (Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"). Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von (eignungsrelevanten) Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. (2) Eigenerklärung Artikel 5k EU-Verordnung 833/2014 Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei "Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. (3) Erklärung Unternehmensdaten (Datei "Erklaerung_Unternehmensdaten"). Diese Erklärung dient lediglich statistischen Zwecken. Sie stellt kein Eignungskriterium dar. (4) Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG): Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie (eignungsrelevante) Unterauftragnehmer (§ 6 HVTG) haben die erforderliche Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach § 4 HVTG abzugeben (Datei "Verpflichtungserklaerung_oeff_AG"). Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der "einfachen Richtwertmethode". Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots nach der einfachen Richtwertmethode findet auf Basis der festgestellten Leistungspunkte (L) und der feststehenden Angebotspreise (P) statt. Hierfür wird die Kennzahl eines jeden Bieters für das Leistungs-Preis-Verhältnis (Z) gebildet. Dies erfolgt entsprechend der Formel: Kennzahl Z = L/P * 1.000.000 wobei Z = Kennzahl für Leistungs-Preis-Verhältnis des zu bewertenden Angebots L = Leistungspunktzahl des zu bewertenden Angebots P = Preis des zu bewertenden Angebots Nach der oben genannten Formel wird die Kennzahl (Z) zur Leistungs-Preis-Bewertung aus dem Quotienten der Leistungspunkte des Angebots und des Angebotspreises, multipliziert mit dem Faktor 1.000.000, gebildet. Der Bieter, dessen Angebot die höchste Kennzahl (Z) erreicht, hat das für den Auftraggeber wirtschaftlichste Angebot unterbreitet und erhält den Zuschlag. Sollten mehrere Bieter die gleiche Kennzahl (Z) erreichen, erhält der Bieter mit der höheren Leistungspunktzahl (L) den Zuschlag. Sind auch die erzielten Leistungspunkte gleich, entscheidet das Los. Preis Der Angebotspreis ergibt sich aus den Angaben im Preisblatt (Datei: "Preisblatt"). Entscheidend ist der in Spalte G689 aufgeführte, wertungsrelevante Gesamtpreis. Leistungspunkte / Kriterienkatalog Alle Bieter haben den Kriterienkatalog (Datei: "Kriterienkatalog") auszufüllen. Dabei müssen alle abgefragten A-Kriterien erfüllt werden. Wird ein A-Kriterium nicht erfüllt, erfolgt der Ausschluss des entsprechenden Angebotes. Über die B-Kriterien können maximal 13 Leistungspunkte erreicht werden. Das abgefragte I-Kriterium dient lediglich der Information des Auftraggebers und wird nicht bewertet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung und Installation von Medientechnik für das HMKB
Beschreibung: Die HZD ist zugleich Zentrale Beschaffungsstelle für den IT-Bedarf des Landes Hessen und führt dieses Vergabeverfahren für das Hessisches Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen durch. Dieses hat für die die Hessische Lehrkräfteakademie und das Staatliche Schulamt für die Stadt Frankfurt, Stuttgarter Straße 18-24 in 60329 Frankfurt am Main die Beschaffung und die Installation von Medientechnik in drei neu angemieteten Objekten (Staatliches Schulamt ausschließlich für das neue Objekt in Frankfurt am Main) zu vergeben. Das Projekt beinhaltet die Beschaffung und Installation von Medientechnik für den AG an drei Standorten in Hessen. Die Ausstattung der Liegenschaften erfolgt jeweils mit Projektoren und/ oder Displays, Dokumentenkameras, drahtlosen Präsentations-Geräten, AV Signal-Überträgern, Lautsprechern, mobilen oder wandfixierten Stelen oder Medienmöbeln, Mediensteuerung sowie aller benötigten AV Verkabelung für den späteren Betrieb. Ein weiterer Teil ist die Schulung / Einweisung der Nutzer vor Ort an den Ausstattungsvarianten bzw. Medientechnik-Modulen. Die Ausschreibung wird als Gesamtpaket über alle Standorte vergeben. Der exakte Leistungsumfang inklusive einer Übersicht über alle auszustattenden Konferenzräume ist Anlage 1 der Leistungsbeschreibung (Datei: "Anlage 1 Leistungsverzeichnis") zu entnehmen. Dort sind im Rahmen der Angebotsabgabe vom Bieter das angebotene "Fabrikat" sowie der "Typ" anzugeben. Die Erstellung der Montage- und Werksplanung (abgekürzt "M+W-Planung") erfolgt durch den Auftragnehmer innerhalb von 6 Wochen nach Vergabe. Dies beinhaltet eine gemeinsame Begehung vor Ort und eine detaillierte Abstimmung zwischen AG und AN. Alle Maße und die Einbausituationen müssen am jeweiligen Erfüllungsort geprüft werden, das gilt vor allem für die Konferenzräume >10 Teilnehmer. Der AN bestimmt einen projektverantwortlichen Projektleiter mit entsprechender Qualifikation (Tätigkeit / deutscher Sprache) als ersten Ansprechpartner für die Bau- und Projektleitung je Standort. Alle Anfragen und die Hauptkommunikation werden zunächst über diese Person erfolgen. Sollte der AN brandschutztechnisch wirksame Bauteile für seine Arbeiten durchdringen müssen (F90-Wände, Decken etc.), so hat er für eine fachgerechte Schottung in Abstimmung mit der örtlichen Bauleitung des Bauherrn zu sorgen. Es sind die einschlägigen DIN- und IEEE-Normen und betreffende IEC-Normen einzuhalten. Nachträglich hierzu angemeldete Mehrkosten werden nicht erstattet. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme aller Systemkomponenten zur definierten Ausführungsposition. Die Lieferung umfasst alle nötigen Komponenten, um eine funktionierende und dem Auftrag entsprechende Anlage in Betrieb nehmen zu können. Alle Einzelgeräte sind inklusive Netzteil, Anschlusskabel und nötiger Adapter bzw. Halterungen zu liefern. Montage aller beauftragten Systemkomponenten, Verkabelung / Anschluss und Inbetriebnahme inkl. Feineinstellung obliegt allein dem AN. Bei Strom- oder LAN-Anschlüssen sollte sich an eventuellen Vorleistungen von Drittgewerken (z.B. Elektro) orientiert bzw. diese, wenn möglich, mitgenutzt werden. Zusatzkosten, die durch eine nicht erbrachte M+W-Planung des ANs auftreten, werden nicht vergütet. Das eingesetzte Personal der jeweiligen Rollen muss folgende Qualifikation aufzuweisen: Projektleiter*in Es muss eine deutschsprachige Projektleitung zur Umsetzung des Projektes zur Verfügung gestellt und benannt werden. Es wird eine minimale Berufserfahrung von 3 Jahren mit entsprechenden Qualifikationen (Hochschulabschluss / Ausbildungsnachweis) des Projektleiters gefordert. Entsprechende Qualifikationen sowie der Nachweis, dass die ausgewählte Person bereits Referenzprojekte als Projektleiter durchgeführt hat, müssen als Anlage zum Kriterienkatalog mit Einreichung des Angebotes erbracht werden. Programmier*in Video/Steuerung: Es muss ein Projektbeteiligter, welcher durch Qualifikationen (Hochschulabschluss/ Ausbildung/ Zertifikate) dazu befähigt ist, die Inbetriebnahme und Programmierung der Video-/Steuerungs- Komponenten durchzuführen, zur Verfügung gestellt und benannt werden. Dieser muss eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung nachweisen können. Entsprechende Qualifikationen sowie der Nachweis, dass die befähigte Person bereits Referenzprojekte als Programierer durchgeführt hat, müssen als Anlage zum Kriterienkatalog mit Einreichung des Angebotes erbracht werden. Montageleiter*in/ Bauleitung vor Ort: Es muss eine projektbeteiligte, deutschsprachige Person, die als Montage-/Baustellenleiter*in fungiert, zur Verfügung gestellt und benannt werden. Diese muss eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung nachweisen können. Entsprechende Qualifikationen sowie der Nachweis, dass die befähigte Person bereits Referenzprojekte als Bauleiter durchgeführt hat, müssen als Anlage zum Kriterienkatalog mit Einreichung des Angebotes erbracht werden. Montagetechniker*innen: Es muss eine Aufstellung des Projektteams von Montagetechnikern, welches zur Umsetzung des Projektes berücksichtigt werden soll angegeben werden. Jeder Montagetechniker muss eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung nachweisen können.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Breitlacherstraße 92
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60489
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lahnstraße 61
Stadt: Gießen
Postleitzahl: 35398
Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Georg-Dietrich-Bücking-Straße 12
Stadt: Alsfeld
Postleitzahl: 36304
Land, Gliederung (NUTS): Vogelsbergkreis (DE725)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 20/08/2024
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 649 477,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: Kriterienkatalog
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 532 381,37 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: DataVision Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 532 381,37 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 20/08/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Registrierungsnummer: 06-25153000-14
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Telefon: +49 611340-0
Fax: +49 611340-1150
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: DE 812056745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151 126603
Fax: +49 611327648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: DataVision Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 811848009
Postanschrift: Am Trippelsberg 45
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40589
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: afd1ada9-da51-4761-a009-c25d66324ed1 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/08/2024 08:59:28 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 500130-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 162/2024
Datum der Veröffentlichung: 21/08/2024